İR proseslərini işə qəbuldan işdən çıxmaya qədər tək axında idarə edin.

Yeni işçinin qeydiyyatı forma ilə açılır; kompüter və hesablar, giriş kartı və iş yeri, adaptasiya planı kimi işlər müvafiq komandalara tapşırıq kimi gedir. Kim nəyi tamamlayıb, nə gözləyir, bir ekranda görünür.

Proses müəyyən tarixdə avtomatik də başlaya bilər; əmək müqaviləsi kimi sənədlər axın daxilində elektron imza və ya mobil imza ilə imzalanır.

İşçinin müqaviləsi, şəxsiyyət vəsiqəsinin və diplomun surətləri, sertifikatları kimi sənədlər E-Flow DMS-də şəxsi iş qovluğunda, vahid arxivdə toplanır. Hər sənəd növünün öz sahələri var; skan edilmiş kağız sənədlərdə də mətn daxilində axtarış aparılır.

Hər kəs yalnız səlahiyyəti çatan qədərini görür; hər versiya və imza qeydə alınır. İşə qəbul və ya məzuniyyət kimi proseslərdə istifadə olunan sənədlər müvafiq prosesə bağlı saxlanılır; hansı sənədin hansı prosesdə istifadə olunduğu qeydə alınır.

İşçi tarixləri, məzuniyyət növünü və izahatı formaya daxil edir. Məzuniyyət qalığı avtomatik yoxlanılır; kifayətdirsə, sorğu rəhbərin təsdiqinə gedir.

Təsdiqlənən məzuniyyət İR qeydlərinə daxil edilir və Microsoft 365 təqviminə əlavə olunur; işçi nəticəni telefonuna gələn bildirişlə öyrənir.

İşçi qəbzin şəklini çəkir; xərc növü, tarix, məbləğ, ƏDV və satıcı öz sahələrinə yerləşir. Sorğu əvvəlcə rəhbərə gedir; məbləğ 2.000 manatı keçirsə, maliyyə təsdiqi də əlavə olunur.

Təsdiqlənən xərc mühasibat yazılışı kimi ERP-yə ötürülür, işçiyə ödəniş bildirişi gedir. Avans sorğuları da eyni məntiqlə işləyir: forma, təsdiq qaydaları və ERP-yə ötürmə.

Mağazada, tikintidə və ya sahədə çalışanlar sorğu açır, tapşırıqlarını tamamlayır və təsdiq verir; E-Flow-un iOS və Android tətbiqi formaları və bildirişləri telefona gətirir.

Tətbiq quraşdırmaq istənilməyən yerlərdə Lizybot ilə təsdiqlər, məlumat toplama və tapşırıqlar WhatsApp üzərindən işləyir. Lizybot Netaflow Bilişim tərəfindən hazırlanmış və Netoloji vasitəsilə təqdim olunan həlldir.

İşdən çıxma sorğusu forma ilə başlayır; hesabların bağlanması, təhkim edilmiş əmlakın qaytarılması və yekun əməliyyatlar müvafiq komandalara tapşırıq kimi gedir. Yarımçıq qalan addım görünür, heç bir iş unudulmur.

Hər addım audit qeydi ilə saxlanılır; çıxışla bağlı sənədlər E-Flow DMS-də səlahiyyətə görə arxivləşdirilir.