PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD
TEXTO ACLARATORIO

1.OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Estos Principios de Protección de Datos Personales y Privacidad («Principios») regulan los principios adoptados por Netoloji Yazılım A.Ş. (en lo sucesivo, la «Empresa» o el «Responsable del tratamiento») en lo que respecta a la protección de los datos personales como responsable del tratamiento y determinan los principios del tratamiento de los datos personales en relación con el tratamiento de los datos personales pertenecientes al Cliente, al Proveedor/Socio Oficial, al Candidato a Empleado, al Visitante en línea («Grupos de personas») y tienen como objetivo ilustrar a dichos grupos de personas.

2.PRINCIPIOS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Como empresa, tratamos sus datos personales en calidad de responsable del tratamiento en el marco de los siguientes principios.

2.1 Tratamiento conforme a la ley y a las normas de buena fe

En el tratamiento de sus datos personales se siguen los principios introducidos por la normativa legal y la norma general de confianza y honestidad.

2.2 Garantizar que los datos personales sean exactos y se actualicen cuando sea necesario

Se realizan comprobaciones y actualizaciones periódicas para garantizar que los datos procesados son exactos y están actualizados, teniendo en cuenta sus intereses legítimos, y se toman las medidas necesarias en este sentido.

En este contexto, se han establecido en la empresa sistemas para comprobar la exactitud de los datos personales y realizar las correcciones necesarias.

2.3 Tratamiento con fines específicos, claros y legítimos

El tratamiento de sus datos personales se basa en fines claros, específicos y legítimos de tratamiento de datos.

2.4 Estar relacionado, limitado y medido para el propósito del procesamiento

El tratamiento de sus datos personales se realiza de forma mesurada, pertinente y limitada para alcanzar la finalidad o finalidades previstas, y se evita el tratamiento de datos personales que no estén relacionados con la realización de la finalidad o que no sean necesarios.

2.5 Conservación durante el período estipulado en la legislación pertinente o requerido para el propósito para el que se procesan

Sus datos personales se conservan únicamente durante el periodo estipulado en la legislación pertinente o el necesario para los fines para los que se tratan.

En este contexto, en primer lugar, se determina si se estipula un periodo para el almacenamiento de los datos personales en la legislación pertinente, si se determina un periodo, este periodo se trata de acuerdo con este periodo, y si no se determina un periodo, los datos personales se almacenan durante el periodo necesario para los fines para los que se tratan.

Si no hay ninguna razón legal para permitir su tratamiento durante un periodo de tiempo más largo, sus datos personales se eliminarán, destruirán o anonimizarán de acuerdo con la legislación pertinente.

3.CONDICIONES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Sus datos personales son tratados por la empresa en el marco de las condiciones que se indican a continuación.

3.1 Estar explícitamente estipulado en las leyes

En los casos en que el tratamiento de los datos personales esté explícitamente estipulado por la ley, sus datos personales podrán ser tratados.

3.2 No obtención del consentimiento explícito de la persona relevante por imposibilidad real

Sus datos personales pueden ser tratados si es obligatorio tratar los datos personales del interesado o de otra persona que no pueda revelar su consentimiento por imposibilidad real o cuyo consentimiento no pueda ser validado, o para proteger la vida o la integridad corporal de otra persona.

3.3 Estar directamente relacionado con el establecimiento o la ejecución del contrato

Siempre que esté directamente relacionado con el establecimiento o la ejecución del contrato, sus datos personales podrán ser tratados si es necesario tratar los datos personales de las partes del contrato.

3.4 Cumplimiento de la obligación legal de la empresa

Sus datos personales pueden ser tratados si el tratamiento es necesario para cumplir las obligaciones legales como responsable del tratamiento.

3.5 Hacer públicos los datos personales

Si sus datos personales son hechos públicos por usted, pueden ser procesados.

3.6 Exigencia de tratamiento de datos para el establecimiento o la protección de un derecho

Si el tratamiento de datos es obligatorio para el establecimiento, el uso o la protección de un derecho, sus datos personales pueden ser tratados.

3.7 Tratamiento de datos basado en un interés legítimo

Si el tratamiento de datos es necesario para los intereses legítimos de la empresa, sus datos personales pueden ser tratados.

3.8 Tratamiento basado en el consentimiento explícito

En los casos en los que sus datos personales no puedan ser tratados en base a alguna de las condiciones especificadas en estos Principios, su tratamiento se basa en el consentimiento expreso.

4.FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

En el ámbito de las condiciones de tratamiento de datos personales especificadas en los artículos 5 y 6 de la Ley nº 6698, los datos personales pueden ser tratados para los siguientes fines según el grupo de personas al que se refieran.

4.1 CLIENTE

Los datos personales de los clientes se procesan dentro de las condiciones de procesamiento de datos personales especificadas en los artículos 5 y 6 de la Ley número 6698 con el fin de llevar a cabo servicios de apoyo post-venta de bienes y servicios sujetos a su divulgación a nosotros, llevar a cabo procesos de venta de bienes y servicios, llevar a cabo procesos de producción y operación de bienes y servicios, llevar a cabo actividades de auditoría / ética, llevar a cabo actividades de acuerdo con la legislación, llevar a cabo trabajos financieros y contables, llevar a cabo asuntos jurídicos, llevar a cabo actividades de auditoría interna / investigación / inteligencia, hacer un seguimiento de las solicitudes y reclamaciones, llevar a cabo y auditar las actividades comerciales, recibir y evaluar sugerencias para mejorar los procesos comerciales, llevar a cabo actividades de continuidad comercial, llevar a cabo procesos de gestión de las relaciones con los clientes, llevar a cabo actividades de satisfacción de los clientes, llevar a cabo procesos de publicidad / campaña / promoción, llevar a cabo procesos de contratación, llevar a cabo actividades de comunicación.

4.2 CANDIDATO A EMPLEADO

Los datos personales de los candidatos a empleados se tratan en el ámbito de las condiciones de tratamiento de datos personales especificadas en los artículos 5 y 6 de la Ley número 6698, con el fin de llevar a cabo procesos de contratación de personal, planificar y ejecutar procesos de recursos humanos, llevar a cabo los procesos de solicitud de los candidatos a empleados y realizar actividades de acuerdo con la legislación.

4.3 TERCERA PERSONA

Los datos personales de terceros se procesan dentro de las condiciones de procesamiento de datos personales especificadas en los artículos 5 y 6 de la Ley número 6698 con el fin de ejecutar los procesos de contratación de personal, ejecutar los procesos de venta de servicios, ejecutar las actividades de acuerdo con la legislación, seguir y ejecutar los asuntos legales, ejecutar los procesos de contratos, seguir las solicitudes y las reclamaciones, ejecutar y auditar las actividades comerciales, garantizar la continuidad del negocio, ejecutar los procesos de gestión de las relaciones con los clientes, ejecutar los procesos de publicidad / campaña / promoción y ejecutar las actividades de comunicación.

4.4 PROVEEDOR / SOCIO COMERCIAL OFICIAL

Los datos personales del proveedor/socio comercial oficial, en el ámbito de las condiciones de tratamiento de datos personales especificadas en los artículos 5 y 6 de la Ley número 6698, para llevar a cabo los procesos de adquisición de bienes y servicios, para llevar a cabo actividades de conformidad con la legislación, para llevar a cabo asuntos financieros y contables, para llevar a cabo y auditar las actividades comerciales se procesa con el fin de llevar a cabo los procesos de contratación, la realización de actividades de comunicación y proporcionar información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas.

4.5 VISITANTES EN LÍNEA

Los datos personales de los Visitantes en línea pueden ser procesados con el fin de realizar estudios de análisis de marketing, llevar a cabo procesos de publicidad/campaña/promoción, realizar actividades de comunicación, realizar estudios de desarrollo de productos y servicios y cumplir con las obligaciones legales dentro de las condiciones de procesamiento de datos personales especificadas en los artículos 5 y 6 de la Ley número 6698.

5.TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Sus datos personales podrán ser transferidos a nuestros socios comerciales nacionales e internacionales, proveedores, instituciones públicas legalmente autorizadas y personas privadas en el marco de los principios y finalidades establecidos en los artículos 3 y 5 de estos Principios de Privacidad y Protección de Datos Personales y de las condiciones y finalidades del tratamiento de datos personales establecidas en los artículos 8 y 9 de la Ley Número 6698.

6.MÉTODO DE RECOGIDA DE DATOS PERSONALES Y SU RAZÓN LEGAL

Sus datos personales transmitidos a la empresa por vía electrónica se procesan de la siguiente manera según los grupos de personas correspondientes.

6.1 CLIENTE

Los datos personales del cliente, tal y como se recoge en el artículo 5 de la Ley número 6698, «obteniendo el consentimiento explícito del interesado» , «explícitamente estipulado en la ley», «necesario para el cumplimiento de la obligación legal del responsable del tratamiento» , «tratamiento obligatorio para el ejercicio y protección de un derecho», «tratamiento necesario de los datos personales de las partes del contrato, siempre que esté directamente relacionado con el establecimiento o la ejecución de un contrato» y «sin perjuicio de los derechos y libertades fundamentales de la persona afectada, el tratamiento de datos es obligatorio por el interés legítimo del responsable del tratamiento «basado en motivos legales, se trata en entornos físicos y electrónicos, mediante instrumentos de transferencia de datos escritos o verbales, como parte del sistema de registro de datos de la propia persona o de un tercero, de forma total o parcialmente automatizada o por medios no automáticos siempre que forme parte de cualquier sistema de registro de datos.

6.2 CANDIDATO A EMPLEADO

Los datos personales del Candidato a Empleado son «obligatorios para que el responsable del tratamiento cumpla su obligación legal» en el artículo 5 de la Ley número 6698, «el tratamiento de los datos personales de las partes del contrato es necesario siempre que esté directamente relacionado con el establecimiento o la ejecución de un contrato» y «sin perjuicio de los derechos y libertades fundamentales de la persona afectada, el hecho de que el tratamiento de datos sea obligatorio para los intereses legítimos del responsable del tratamiento «se procesa en entornos físicos y electrónicos basados en razones legales, mediante herramientas de transferencia de datos escritas o verbales, como parte del sistema de registro de datos de la propia persona o de un tercero, total o parcialmente automatizado o por medios no automatizados siempre que forme parte de cualquier sistema de registro de datos.

6.3 TERCERA PERSONA

Los datos personales de terceros se tratan total o parcialmente de forma automatizada o por medios no automáticos, siempre que formen parte de algún sistema de registro de datos, basándose en los motivos legales de «obtención del consentimiento explícito del interesado», «ser necesarios para el cumplimiento de la obligación legal del responsable del tratamiento», «tratamiento obligatorio para el establecimiento, uso y protección de un derecho» y «tratamiento obligatorio por interés legítimo del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado» en el artículo 5 de la Ley número 6698.

6.4 PROVEEDOR / SOCIO COMERCIAL OFICIAL

Siempre que los datos personales del proveedor/socio comercial estén directamente relacionados con el establecimiento o la ejecución de un contrato, según lo establecido en el artículo 5 de la Ley número 6698, «obteniendo el consentimiento expreso de la persona en cuestión», «siendo obligatorio para el responsable del tratamiento cumplir con su obligación legal» y » sea necesario el tratamiento de datos personales pertenecientes a las partes del contrato, basado en motivos legales, en entornos físicos y electrónicos, medios de transferencia de datos escritos o verbales y como parte del sistema de registro de datos, que sean total o parcialmente automatizados o que formen parte de cualquier sistema de registro de datos al ser tomados de la persona o de un tercero. siempre que su tratamiento no sea automático.

6.5 VISITANTES EN LÍNEA

Los datos personales de los visitantes en línea se procesan automáticamente sobre la base de los motivos legales indicados en el artículo 5 de la Ley número 6698 sobre la regulación de las publicaciones en Internet y la lucha contra los delitos cometidos a través de estas publicaciones y «el tratamiento de los datos es obligatorio para los intereses legítimos del responsable del tratamiento» y «es obligatorio para que el responsable del tratamiento cumpla con su obligación legal» siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales de la persona afectada».

7.SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

La empresa adopta medidas razonables para evitar los riesgos de acceso no autorizado, la pérdida accidental de datos, la eliminación deliberada de datos o los daños a los datos, con el fin de garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su tratamiento ilegal.

Se adoptan todas las medidas técnicas y físicas necesarias para impedir el acceso a los datos personales por parte de personas distintas de las autorizadas.

En este contexto, el sistema de autorización está diseñado de tal manera que no será posible que las personas y los sistemas accedan a más datos personales de los necesarios.

La empresa lleva a cabo las inspecciones necesarias en su propia institución u organización para garantizar la aplicación de las disposiciones de la Ley número 6698.

8.COMPROMISOS RELATIVOS A LOS DATOS PERSONALES DE TERCEROS

La información personal sobre terceros transmitida por los Grupos de Personas es aceptada y consentida por el Grupo de Personas, donde la Compañía puede procesarla.

El Grupo de Personas Relacionadas también se compromete a proporcionar la información necesaria y a obtener los permisos de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales número 6698 para las personas y su información comunicada.

En caso contrario, los daños y perjuicios que se produzcan quedarán en manos del Grupo de Personas correspondiente.

9.PROCEDIMIENTOS Y PRINCIPIOS DE APLICACIÓN

Como persona relevante, sus solicitudes relativas a sus derechos en virtud del artículo 11 de la Ley número 6698 de acuerdo con los procedimientos y principios contenidos en el Formulario de Solicitud de Persona de Contacto en la dirección web www.netoloji.com, rellenando el formulario correspondiente y en cualquier caso proporcionando las condiciones mínimas estipuladas por el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud al Controlador de Datos Teknopark Binası Apt. enviando una dirección de correo electrónico registrada en nuestro sistema a info@netoloji.com o enviando un mensaje de firma electrónica segura a Dudullu OSB Mah., Des-2 Cad. No: 8/66 34776, Estambul – Turquía.

En calidad de empresa, concluiremos su solicitud de forma gratuita a la mayor brevedad posible y en un plazo máximo de treinta días, en función de la naturaleza de su solicitud.

No obstante, si la operación requiere un coste adicional, la empresa cobrará la tasa de la tarifa determinada por el Consejo de Protección de Datos Personales. En este contexto, usted tiene los siguientes derechos como persona relacionada;

  • Saber si los datos personales son tratados,
  • Si se han tratado datos personales, solicitar información al respecto,
  • Conocer la finalidad del tratamiento de los datos personales y si se utilizan de acuerdo con su propósito,
  • Conocer los terceros a los que se transfieren los datos personales en el país o en el extranjero,
  • Solicitar la corrección de los datos personales en caso de tratamiento incompleto o incorrecto,
  • Solicitar la supresión o destrucción de datos personales en el marco de las condiciones estipuladas en la legislación pertinente,
  • Solicitar la notificación de los terceros a los que se transfieren los datos personales
  • Oponerse a que se produzca un resultado contra la propia persona mediante el análisis de los datos tratados exclusivamente a través de sistemas automatizados, y
  • Exigir la reparación del daño en caso de que se produzca un perjuicio por el tratamiento de datos personales de forma ilegal.
Español