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Solución · Recursos humanos

Gestione RR. HH. del ingreso a la salida en un solo flujo.

Con E-Flow, los procesos de recursos humanos avanzan del ingreso a la salida en un solo flujo. El saldo de vacaciones se verifica automáticamente, los datos de cada gasto se toman del comprobante y las aprobaciones se resuelven desde el teléfono. Los expedientes del personal están en un solo archivo en E-Flow DMS, con acceso según permisos; el personal en campo participa desde la app móvil o por WhatsApp.

Demo con su proceso de RR. HH.Vea el flujo
1 · Ingreso

¿Cómo se digitaliza el proceso de ingreso (onboarding)?

El alta del nuevo colaborador se abre con un formulario; la computadora y las cuentas, la credencial y el puesto de trabajo, y el plan de inducción llegan como tareas a los equipos correspondientes. Quién completó qué y qué falta se ve en una sola pantalla.

El proceso también puede iniciarse solo en una fecha determinada, y documentos como el contrato de trabajo se firman dentro del flujo con firma electrónica o firma móvil.

  • Asignación de tareas
  • Inicio por fecha
  • Firma móvil
2 · Expediente

¿Cómo se gestionan de forma digital los expedientes del personal?

Documentos como el contrato, las copias del documento de identidad y del título, y los certificados se reúnen en el expediente del colaborador, en un solo archivo en E-Flow DMS. Cada tipo de documento tiene sus propios campos, y también se puede buscar texto dentro de documentos en papel escaneados.

Cada persona ve solo lo que sus permisos le permiten, y cada versión y firma queda registrada. Los documentos usados en procesos como el ingreso o las vacaciones están junto al proceso correspondiente, con registro de qué documento se usó en qué proceso.

  • E-Flow DMS
  • Permisos
  • Búsqueda en documentos escaneados
3 · Vacaciones

¿Cómo se automatiza la solicitud de vacaciones?

El colaborador ingresa en el formulario las fechas, el tipo de ausencia y un comentario. El saldo de vacaciones se verifica automáticamente; si alcanza, la solicitud pasa a la aprobación del jefe.

Las vacaciones aprobadas se registran en RR. HH. y se agregan al calendario de Microsoft 365; el colaborador conoce el resultado por una notificación en su teléfono.

  • Control automático
  • Calendario de Microsoft 365
  • Notificación móvil
4 · Gastos y anticipos

¿Cómo se gestionan las solicitudes de gastos y anticipos?

El colaborador toma una foto del comprobante; el tipo de gasto, la fecha, el monto, los impuestos y el comercio se ubican en sus campos. La solicitud va primero al jefe; si el monto supera US$ 1,000, se agrega la aprobación de finanzas.

El gasto aprobado pasa al ERP como asiento contable y el colaborador recibe el aviso de pago. Los anticipos siguen la misma lógica: formulario, reglas de aprobación y envío al ERP.

  • Del documento al formulario
  • Reglas y condiciones
  • Envío al ERP
5 · Personal en campo

¿Cómo participan en los procesos quienes no trabajan frente a una computadora?

Quienes trabajan en tiendas, obras o en campo abren solicitudes, completan tareas y aprueban; la app de E-Flow para iOS y Android lleva los formularios y las notificaciones al teléfono.

Donde no se quiere instalar una app, Lizybot gestiona aprobaciones, recolección de datos y tareas por WhatsApp. Lizybot es una solución desarrollada por Netaflow Bilişim y ofrecida a través de Netoloji.

  • App móvil
  • Lizybot · WhatsApp
6 · Salida

¿Cómo se gestiona la salida de un colaborador?

La salida se inicia con un formulario; el cierre de cuentas, la devolución de los equipos asignados y los trámites finales llegan como tareas a los equipos correspondientes. Cualquier paso pendiente queda a la vista y nada se olvida.

Cada paso queda en el registro de auditoría, y los documentos de la salida se archivan en E-Flow DMS según permisos.

  • Asignación de tareas
  • Registro de auditoría
  • E-Flow DMS
Capacidades de E-Flow utilizadas

Piezas listas para cada momento del colaborador.

  • Del comprobante al formularioLos campos de comprobantes y facturas se completan solos.Del documento al formulario →
  • Expedientes en un solo archivoCampos por tipo de documento, historial de versiones y permisos.E-Flow DMS →
  • Procesos que se inician solosUna fecha determinada o un registro inicia el proceso.Disparadores →
  • Aprobación y firma móvilApruebe en iOS y Android; firme con firma electrónica o firma móvil.Aprobación y firma móvil →
  • Procesos por WhatsAppAprobaciones, recolección de datos y tareas sin instalar otra app.Lizybot →
Preguntas frecuentes

Lo que quizá se esté preguntando.

Recursos humanos: las preguntas que más hacen los equipos al evaluar el proceso. Elija una pregunta; las respuestas ya están escritas.

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E-Flow · Recursos humanosElija una pregunta
¿Hace falta saber programar para configurar los procesos de RR. HH.?
No. Los pasos se agregan arrastrando y soltando, y los formularios se diseñan de forma visual. Hay un editor de fórmulas para las condiciones y, para necesidades avanzadas, pasos REST, SOAP y SQL listos para usar.
¿Las vacaciones aprobadas se agregan al calendario de Microsoft 365?
Sí. Las vacaciones aprobadas se registran en RR. HH. y se agregan al calendario de Microsoft 365; el colaborador conoce el resultado por una notificación móvil.
¿Los colaboradores pueden participar en los procesos por WhatsApp?
Sí. Con Lizybot, las aprobaciones, la recolección de datos y las tareas se gestionan por WhatsApp; los usuarios no necesitan instalar otra app. Lizybot es una solución desarrollada por Netaflow Bilişim y ofrecida a través de Netoloji.
¿Dónde y cómo se guardan los expedientes del personal?
En un solo archivo en E-Flow DMS, con campos propios de cada tipo de documento e historial de versiones; también se puede buscar texto en documentos escaneados. Cada persona ve solo lo que sus permisos le permiten.
¿Funciona con nuestros sistemas actuales de RR. HH. y nómina?
A otros sistemas se llega con servicios REST o SOAP, o con una conexión directa a la base de datos; también hay pasos listos para SAP, Logo Tiger y Netsis.
Preguntas
El siguiente paso

Cuéntenos su proceso de RR. HH.
Lo configuramos juntos en la demo.

Reglas de vacaciones, rutas de aprobación, equipos en campo y los sistemas que usa: describa su proceso en unas frases y en la reunión de demo lo configuramos juntos en E-Flow.

Lo que escriba pasa al formulario de demo y solo se guarda en este navegador.Solicite una demo
  • En la nube o en sus propios servidores
  • Permisos basados en roles
  • Registro de auditoría de cada paso