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Workflow-Automatisierung
Workplace Workflow Automation ist die Verwendung einer Computersoftware zum Entwerfen, Ausführen, Überwachen und Archivieren von Geschäftsprozessen, die eine manuelle und nicht automatische Interaktion von Mitarbeitern, Verkäufern oder Managern eines Arbeitsplatzes erfordern.
Durch die Digitalisierung eines Geschäftsprozesses kann ein Unternehmen auf einfache Weise die einzelnen Phasen eines Prozesses dokumentieren, einen oder mehrere Mitarbeiter bestimmen, die für jede Aufgabe zuständig sind, Fälligkeitstermine verfolgen und sicherstellen, dass ein Prozess rechtzeitig abgeschlossen wird.
Mit dem E-Flow-Prozessmanagementsystem können diejenigen, die die Prozesse eines Unternehmens verwalten, auf einfache Weise Lösungen entwerfen und implementieren, die das gesamte Unternehmen abdecken, ohne besondere Kenntnisse in Schreiben von Computercodes, und ohne kundenspezifische Software entwickeln zu müssen.
Das Ergebnis ist eine genauere Prozessdokumentation, Kosteneinsparungen, schnellere Änderungen und Aktualisierungen sowie ein viel kürzerer Entwicklungszyklus.
Vorteile der Workflow-Automatisierung
Viele Unternehmen haben die Vorteile der Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse schon immer gekannt.
Wenn dies auch mit einem guten Geschäft geschieht, überwiegen Zeit und Kosten für den Übergang zur Automatisierung häufig die Vorteile.
Wenn dies auch mit einem guten Geschäft geschieht, überwiegen Zeit und Kosten für den Übergang zur Automatisierung häufig die Vorteile.
Die gesamte Hintergrunddatenbank, Lastausgleichs-, Mehrzweck- und Sicherheitsdetails werden bereits berücksichtigt und entworfen.
Durch die Automatisierung seiner Prozesse kann ein Unternehmen einen oder mehrere der folgenden Vorteile erzielen:
Automatische Prozessdokumentation: Alle Schritte / Stufen, Informationen und Personen, die sich auf einen Prozess beziehen, werden aufgelistet. Die Anzahl der Mitarbeiter wird durch Weitergabe dieser Informationen bestimmt.
Überwachen des Prozesses: Jede Aktion in einem Prozess kann von den Managern überwacht und eingesehen werden.
Die von einzelnen Benutzern geleistete Arbeit wird in einer Datenbank aufgezeichnet und kann bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden. Überfällige Aufgaben können beschleunigt werden.
Weniger Papier / weniger fehlende Informationen: Die meisten manuellen Vorgänge werden auf Papierformularen und Dokumenten ausgeführt. Informationen auf Papier können leicht verloren gehen und schwierig zu verfolgen sein.