Sözleşmeleri talepten arşive tek akışta yönetin.

İlgili birim sözleşme talebini bir formla açar: karşı taraf, konu, tutar, süre. Taslak ve ekler talebe eklenir; talep, sözleşmenin türüne göre doğru kişilere gider.

Süreç kod yazmadan tasarlanır; hangi sözleşmenin hangi birimlerden geçeceğini kurumunuz belirler.

Yapay zeka sözleşmeyi okur, özetini çıkarır ve şirket şablonundan farklı maddeyi bulur; onaycı sözleşmenin tamamını okumadan önce önemli olanı görür.

Hukuk ve yönetici onayları kurallarla sıraya girer; onaycılar bildirimi telefona alır, kararı mobil uygulamadan verir.

Yönetici sözleşmeyi telefonundan okur, onaylar ve mobil imza ya da E-İmza ile imzalar; imza belgeye işlenir ve belge akıştan çıkmaz.

Süreç kendiliğinden ilerler; sıradaki adım karşı tarafın imzasıdır. İmza hizmeti kurulumda yapılandırılır.

İmzalanan sözleşme E-Flow DMS’te, sözleşme türüne özel alanlarla (taraflar, başlangıç ve bitiş tarihi gibi) arşivlenir; form alanlarına göre filtrelenir, taranmış sözleşmelerde de metin içinde arama yapılır. Her sürüm ve imza kayıtlıdır.

Yetki departman, kıdem ve kişi düzeyinde verilir; görüntüleme, düzenleme ve silme ayrı izinlerdir, kimin ne zaman görüntülediği kayıt altındadır. Yasal zorunlulukla saklanması gereken belgeler arşivde güvenle saklanır.

Belirli bir tarih süreci kendiliğinden başlatabilir: sözleşmenin bitişinden önce yenileme ya da fesih kararı için ilgili kişiye görev açılır. Kimse takvim tutmak zorunda kalmaz.

Karar, onay ve yeni imza aynı akışta ilerler; yenilenen sözleşme önceki sürümüyle birlikte arşivde durur.