Satın almaTeklif toplama

Teklifler e-postada değil, tabloda.

Tedarikçi tekliflerini e-postadan ve Excel’den çıkarmak için teklif isteğinin tedarikçilere aynı anda gittiği, yanıtların tek bir karşılaştırma tablosunda toplandığı ve seçilen teklifin onaydan sonra siparişe dönüştüğü bir akış gerekir. E-Flow BPM’de bu akış kod yazmadan kurulur: tedarikçi hesap açmadan, e-postadaki bağlantı ve tek kullanımlık kodla teklifini girer; yanıtlar tabloda karşılaştırılır, kazanan teklif Logo, Netsis ya da SAP’de siparişe dönüşür.

E-posta ve Excel’den sonra

Teklif e-postada dağılır. Tabloda karşılaştırılır.

Teklif isteği tek tek e-postayla gider, cevaplar farklı biçimlerde gelir, biri hepsini Excel’e elle taşır; hangi tedarikçinin cevap vermediği ve en uygun teklifin hangisi olduğu yeniden sorulur. Akışta tedarikçi teklifini aynı forma girer, yanıtlar tabloda yan yana durur.

  • Kim cevap vermedi?

    Her tedarikçinin teklif verip vermediği görünür; süre dolunca görev satın almaya döner.

  • Tedarikçi hesap açacak mı?

    Hayır. E-postadaki bağlantıyı açar, tek kullanımlık kodla doğrulanır ve teklifini girer.

  • Hangi teklif daha uygun?

    Yanıtlar aynı tabloda; Yapay Zeka adımı fiyatı, teslimi ve koşulları birlikte değerlendirip gerekçeli öneri yazar.

  • Siparişi kim girecek?

    Onaylanan teklif ERP’de satın alma siparişine dönüşür; bilgi yeniden yazılmaz.

E-Flow 3.25Cümleden süreç

Bu akışı bir cümleyle kurun.

Teklif sürecinizi kendi cümlelerinizle yazın; akış ve teklif formu saniyeler içinde hazırlanır. Sonra konuşarak değiştirin: “şu alanı ekle”, “şu onayı ekle”. Son söz sizde.

E-Flow’da yapay zekanın tamamı →
E-Flow Designer · AI ile Tasarla

Teklif toplama süreci tasarla: satın alma teklif isteğini hazırlasın, üç tedarikçi teklifini girsin, satın alma müdürü en uygun teklifi seçsin; tutar 100.000 TL’yi aşarsa genel müdür de onaylasın ve kazanan teklif Logo’ya satın alma siparişi olarak yazılsın.

Adım adım

Teklif toplama süreci nasıl kurulur?

1 · Teklif isteği

Tedarikçilere teklif isteği nasıl gönderilir?

Teklif isteği onaylanan satın alma talebinden hazırlanır: malzeme, adet, istenen teslim tarihi ve teklifin son tarihi. Talep bilgisi yeniden yazılmaz, teklif isteğine taşınır.

Satın alma teklif istenecek tedarikçileri seçer; istek her birine aynı anda e-postayla gider. Teklif süresi de akışta tanımlanır.

  • Form tasarımı
  • E-posta
2 · Tedarikçi teklifi

Tedarikçiler hesap açmadan teklif girebilir mi?

Evet. Tedarikçi e-postadaki bağlantıyı açar, tek kullanımlık kodla doğrulanır; birim fiyatını, teslim süresini ve koşullarını forma girer, isterse teklif belgesini ekler. E-Flow hesabı açması ya da bir şey kurması gerekmez.

Her tedarikçi kendi teklif formunu doldurur; yanıtlar aynı alanlarla geldiği için karşılaştırılmaya hazırdır.

  • Dış katılımcı
  • Tek kullanımlık kod
3 · Teklif süresi

Teklif vermeyen tedarikçi için ne olur?

Teklif süresi akışta tanımlanır. Süre dolarsa görev süreci başlatana döner: satın alma bekleyen tedarikçiyi arayabilir, süreyi uzatabilir ya da gelen tekliflerle devam edebilir.

Hangi tedarikçinin teklif verdiği, hangisinin beklediği her an görünür; kimsenin “Ekin’den cevap geldi mi?” diye e-posta yazması gerekmez.

  • Görev süresi
  • Durum takibi
4 · Karşılaştırma

Tedarikçi teklifleri nasıl karşılaştırılır?

Yanıtlar karşılaştırma tablosunda yan yana toplanır: birim fiyat, toplam, teslim süresi ve koşullar aynı biçimde durur; kimse Excel’e elle taşımaz.

Teklifler PDF olarak geldiyse Yapay Zeka adımı onları birlikte okur: fiyatı, teslim süresini, ödeme koşulunu ve garantiyi değerlendirir, teslim süresi sınırı aşan teklifi eler ve en uygun tedarikçiyi gerekçesiyle önerir. Karşılaştırma raporu PDF olarak sürece eklenir; kararı satın alma verir.

  • Karşılaştırma tablosu
  • Yapay Zeka adımı
5 · Seçim ve onay

Seçilen teklif kime onaylatılır?

Satın alma müdürü öneriyi ve karşılaştırma tablosunu görüp teklifi seçer ya da başka bir firmayı tercih eder. Tutar sınırı aşılırsa karar adımı genel müdür onayını kendiliğinden ekler.

Onaycılar kararı E-Flow’un iOS ya da Android uygulamasından verir; her kararın kim tarafından ve ne zaman verildiği denetim kaydında durur.

  • Kurallar ve koşullar
  • Mobil onay
6 · Sipariş

Kazanan teklif ERP’de siparişe nasıl dönüşür?

Onaylanan teklif, akıştaki entegrasyon adımıyla Logo Tiger’da satın alma siparişine dönüşür: tedarikçi, malzeme, miktar ve birim fiyat elle yeniden girilmez; Logo’nun verdiği sipariş numarası sürece geri yazılır.

Logo Tiger, Netsis ve SAP için hazır adımlar vardır; diğer ERP’lere ve sistemlere REST ya da SOAP servisleriyle veya veritabanı bağlantısıyla ulaşılır.

  • ERP entegrasyonu
  • REST · SOAP
Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar.

Satın alma sürecini değerlendiren ekiplerin en sık sorduğu sorular. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.

Sorunuz burada yok mu?Demo görüşmesinde sorun
E-Flow · Teklif toplamaBir soru seçin
Satın almada teklif toplama süreci nedir?
Teklif toplama; bir ihtiyaç için birden fazla tedarikçiden fiyat ve koşul istenmesi, yanıtların aynı ölçütlerle karşılaştırılması ve seçilen teklifin onaydan sonra siparişe dönüşmesidir. E-Flow BPM’de bu süreç kod yazmadan kurulur; tedarikçiler hesap açmadan teklif verir.
Tedarikçinin teklif vermek için hesap açması gerekir mi?
Hayır. Tedarikçi e-postadaki bağlantıyı açar, tek kullanımlık kodla doğrulanır ve teklifini forma girer; E-Flow hesabı açması ya da bir şey kurması gerekmez.
Tedarikçi süresinde teklif vermezse ne olur?
Teklif süresi dolunca görev süreci başlatana döner; satın alma tedarikçiyi arayabilir, süreyi uzatabilir ya da gelen tekliflerle devam edebilir.
Teklif karşılaştırmada yapay zeka ne işe yarar?
Yapay Zeka adımı PDF teklifleri birlikte okur; fiyatı, teslim süresini, ödeme koşulunu ve garantiyi değerlendirip en uygun tedarikçiyi gerekçesiyle önerir ve karşılaştırma raporu hazırlar. Kararı satın alma verir.
Teklif toplama akışını kurmak için kod bilmek gerekir mi?
Hayır. Adımlar sürükle-bırak ile, formlar görsel olarak tasarlanır; süreci bir cümleyle anlatırsanız akış ve teklif formu saniyeler içinde hazırlanır.
Teklif toplama süreci hangi ERP’lerle çalışır?
Kazanan teklif Logo Tiger’da satın alma siparişine dönüşür ve Logo’nun verdiği sipariş numarası sürece geri yazılır; Netsis ve SAP için de hazır adımlar vardır. Diğer ERP’lere REST ya da SOAP servisleriyle veya veritabanı bağlantısıyla ulaşılır.
Sorular
Bir sonraki adım

Teklif sürecinizi anlatın.
Demoda birlikte kuralım.

Tedarikçileriniz, karşılaştırma ölçütleriniz ve ERP’niz: sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; demo görüşmesinde onu E-Flow’da birlikte kuralım.

Yazdığınız metin demo formuna taşınır; yalnız bu tarayıcıda tutulur.Demo talep edin
  • Bulutta ya da kendi sunucularınızda
  • Rol tabanlı yetkilendirme
  • Her adımın denetim kaydı