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Caractéristiques des éléments de données 2
Nom
Il affiche le nom de l’élément de données utilisé dans la conception du processus. Il ne peut y avoir d’espaces dans le nom. Le caractère de soulignement (« _ ») peut être utilisé à la place d’un espace. Le nom est automatiquement dérivé du nom utilisé lors de la création de l’élément de données, mais il peut être modifié ultérieurement.
Nom d’affichage
Le nom d’écran est le nom utilisé pour présenter les données à l’utilisateur sur l’interface Web. Le nom d’écran peut contenir une variété de caractères, y compris un espace.
Valeur par défaut
La plupart des types d’éléments de données permettent de spécifier une valeur par défaut. Cette valeur est utilisée lors de la création de l’état d’étape du processus. La définition d’une valeur par défaut pour les informations couramment utilisées réduit le temps de saisie des données.
Attachement par défaut
Un fichier par défaut peut être spécifié pour les types de données des documents. Pour ces processus, vous pouvez ajouter un formulaire de commande vierge ou un nouveau formulaire de révision du personnel.
Type de données
Si vous souhaitez modifier le type de données, sélectionnez le nouveau type de données dans la fenêtre de contrôle contextuelle.
Formatage
Les dates et les chiffres peuvent être formatés de différentes manières. Voir le tableau pour les options de formatage.
Longueur
Vous pouvez déterminer la longueur maximale du type de données texte en modifiant la valeur de ce champ. Par défaut, la longueur des chaînes de caractères est de 50 caractères. Les chaînes de caractères peuvent comporter jusqu’à 250 caractères.
Maximum / Minimum
Des valeurs maximales et / ou minimales peuvent être spécifiées pour les types de données numériques. Ces valeurs sont vérifiées avant que la tâche ne soit autorisée à être transférée dans le système via l’interface Web.
Type d’affichage
Les types de données de type String peuvent être visualisés de différentes manières dans l’interface web. Une liste de valeurs doit être spécifiée pour toutes les options, à l’exception de l’option Champ de texte.
Champ de texte
Les champs de texte se présentent sous la forme d’une zone de texte d’une seule ligne dans laquelle des données de type caractère peuvent être saisies.
Listes déroulantes
La liste déroulante est remplie avec les valeurs indiquées dans la liste des options. L’utilisateur peut ensuite sélectionner n’importe quel élément de la liste.
Bouton radio
La page « Détails de la tâche » comporte plusieurs options, en fonction des valeurs saisies dans la liste d’options.
Cases à cocher
La page Détails de la tâche comporte zéro, une ou plusieurs options, en fonction des valeurs saisies dans la liste des options. Spécifiez la liste des valeurs à utiliser dans la liste déroulante, le bouton radio ou les cases à cocher à afficher sur la page des détails de la tâche dans l’interface Web.
Sélection popup
Il permet de sélectionner les données de la table de la base de données sous forme de menu popup. Il crée des champs de pagination et de filtrage instantanés.
Utilisation du tableau de la base de données (Database)
Si une source de données est définie pour votre compte, vous pouvez obtenir la liste déroulante et les informations de la table de la base de données pour PopupSelect.
Tout d’abord, sélectionnez l’onglet Base de données dans la boîte de dialogue Caractéristiques des éléments de données. Cochez la case « Utiliser la source de données » si vous voulez le remplir avec des informations provenant de la base de données.
Ensuite, choisissez la source de données qui contient les informations auxquelles vous voulez accéder.
Troisièmement, créez la requête SQL qui ira chercher dans le système le groupe de données que vous voulez utiliser pour remplir le contrôle. La requête que vous avez créée peut récupérer plus d’un champ dans la base de données. Le premier champ extrait de la base de données sera utilisé comme valeur de l’élément à mettre en correspondance. Si plus d’une colonne a été récupérée, les colonnes restantes sont utilisées comme valeurs d’affichage.
En particulier dans les colonnes de type Popupselect, Dropdown, les données affichées avec la colonne de valeur seront différentes. Le premier champ défini dans la requête correspondra à « Value », le second à « Text » (le texte affiché). Cette fonctionnalité fournit des descriptions textuelles plus significatives pour les utilisateurs finaux, tout en permettant de stocker les données en arrière-plan avec des liens relativement courts. Nous vous rappelons également que ces valeurs seront également des valeurs de référence que vous utiliserez lors de la mise à jour de vos bases de données.
Si vous utilisez une source de données, les informations obtenues du système avec la requête seront écrasées, le cas échéant, les informations que vous avez saisies dans l’onglet « Options ».