Automatisation des flux de travail

L’automatisation du flux de travail sur le lieu de travail est l’utilisation d’un logiciel informatique pour concevoir, exécuter, surveiller et archiver les processus commerciaux qui nécessitent une interaction manuelle et non automatique par les employés, les vendeurs ou les gestionnaires d’un lieu de travail.

En numérisant un processus d’entreprise, une société peut facilement documenter les étapes de tout processus, identifier un ou plusieurs employés pour s’occuper de chaque tâche, suivre les dates d’échéance et s’assurer qu’un processus est terminé à temps.

Avec le système de gestion des processus E-Flow, les personnes qui gèrent les processus d’une entreprise peuvent facilement concevoir et mettre en œuvre une solution qui couvre l’ensemble de l’organisation sans savoir comment écrire des codes informatiques et sans devoir développer un logiciel spécifique au client.  Il en résulte une documentation plus précise des processus, des économies, des changements et des mises à jour plus rapides, ainsi qu’un cycle de développement beaucoup plus court.

Avantages de l’automatisation des flux de travail

De nombreuses entreprises ont toujours connu les avantages de l’automatisation de leurs processus commerciaux. Lorsque cela se produit même avec une bonne affaire, le temps et les coûts de la transition vers l’automatisation dépassent souvent les avantages.  Avec E-Flow, les responsables d’atelier peuvent automatiser leurs processus d’entreprise en quelques heures au lieu de plusieurs semaines, grâce à un outil de conception de processus intuitif et graphique. L’ensemble de la base de données d’arrière-plan, l’équilibrage des charges, l’utilisation multiple et les détails de sécurité sont déjà pris en compte et conçus.

En automatisant ses processus, une entreprise peut obtenir un ou plusieurs des avantages suivants :

Documentation automatique des processus : Toutes les étapes/stades, informations et personnes liées à un processus sont répertoriées.  Le nombre d’employés est déterminé en partageant cette information.

Suivi du processus : Chaque action dans un processus peut être surveillée et vue par les gestionnaires. Le travail effectué par chaque utilisateur est enregistré dans une base de données et peut être consulté ultérieurement si nécessaire.  Les tâches en retard peuvent être accélérées.

Moins de papier / Moins d’informations manquantes : La plupart des opérations manuelles sont effectuées sur des formulaires et des documents papier.  Les informations sur papier peuvent être facilement perdues et peut être difficile à suivre quand on en a besoin.