Caractéristiques du Processus

Pour ouvrir la boîte de dialogue Caractéristiques du processus, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide dans la fenêtre de conception du processus et sélectionnez « Paramètres ». La boîte de dialogue Process Feature s’affiche.

Description du processus

Il donne une brève explication de la nature du processus.

Description du processus exemple

Il montre le modèle utilisé pour créer un nom spécifique afin de distinguer un état d’étape de processus particulier des autres. Ce nom peut être créé en utilisant un nombre quelconque d’éléments de données du processus en cours.

La définition de l’état d’étape est utilisée pour rechercher les états d’étape des processus et pour montrer leur état d’achèvement.

Durée des données de la transaction

Ce champ détermine la durée pendant laquelle les données d’état des étapes du processus et la piste d’audit/trace resteront sur le serveur. Par défaut, ce champ est défini sur un an. La date d’expiration est calculée à partir de la date à laquelle le statut de la phase du processus est terminé. Lorsque la date d’expiration / date limite est dépassée, toutes les données relatives au statut de la phase du processus sont supprimées du serveur.

Visualisation de la liste des tâches actives

Il détermine quels groupes d’utilisateurs peuvent voir les tâches actives et les retards. Il contient une petite quantité d’informations, ainsi qu’une vue d’état contenant la mission en cours et les dates d’échéance.

Visualisation des données de processus

Il détermine le groupe autorisé à afficher toutes les données de processus disponibles. Les utilisateurs de ce groupe ont la possibilité de visualiser tous les éléments de données du processus, y compris les documents joints.

Affichage de l’écran graphique

Il détermine les utilisateurs autorisés à visualiser la représentation graphique de l’état du processus ou le diagramme de flux visuel. Le processus comprend un graphique similaire à celui qui est affiché dans la fenêtre de conception.

Visualisation des informations du journal des processus

Il détermine quel groupe a la possibilité de voir les détails du journal des processus.

Remarque : les données relatives au processus peuvent être consultées dans le journal du processus.

Visualisation des données de processus

Le niveau de sécurité requis pour modifier les éléments de données individuels est déterminé à partir de l’écran d’état des étapes du processus.

Modifier le flux de travail

Il détermine le groupe de sécurité autorisé à modifier la conception du flux de travail.

Suivi de la gestion

Il détermine le groupe de sécurité autorisé à visualiser les tâches avec la fonction de gestion. Les utilisateurs de ce groupe peuvent visualiser les tâches attribuées aux individus et aux groupes, même s’ils ne sont pas membres du groupe de sécurité des tâches. Il permet d’identifier les utilisateurs en tant qu’administrateurs qui peuvent visualiser l’état des processus dans le flux de travail.

Suivi de la localisation

Il permet de savoir où une tâche a été achevée à partir de l’interface E-Flow.

Responsable du processus

Il indique le propriétaire ou le designer actuel du processus.