Automatización Del Flujo De Trabajo

La automatización del flujo de trabajo en el lugar de trabajo es el uso de un programa informático para diseñar, ejecutar, supervisar y archivar los procesos empresariales que requieren una interacción manual y no automática por parte de los empleados, vendedores o directivos de un lugar de trabajo.

Al digitalizar un proceso empresarial, una empresa puede documentar fácilmente las etapas de cualquier proceso, identificar a uno o varios empleados que se encarguen de cada tarea, hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento y garantizar que un proceso se complete a tiempo.

Con el sistema de gestión de procesos E-Flow, quienes gestionan los procesos de una empresa pueden diseñar e implantar fácilmente una solución que abarque toda la organización sin saber escribir códigos informáticos y sin necesidad de desarrollar un software específico para el cliente. El resultado es una documentación de procesos más precisa, un ahorro de costes, cambios y actualizaciones más rápidos y un ciclo de desarrollo mucho más corto.

Ventajas De La Automatización Del Flujo De Trabajo

Muchas empresas siempre han conocido las ventajas de automatizar sus procesos empresariales. Cuando se hace esto, incluso con una buena oferta, el tiempo y los costes de la transición a la automatización suelen ser mayores que los beneficios. Con E-Flow, los responsables de las tiendas pueden automatizar sus procesos de negocio en unas pocas horas en lugar de semanas, con una herramienta de diseño de procesos intuitiva y gráfica. Toda la base de datos de fondo, el equilibrio de carga, el uso múltiple y los detalles de seguridad ya están considerados y diseñados. 

Al automatizar sus procesos, una empresa puede conseguir uno o varios de los siguientes beneficios:

Documentación automática de procesos: Se enumeran todos los pasos / etapas, la información y las personas relacionadas con un proceso.  El número de empleados se determina compartiendo esta información.

Seguimiento del proceso: Cada acción de un proceso puede ser supervisada y vista por los gestores. El trabajo realizado por cada usuario se registra en una base de datos y puede consultarse posteriormente si es necesario.  Las tareas atrasadas pueden acelerarse.

Menos papel / menos información perdida: La mayoría de las operaciones manuales se realizan en formularios y documentos en papel.  La información en papel puede perderse fácilmente y puede ser difícil de seguir cuando se necesita.