Satın almayı talepten ödemeye tek akışta yönetin.

Talep, E-Flow’da tasarlanan bir formla açılır: ne alınacak, kaç adet, hangi bütçeden, teklif eki. Form sürükle-bırak ile, kod yazmadan hazırlanır; isterseniz süreci bir cümleyle anlatırsınız, yapay zeka ilk taslağı çıkarır.

Talep web’den ya da iOS ve Android uygulamasından açılır; talep sahibi her adımda bilgilendirilir.

Onay adımları kurallarla belirlenir. Örneğin talep önce talep edenin yöneticisine gider; tutar 50.000 TL’yi aşıyorsa genel müdür onayı da eklenir, altındaysa bu adım atlanır.

Onaycılar bildirimi telefona alır, kararı mobil uygulamadan verir. Tutar sınırlarını ve onaycıları kurumunuz belirler.

Teklif isteği tedarikçilere e-postayla gider. Tedarikçi bağlantıyı açar, tek kullanımlık kodla doğrulanır, birim fiyatını ve teslim süresini girer; E-Flow hesabı açması gerekmez.

Yanıtlar karşılaştırma tablosunda toplanır. Süre dolarsa görev süreci başlatana döner.

Onaylanan talep, akıştaki entegrasyon adımıyla ERP’de satın alma siparişine dönüşür; bilgiler elle yeniden girilmez.

Logo Tiger, Netsis ve SAP için hazır adımlar vardır; Mikro, Dia ve Nebim gibi ERP’lere ve diğer sistemlere REST ya da SOAP servisleriyle veya veritabanı bağlantısıyla ulaşılır.

Fatura geldiğinde E-Flow onu okur, alanları tanır ve formu kendisi doldurur. Tedarikçi, kalem, birim fiyat ve tutar siparişle karşılaştırılır; eşleşiyorsa onaylamak size kalır, fark varsa hemen görürsünüz.

E-faturanın gelmesi süreci kendiliğinden de başlatabilir; kimsenin süreci elle açması gerekmez.