Bilgiye hızla ulaşın.
Sözleşmeden faturaya; her doküman sürümüyle, yetkisiyle, saniyeler içinde. Taranmış evrak dahil tüm belgeleriniz tek bir arşivde.
Tüm belgeler, tek arşivde.
Bayinin müşteriden aldığı başvuru formu şirketinizin dosya sistemine eklenir ve başka bir lokasyondaki ilgili departmana iletilir. Onay sürecinde oluşan tüm dokümanlar da arşivde saklanır.
- Bayi yüklerMüşteriden alınan taranmış başvuru formu telefondan ya da tarayıcıdan eklenir.
- Dosya sistemine eklenirDoğru klasöre, belge türüyle.
- İlgili departmana iletilirBaşka lokasyondaki ekip belgeye yetkisi çerçevesinde erişir.
- Süreçte oluşan belgeler arşivdeOnay kaydı ve ek sözleşme aynı klasörde saklanır.
Taranmış sayfa, aranabilir metin.
Yapay zeka destekli OCR, taranmış belgedeki yazıyı algılar ve ilgili alanları kendiliğinden doldurur. Önizlemede kontrol edip onaylarsınız; dosyaların içindeki bilgiye aramayla ulaşırsınız.
- Metin algılanırJPEG, PDF gibi dosyalardaki yazılı metin yapay zeka destekli OCR ile okunur.
- Alanlar kendiliğinden dolarÖnizleme modunda kontrol edin; kullanıcı onayıyla veri tabanına aktarılır, geri alınabilir.
- İçerikte arayınDosyaların içindeki bilgiye tam metin arama ve filtreleme ile ulaşın.
Her belge türüne kendi form alanları.
Belge türleri için özel form alanları ve içerik düzeni tanımlayın. Belgeler bu alanlarla dolar, listeyi form alanlarına göre filtrelersiniz; her değişiklik sürümüyle ve düzenleme geçmişiyle saklanır.
- Klasöre özel form alanlarıBelge türü, çalışan, geçerlilik tarihi; belgeler bu alanlarla dolar.
- Alanlara göre filtreleyinGeçerliliği 30 gün içinde bitecek belgeler tek filtreyle.
- Sürüm ve düzenleme geçmişiForm verisindeki her değişiklik sürümüyle saklanır.
Her sürüm, her imza kayıtlı.
Dokümanın farklı versiyonları kaydedilir, form verileri sürüm bazında izlenir. E-imzayla imzalanan belge kayıt altına alınır; imza geçmişi Dosya Geçmişi sekmesinde görünür, varsayılan olmayan sürümler kendiliğinden işaretlenir.
- Her sürüm saklanırKim, ne zaman değiştirdi; değişen madde vurgulanır.
- Form verisi sürüm bazındaSüre ve bedel gibi alanlar her sürümde ayrı izlenir.
- E-imza ve Dosya GeçmişiE-İmza portalında atılan imza kayıt altına alınır, geçmişte görünür.
Herkes yalnız yetkisi kadarını görür.
Her doküman ve klasör için departman, kıdem ve kişi bazında yetki verin: Görüntüleme, Düzenleme, Silme. Silinen dosya geri dönüşüm kutusunda bekler; kalıcı silme yetkisi yalnız özel yetkili kullanıcılarda.
- Departman, kıdem ve kişi bazındaHer klasör ve doküman için Görüntüleme, Düzenleme, Silme izinleri.
- Yetkisi olmayan göremezAynı klasör, yetkisiz kullanıcıda kilitli.
- Geri dönüşüm kutusuSilinen dosya kalıcı silinmedikçe geri yüklenir; kalıcı silme yalnız özel yetkililerde.
- Erişim geçmişiKimin, ne zaman görüntülediği ve düzenlediği raporlanır.
Belge, sürecinin yanında.
Teklif, sözleşme ve tutanaklar ilgili sürecin yanında. Dokümanların kullanıldığı tüm süreçler kayıt altına alınır ve geriye dönük sorgulanır; aradığınız belge bir arama uzağınızda.
- Talebe bağlı belgelerTeklif, sözleşme ve tutanaklar ilgili sürecin yanında.
- Kullanıldığı süreçlerBelgenin kullanıldığı tüm süreçler kayıt altında.
- Geriye dönük sorguAradığınız belge bir arama uzağınızda.
Her gün elinizin altında, her yerden erişilebilir.
No-code E-Flow platformunda geliştirilen E-Flow DMS, iş akışındaki form, tablo, sunum, rapor ve fatura gibi tüm dokümanları merkezi bir sistemde toplar ve belge tabanlı iş akışlarını otomatikleştirir.
Son kullanılanlar
Ana sayfada en son görüntülediğiniz belgeler hazır bekler; kaldığınız yerden devam edersiniz.
Sık kullanılanlar ve Favorilerim
Sık açtığınız belgelere tek tıkla ulaşın.
Mobil uygulama
Belgelerinize mobil uygulamayla her yerden, yetkiniz çerçevesinde erişin.
Güvenli paylaşım
Belgeler kişiler arasında güvenle paylaşılır; farklı lokasyondaki iş ortakları yetkileri kadar erişir.
Kişiselleştirilebilir ekranlar
Ekranları kendi çalışma düzeninize göre düzenleyin.
İzleme ve raporlama
Belgeyi kimin, ne zaman görüntülediği ve düzenlediği raporlanır; kullanıldığı süreçler geriye dönük sorgulanır.
Yasal saklama
Yasal zorunlulukla saklanması gereken belgeler arşivde güvenle saklanır.
Aklınıza takılanlar.
E-Flow DMS'i değerlendiren ekiplerin en sık sorduğu sorular. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.
- Taranmış kağıt belgeleri de arşive ekleyebilir miyiz?
- Evet. Form, tablo, sunum, rapor, fatura gibi dokümanların yanında fiziksel olarak üretilip taranmış belgeler de aynı merkezi arşive eklenir. Belgelerin geçmişi ve revizyonları izlenir, kaybolma riski azalır. Tek arşiv ↑
- OCR hangi belgelerde çalışır, yanlış okursa ne olur?
- Yapay zeka destekli OCR, fatura ve fiş gibi belgelerdeki verileri analiz edip ilgili alanlara kendiliğinden doldurur; JPEG ve PDF gibi dosyalardaki yazılı metni algılar. Okunan içerik önizleme modunda görünür ve kullanıcı onayıyla veri tabanına aktarılır; OCR tanımlı dosyalardaki işlemler kullanıcı onayıyla geri alınabilir. OCR ve tam metin arama ↑
- Belgelerin içinde arama yapılabilir mi?
- Evet. OCR ile algılanan metin sayesinde dosyaların içindeki bilgilere arama ve filtrelemeyle ulaşılır. Form içerikli klasörlerde belgeleri form alanlarına göre de filtreleyebilirsiniz. Form içerikli klasör ↑
- Kim hangi belgeyi görebilir?
- Her doküman ve klasör için kullanıcı bazlı yetki verilir. Erişim departman, kıdem ve kişi seviyelerinde tanımlanır; Görüntüleme, Düzenleme ve Silme izinleri ayrı ayrı verilir. Dokümanların görüntüleme ve düzenleme geçmişi kayıt altındadır. Yetki ve geri dönüşüm ↑
- Yanlışlıkla silinen belge geri gelir mi?
- Silinen dosyalar geri dönüşüm kutusunda saklanır ve kalıcı olarak silinmedikçe geri yüklenebilir. Kalıcı silme yetkisi yalnız özel yetkili kullanıcılara verilir. Yetki ve geri dönüşüm ↑
- Belgeleri süreçlerle ilişkilendirebilir miyiz?
- Evet. Teklif, sözleşme ve tutanaklar ilgili sürecin yanında durur; dokümanların kullanıldığı tüm süreçler kayıt altına alınır ve geriye dönük sorgulanabilir. Süreçleri E-Flow BPM ile tasarlayabilirsiniz. Süreçlere bağlı belgeler ↑
- E-Flow DMS nedir?
- E-Flow DMS, Netoloji’nin geliştirdiği doküman yönetim sistemidir. Sözleşme, fatura ve taranmış evrak gibi belgeler sürüm geçmişi ve yetkilendirmeyle tek arşivde tutulur; taranmış belgelerde de metin içinde arama yapılır ve belgeler E-Flow BPM süreçleriyle ilişkilendirilir.
Belge düzeninizi anlatın.
Demoda birlikte kuralım.
Belgelerinizi bugün nasıl sakladığınızı birkaç cümleyle anlatın; demo görüşmesinde E-Flow DMS'te nasıl düzenleneceğini birlikte görelim.
- Taranmış evrak dahil tek arşiv
- Sürüm ve imza geçmişi
- Departman, kıdem ve kişi bazında yetki