Plataforma E-Flow
Diseñe procesos sin código y gestiónelos de principio a fin. Describa su proceso en una frase; la IA arma el flujo.
Todos los documentos en un solo archivo: con versiones, permisos y vinculados a procesos. Busque dentro del texto, incluso en escaneos.
Soluciones integradas
Prepare el presupuesto con datos del ERP, envíelo a aprobación y compárelo con los resultados reales.Desarrollador: Trend Yazılım · a través de Netoloji
B2BQue sus distribuidores hagan sus propios pedidos; precios, stock y saldos vienen de su ERP.Desarrollador: Buyasoft · a través de Netoloji
Aprobaciones, solicitudes y recolección de datos por WhatsApp.Desarrollador: Netaflow Bilişim · a través de NetolojiCon E-Flow, los contratos avanzan de la solicitud al archivo en un solo flujo. La IA resume el contrato y detecta las cláusulas que difieren de la plantilla de la empresa; la aprobación y la firma se hacen desde el teléfono; el contrato firmado se archiva en E-Flow DMS según permisos y, antes de su vencimiento, se inicia el proceso de renovación.
El área interesada abre la solicitud de contrato con un formulario: contraparte, objeto, monto y plazo. El borrador y los anexos se adjuntan, y la solicitud llega a las personas correctas según el tipo de contrato.
El proceso se diseña sin código; su empresa define por qué áreas pasa cada tipo de contrato.
La IA lee el contrato, lo resume y detecta las cláusulas que difieren de la plantilla de la empresa; el aprobador ve lo importante antes de leer el contrato completo.
Las aprobaciones del área legal y de la gerencia se ordenan con reglas; los aprobadores reciben la notificación en el teléfono y deciden desde la app móvil.
El gerente lee el contrato en su teléfono, lo aprueba y lo firma con firma móvil o firma electrónica; la firma queda en el documento y el documento no sale del flujo.
El proceso avanza solo; el siguiente paso es la firma de la contraparte. El servicio de firma se configura durante la implementación.
El contrato firmado se archiva en E-Flow DMS con campos propios del tipo de contrato (como las partes y las fechas de inicio y fin); se filtra por los campos del formulario y también se puede buscar texto en contratos escaneados. Cada versión y firma queda registrada.
Los permisos se otorgan por área, nivel jerárquico y persona; ver, editar y eliminar son permisos distintos, y queda registrado quién vio qué y cuándo. Los documentos que deben conservarse por obligación legal se guardan de forma segura en el archivo.
Una fecha determinada puede iniciar el proceso por sí sola: antes del vencimiento, se abre una tarea para que la persona indicada decida la renovación o la rescisión. Nadie tiene que llevar un calendario.
La decisión, la aprobación y la nueva firma avanzan en el mismo flujo; el contrato renovado queda en el archivo junto con su versión anterior.
Gestión de contratos: las preguntas que más hacen los equipos al evaluar el proceso. Elija una pregunta; las respuestas ya están escritas.
Sus tipos de contrato, rutas de aprobación, método de firma y organización del archivo: describa su proceso en unas frases y en la reunión de demo lo configuramos juntos en E-Flow.
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