Texte de clarification sur la protection des données personnelles

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
ET PRINCIPES DE CONFIDENTIALITÉ

1. OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Les présents principes de protection des données personnelles et de confidentialité ( » Principes « ) réglementent les principes adoptés par Netoloji Yazılım A.Ş. (ci-après dénommée « Société » ou « Contrôleur de données ») concernant la protection des données personnelles en tant que contrôleur de données et déterminent les principes de traitement des données personnelles en ce qui concerne le traitement des données personnelles appartenant au Client, au Responsable du fournisseur/partenaire, au Candidat employé, au Visiteur en ligne (« Groupes de personnes ») et visent à éclairer ces groupes de personnes.

2. PRINCIPES RELATIFS AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

En tant que société, nous traitons vos données personnelles en qualité de contrôleur de données dans le cadre des principes suivants.

2.1 Traitement conforme à la loi et aux règles de bonne foi

Lors du traitement de vos données personnelles, les principes introduits par les réglementations légales et la règle générale de confiance et d’honnêteté sont suivis.

2.2 Garantir que les données personnelles sont exactes et mises à jour lorsque cela est nécessaire

Des vérifications et des mises à jour périodiques sont effectuées pour s’assurer que les données traitées sont exactes et à jour, en tenant compte de vos intérêts légitimes, et les mesures nécessaires sont prises dans ce sens. Dans ce contexte, des systèmes permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles et d’apporter les corrections nécessaires sont mis en place au sein de la société.

2.3 Traitement à des fins spécifiques, claires et légitimes

Vos données personnelles sont traitées sur la base de finalités claires, spécifiques et légitimes de traitement des données.

2.4 Être lié, limité et mesuré à des fins de traitement

Vos données personnelles sont traitées de manière mesurée, pertinente et limitée afin d’atteindre la/les finalité(s) prévue(s), et le traitement des données personnelles qui ne sont pas liées à la réalisation de la finalité ou qui ne sont pas nécessaires est évité.

2.5 Conservation pendant la période stipulée dans la législation pertinente ou requise pour la finalité pour laquelle ils sont traités.

Vos données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la période prévue par la législation applicable ou nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.

Dans ce contexte, on détermine tout d’abord si une période est stipulée pour la conservation des données personnelles dans la législation pertinente, si une période est déterminée, cette période est traitée conformément à cette période, et si une période n’est pas déterminée, les données personnelles sont conservées pendant la période requise pour la finalité pour laquelle elles sont traitées.

S’il n’y a pas de raison légale pour permettre leur traitement pendant une période plus longue, vos données personnelles seront supprimées, détruites ou rendues anonymes conformément à la législation pertinente.

3.CONDITIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont traitées par la Société dans le cadre des conditions ci-dessous.

3.1 Être explicitement stipulé dans les lois

Dans les cas où le traitement des données personnelles est explicitement stipulé par les lois, vos données personnelles peuvent être traitées.

3.2 Défaut d’obtention du consentement explicite de la personne concernée en raison d’une impossibilité réelle

Vos données personnelles peuvent être traitées s’il est obligatoire de traiter les données personnelles de la personne concernée ou d’une autre personne qui n’est pas en mesure de divulguer son consentement en raison d’une impossibilité réelle ou dont le consentement ne peut être validé, ou pour protéger la vie ou l’intégrité corporelle d’une autre personne.

3.3 Être directement lié à l’établissement ou à l’exécution du contrat

Pour autant qu’il soit directement lié à l’établissement ou à l’exécution du contrat, vos données personnelles peuvent être traitées s’il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat.

3.4 Respect de l’obligation légale de la société

Vos données personnelles peuvent être traitées si le traitement est nécessaire pour remplir les obligations légales en tant que responsable du traitement des données.

3.5 Rendre les données personnelles publiques

Si vos données personnelles sont rendues publiques par vous, elles peuvent être traitées.

3.6 Exigence du traitement des données pour l’établissement ou la protection d’un droit

Si le traitement des données est obligatoire pour l’établissement, l’utilisation ou la protection d’un droit, vos données personnelles peuvent être traitées.

3.7 Traitement des données fondé sur l’intérêt légitime

Si le traitement des données est nécessaire pour les intérêts légitimes de la société, vos données personnelles peuvent être traitées.

3.8 Traitement fondé sur un consentement explicite

Dans les cas où vos données personnelles ne peuvent être traitées sur la base de l’une des conditions spécifiées dans les présents principes, elles sont traitées sur la base d’un consentement explicite.

4.FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la loi n° 6698, les données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes selon le groupe de personnes concerné.

4.1 CLIENT

Les données personnelles du client sont traitées dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la loi n° 6698 aux fins de la réalisation de services d’assistance après-vente de biens et de services faisant l’objet d’une communication de votre part, de la réalisation de processus de vente de biens et de services, de la réalisation de processus de production et d’exploitation de biens et de services, de la réalisation d’activités d’audit / éthique, de la réalisation d’activités conformes à la législation, de la réalisation de travaux financiers et comptables, l’exécution d’affaires juridiques, l’exécution d’activités d’audit interne / d’enquête / de renseignement, le suivi des demandes et des plaintes, l’exécution et l’audit des activités commerciales, la réception et l’évaluation des suggestions d’amélioration des processus commerciaux, l’exécution d’activités de continuité des activités, l’exécution de processus de gestion de la relation client, l’exécution d’activités de satisfaction du client, l’exécution de processus de publicité / campagne / promotion, l’exécution de processus contractuels, l’exécution d’activités de communication.

4.2 EMPLOYÉ CANDIDAT

Les données personnelles des employés candidats sont traitées dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la loi n° 6698, aux fins de mener des processus de recrutement de personnel, de planifier et d’exécuter des processus de ressources humaines, de mener à bien les processus de candidature des employés candidats et de mener des activités conformément à la législation.

4.3 TROISIÈME PERSONNE

Les données personnelles des tiers sont traitées dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la loi n° 6698 aux fins de l’exécution des processus d’acquisition de personnel, de l’exécution des processus de vente de services, de l’exécution des activités conformément à la législation, du suivi et de l’exécution des affaires juridiques, de l’exécution des processus contractuels, du suivi des demandes et des plaintes, de l’exécution et de l’audit des activités commerciales, de la garantie de la continuité des activités, de l’exécution des processus de gestion des relations avec les clients, de l’exécution des processus de publicité / campagne / promotion et de l’exécution des activités de communication.

4.4 FOURNISSEUR / PARTENAIRE OFFICIEL

Les données personnelles du Fournisseur / Partenaire d’affaires officiel, dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la loi numéro 6698, pour mener à bien les processus d’acquisition de biens et de services, pour mener à bien les activités conformément à la législation, pour mener à bien les affaires financières et comptables, pour mener à bien et auditer les activités commerciales sont traitées aux fins de mener à bien les processus contractuels, de mener à bien les activités de communication et de fournir des informations aux personnes, institutions et organisations autorisées.

4.5 VISITEURS EN LIGNE

Les données personnelles du visiteur en ligne peuvent être traitées aux fins de la réalisation d’études d’analyse marketing, de la réalisation de processus de publicité / campagne / promotion, de la réalisation d’activités de communication, de la réalisation d’études de développement de produits et de services et de l’accomplissement d’obligations légales dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la loi n° 6698.

5.TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles pourront être transférées à nos partenaires commerciaux nationaux et internationaux, à nos fournisseurs, à des institutions publiques légalement autorisées et à des personnes privées dans le cadre des principes et des finalités énoncés aux articles 3 et 5 des présents principes de confidentialité et de protection des données personnelles et des conditions et finalités du traitement des données personnelles énoncées aux articles 8 et 9 de la loi numéro 6698.

6.MÉTHODE DE COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES ET SA RAISON LÉGALE

Vos données personnelles transmises à la Société par voie électronique sont traitées comme suit en fonction des groupes de personnes concernés.

6.1 CLIENT

Les données personnelles du client, comme indiqué à l’article 5 de la loi numéro 6698, « obtenir le consentement explicite de la personne concernée » , « explicitement stipulé dans la loi », « nécessaire à l’exécution de l’obligation légale du contrôleur des données » , « traitement obligatoire pour l’exercice et la protection d’un droit », « traitement nécessaire des données personnelles des parties au contrat, à condition qu’il soit directement lié à la création ou l’exécution d’un contrat ». et  » sans préjudice des droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement des données  » fondé sur des motifs légaux, il est traité dans des environnements physiques et électroniques, par des outils de transfert de données écrites ou verbales, dans le cadre du système d’enregistrement des données de la personne elle-même ou d’un tiers, entièrement ou partiellement automatique ou par des moyens non automatiques à condition qu’il fasse partie de tout système d’enregistrement des données.

6.2 EMPLOYÉ CANDIDAT

Les données à caractère personnel de l’Employé Candidat sont « obligatoires pour le responsable du traitement afin de remplir son obligation légale » à l’article 5 de la Loi numéro 6698, « le traitement des données à caractère personnel appartenant aux parties au contrat est nécessaire à condition qu’il soit directement lié à l’établissement ou à l’exécution d’un contrat » et  » sans préjudice des droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, le fait que le traitement des données soit obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement  » est traité dans des environnements physiques et électroniques fondés sur des motifs légaux, par des outils de transfert de données écrites ou verbales, dans le cadre du système d’enregistrement des données de la personne elle-même ou d’un tiers, entièrement ou partiellement automatisé ou par des moyens non automatisés à condition qu’il fasse partie de tout système d’enregistrement des données « .

6.3 TROISIÈME PERSONNE

Les données personnelles de tiers sont traitées entièrement ou partiellement de manière automatique ou par des moyens non automatiques, à condition qu’elles fassent partie de tout système d’enregistrement des données, sur la base des motifs légaux de  » l’obtention du consentement explicite de la personne concernée « ,  » nécessaire à l’exécution d’une obligation légale du responsable du traitement « ,  » traitement obligatoire pour la constatation, l’utilisation et la protection d’un droit  » et  » traitement obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu’il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée  » à l’article 5 de la loi numéro 6698.

6.4 FOURNISSEUR / PARTENAIRE OFFICIEL

À condition que les données personnelles du Fournisseur / Partenaire d’affaires soient directement liées à l’établissement ou à l’exécution d’un contrat, comme le stipule l’article 5 de la Loi n° 6698,  » l’obtention du consentement exprès de la personne concernée « ,  » l’obligation pour le responsable du traitement de remplir son obligation légale  » et  » il est nécessaire de traiter les données personnelles appartenant aux parties du contrat, sur la base de motifs légaux, dans des environnements physiques et électroniques, des moyens de transfert de données écrits ou verbaux et en tant que partie du système d’enregistrement des données, qui sont entièrement ou partiellement automatiques ou partie de tout système d’enregistrement des données en étant pris de la personne ou du tiers. à condition qu’elles soient traitées de manière non automatique.

6.5 VISITEURS EN LIGNE

Les données personnelles des visiteurs en ligne sont traitées automatiquement sur la base des motifs légaux énoncés à l’article 5 de la loi numéro 6698 sur la réglementation des publications sur Internet De la loi numero 5651 et la lutte contre les crimes commis par le biais de ces publications et « le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement des données » et « il est obligatoire pour le responsable du traitement des données pour remplir son obligation légale » à condition qu’il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ».

7.SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

L’entreprise prend des mesures raisonnables pour prévenir les risques d’accès non autorisés, la perte accidentelle de données, la suppression délibérée de données ou l’endommagement des données afin d’assurer la sécurité des données personnelles et d’empêcher tout traitement illicite.

Toutes les mesures techniques et physiques nécessaires sont prises afin d’empêcher l’accès aux données personnelles par des personnes autres que celles autorisées.

Dans ce contexte, le système d’autorisation est conçu de manière à ce qu’il ne soit pas possible pour les personnes et les systèmes d’accéder à plus de données personnelles que nécessaire.

L’entreprise effectue les inspections nécessaires dans sa propre institution ou organisation afin de garantir l’application des dispositions de la loi numéro 6698.

8.ENGAGEMENTS CONCERNANT LES DONNÉES PERSONNELLES DES TIERS

Les informations personnelles sur les tiers transmises par les groupes de personnes sont acceptées et consenties par le groupe de personnes, où la société peut les traiter.

Le groupe de personnes liées s’engage également à fournir les informations nécessaires et à obtenir les autorisations conformément à la loi sur la protection des données personnelles numéro 6698 pour les personnes et leurs informations communiquées.

Dans le cas contraire, les dommages qui se produiront resteront à la charge du groupe de personnes concerné.

9.PROCÉDURES ET PRINCIPES D’APPLICATION

En tant que personne concernée, vos demandes concernant vos droits en vertu de l’article 11 de la loi numéro 6698 conformément aux procédures et principes contenus dans le formulaire de demande de la personne de contact à l’adresse web www.netoloji.com, en remplissant le formulaire correspondant et en fournissant dans tous les cas les conditions minimales stipulées par le communiqué sur les procédures et principes de demande au contrôleur des données Teknopark Binası Apt. en envoyant une adresse e-mail enregistrée dans notre système à info@netoloji.com ou en envoyant un message sécurisé de signature électronique à Dudullu OSB Mah., Des-2 Cad. No : 8/66 34776, Istanbul – Turquie.

En tant que société, nous conclurons gratuitement votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans les trente jours, en fonction de la nature de votre demande.

Toutefois, si l’opération nécessite un coût supplémentaire, la société facturera le tarif déterminé par la Commission de protection des données personnelles. Dans ce contexte, vous disposez des droits suivants en tant que personne apparentée ;

  • Apprendre si des données personnelles sont traitées,
  • Si des données personnelles ont été traitées, pour demander des informations à ce sujet,
  • Apprendre la finalité du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à leur finalité,
  • Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées au niveau national ou international,
  • Demander la correction des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
  • Demander l’effacement ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues par la législation pertinente,
  • Demander la notification des tiers auxquels les données à caractère personnel sont transférées
  • S’opposer à la survenance d’un résultat contre la personne elle-même en analysant les données traitées exclusivement par des systèmes automatisés, et
  • Demander la réparation du préjudice en cas de dommage dû au traitement illégal des données personnelles.

 

 

Français