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Actions de départ
Tous les processus doivent contenir au moins un point d’initiation ou une action. Les actions peuvent contenir plusieurs actions d’initiation, même s’il s’agit de plusieurs actions du même type.
Démarrage manuel
Le processus de démarrage manuel correspond au point de lancement indiqué à gauche de l’interface Web. Peut-être l’action de lancement la plus utilisée, le processus de lancement manuel permet aux utilisateurs de dupliquer le processus à partir de la barre de navigation sur le côté gauche de l’interface Web.Le designer du processus peut utiliser plusieurs actions de démarrage manuel pour lancer le processus à partir de différents points.
Efficace
Décochez cette case pour désactiver / désactiver temporairement le point de départ. Pour réactiver, cochez la case Activé.
Le groupe pour lancer le processus
Spécifie le groupe de sécurité ou de tâches autorisé à démarrer ce processus à l’aide de l’action Démarrage manuel. Seuls les utilisateurs du groupe de sécurité spécifié sont autorisés à démarrer le processus en utilisant l’action Démarrage manuel.
Initialisation itérative
L’action d’initialisation itérative crée et lance la copie du processus périodiquement ou selon une planification spécifiée. Les transactions peuvent être créées à la fin du mois, à une date anniversaire spécifique ou en fonction de divers autres types de calendriers d’entreprise.
Calendrier
Il spécifie le temps qui s’écoulera entre la création des états de la phase du processus. Pour des informations plus détaillées, voir Détermination des délais à la page 39.
Premier temps de déclenchement
Elle indique la prochaine date à laquelle il est prévu que le processus fonctionne. Pour mettre à jour cette heure ou la modifier en fonction de vos besoins, cliquez sur Recalculer. Toutes les opérations prévues pour l’avenir seront lancées en fonction de cette date.
Analyse de la base de données
Il utilise une séquence de requêtes SQL (langage de requête de base de données) qui balaie la source de données à la recherche d’enregistrements correspondants. Les enregistrements trouvés utilisent une séquence de requêtes SQL (langage de requête de base de données) qui balaie la source de données à la recherche d’enregistrements correspondants. Les enregistrements trouvés sont utilisés pour dupliquer le processus. Les données interrogées à partir de la source de données peuvent être utilisées pour initialiser les éléments de données du processus.
Explication
Il fait une brève description de l’action.
Source des données
Il s’agit du champ dans lequel est sélectionnée la source de données à utiliser pour la mise à jour ou l’interrogation de la base de données. Les sources de données sont créées sur l’interface Web par l’administrateur du système.
Autorisation de lancement
Il définit le niveau de sécurité requis pour pouvoir initier l’état de l’étape du processus en utilisant cette action d’initiation.
Commande SQL
Elle spécifie la commande SQL à utiliser. La commande doit être une instruction « select » qui contient une déclaration sur les champs à sélectionner dans les différentes tables. Chaque enregistrement extrait du système avec la phrase « Sélectionner » crée un statut d’étape du processus.
Résultat du match
C’est la section où les valeurs reçues/lues avec l’instruction « SÉLECTIONNER » sont mises en correspondance avec les éléments de données de processus correspondants. À l’aide de l’écran de mise en correspondance des résultats, vous devez sélectionner l’élément de données de droite que vous allez mettre en correspondance avec le paramètre de gauche.
Balayage itératif de la base de données
Le processus d’analyse itérative de la base de données fonctionne presque de la même manière que le processus standard d’analyse de la base de données, à ceci près que les opérations de requête s’effectuent automatiquement à certaines périodes au lieu d’opérer manuellement la requête via l’interface web. Pour plus d’informations, lisez l’action du analyse de la base de données
Explication
Il fait une brève description de l’action.
Source des données
Il s’agit du champ dans lequel est sélectionnée la source de données à utiliser pour la mise à jour ou l’interrogation de la base de données. Les sources de données sont créées sur l’interface Web par l’administrateur du système.
Commande SQL
Elle spécifie la commande SQL à utiliser. La commande doit être une instruction « select » qui contient une déclaration sur les champs à sélectionner dans les différentes tables. Chaque enregistrement extrait du système avec la phrase « Sélectionner » crée un statut d’étape du processus.
Calendrier
Il spécifie la fréquence à laquelle le processus d’analyse de la base de données sera effectué. Pour des informations plus détaillées sur la définition de la durée, voir Détermination des délais à la page 39.
Heure de la prochaine opération
Il indique la prochaine heure prévue pour l’exécution du processus d’analyse de la base de données. Cliquez sur Recalculer pour que le système calcule la prochaine date de début valide en fonction de la durée.
Efficace
Cette option détermine si le processus du analyse récursive de la base de données s’exécute comme prévu. Décochez cette option pour désactiver temporairement le processus d’analyse.
Résultat du match
C’est la section où les valeurs reçues/lues avec l’instruction « SÉLECTIONNER » sont mises en correspondance avec les éléments de données de processus correspondants. À l’aide de l’écran de mise en correspondance des résultats, vous devez sélectionner l’élément de données de droite que vous allez mettre en correspondance avec le paramètre de gauche.
Explication
C’est ici que le nom du composant est indiqué.
Serveur de courrier
Quel que soit le serveur de messagerie que vous utilisez, vous devez entrer le port qui vous a été donné par les administrateurs de ce serveur.
Nom de l’utilisateur
L’adresse à partir de laquelle vous souhaitez recevoir les e-mails qui déclencheront le processus sur le système, cette adresse doit être écrite dans ce champ.
Mot de passe
Il s’agit du champ où est inscrit le mot de passe de l’adresse électronique inscrite dans le champ du nom d’utilisateur.
Fréquence des chèques postaux
Il précise la fréquence à laquelle l’e-mail sera vérifié.
Éléments de données
Les champs ci-dessous sont mis en correspondance avec les éléments de données correspondants dans E-Flow.
Date d’envoi
Ce champ, qui apporte l’information sur la date de l’e-mail, doit être mis en correspondance avec la variable date.
Sujet du message
Cette chaîne de champ qui renvoie les informations sur l’objet de l’e-mail doit être associée à une variable.
Nom de l’expéditeur
Ce champ, qui renvoie les informations relatives à l’adresse de courrier, doit être associé à une variable de type chaîne.
Corps du courrier
Ce champ, qui apporte les informations sur le contenu du courrier, doit être associé à une variable mémo.
Contrôle du Tiger
En tant qu’action d’initiation, Contrôle du Tiger permet au processus d’être déclenché dans E-Flow dès que les données sont saisies dans le type de reçu correspondant dans Tiger.
Explication
C’est ici que le nom du composant est indiqué.
Type de reçu
Il indique les types de puces dont les données peuvent être récupérées dans Tiger.
Numéro d’entreprise
C’est le champ qui indique la société d’où proviendront les données que nous voulons faire venir de Tiger.
Numéro de période
Il s’agit du champ qui indique avec quel numéro de période les données reçues de Tiger arriveront.
L’onglet Correspondance des données est la zone où s’effectue la correspondance des éléments de données E-Flow correspondant aux paramètres du modèle XML du type de reçu sélectionné dans l’onglet général.
Contrôle des factures électroniques
Lorsqu’une facture arrive à l’adresse web correspondante, le processus démarre dans E-Flow. Il s’agit du composant qui déclenche automatiquement le processus lorsqu’une nouvelle facture est reçue par l’intégrateur de factures électroniques sélectionné.
Nom de l’utilisateur
Il s’agit des informations relatives au nom d’utilisateur fournies par l’intégrateur de facturation électronique.
Mot de passe
Il s’agit des informations relatives au mot de passe fournies par l’intégrateur de la facture électronique.
Intégrateur
C’est la zone où sont présentés les intégrateurs que E-Flow intègre.
Document
Il s’agit de la version visuelle de la facture électronique en format pdf. À partir des éléments de données, une sélection est effectuée parmi les champs du type de données de document.
Facture électronique
Champ de la facture électronique qui doit être associé à une variable mémo.
Elle renvoie le format UBL de la facture électronique.
Type de facture
Il s’agit du champ où le type de facture (retour ou achat) est déterminé.
Onglet « Type de facture » où la chaîne de caractères doit correspondre à une variable.
Renvoie les informations sur le type de la facture électronique.
Calendrier
Il indique à quels intervalles et à quelles échéances la facture sera apportée.
Premier temps de déclenchement
Il s’agit du champ où sera déterminé le premier moment de déclenchement de la commande facture électronique dans E-Flow.
Première date de facturation
Elle indique la première date de filtrage des factures dans la liste des factures électroniques à extraire.