E-Flow platformu
Süreçleri kod yazmadan tasarlayın, uçtan uca yönetin. Sürecinizi bir cümleyle anlatın; yapay zeka akışı kursun.
Tüm belgeler tek arşivde: sürümüyle, yetkisiyle, süreçlere bağlı. Taranmış belgede bile metnin içinde arayın.
Entegre çözümler
Bütçeyi ERP verisiyle hazırlayın, onaya gönderin, gerçekleşenle karşılaştırın.Geliştirici: Trend Yazılım · Netoloji aracılığıyla
B2BBayileriniz siparişini kendisi versin; fiyat, stok ve cari ERP’den gelsin.Geliştirici: Buyasoft · Netoloji aracılığıyla
Onay, talep ve veri toplama WhatsApp üzerinden.Geliştirici: Netaflow Bilişim · Netoloji aracılığıylaHarcamayı bütçeye göre kontrol etmek için onaycının kararı verirken kalan bütçeyi gördüğü, onaylanan tutarın harcanana kadar bütçeden ayrıldığı ve sınır aşılınca uyarının kendiliğinden gittiği bir akış gerekir. BudgetLab ve E-Flow BPM bunu birlikte yapar: talep E-Flow’da onaya gider, onaylı sipariş tutarı BudgetLab’da provizyonla bütçeden rezerve edilir, harcanabilir kalan her an görünür. BudgetLab, Trend Yazılım’ın geliştirdiği ve Netoloji aracılığıyla sunulan bir yazılımdır.
Bütçe Excel’de, harcama onayı e-postada durur; onaycı kalan bütçeyi bilmeden karar verir, aşım ay sonunda muhasebe raporunda fark edilir. Akışta onaycı kalan bütçeyi kararın yanında görür, onaylanan tutar harcanana kadar bütçeden ayrılır.
Kalemin harcanabilir kalanı onaycının önünde görünür; onaylı ama harcanmamış tutar da düşülmüş olarak.
Onaylı sipariş tutarı BudgetLab’da provizyonla bütçeden rezerve edilir; sipariş tamamlanınca ya da iptal edilince kalkar.
Sınır aşılınca bildirim gider; kalanı aşan talep kurala göre üst onaya yönlenir.
Bütçelerin onay akışı her şirket, proje ya da departman için ayrı kurulur; telefondan da onaylanır.
Harcama onay sürecinizi kendi cümlelerinizle yazın; akış ve talep formu saniyeler içinde hazırlanır. Sonra konuşarak değiştirin: “şu alanı ekle”, “şu onayı ekle”. Son söz sizde.
E-Flow’da yapay zekanın tamamı →Harcama talebi süreci tasarla: çalışan harcama formunu doldursun, bütçe kaleminin kalanı kontrol edilsin, yöneticisi onaylasın; tutar kalan bütçeyi aşarsa finans müdürü de onaylasın ve onaylanan tutar bütçeden ayrılsın.
Harcama talebi açılırken bütçe kalemi formda seçilir: departman, proje ya da masraf merkezi ve kalem. Kalem seçilince o kalemin bütçesi, harcananı ve harcanabilir kalanı talebin yanında görünür.
Talep formu E-Flow’da kod yazmadan hazırlanır; bütçe bilgisi BudgetLab’dan ya da ERP’den entegrasyon adımıyla okunur.
BudgetLab’da onaylı sipariş tutarı bütçeden otomatik rezerve edilir. 100.000 TL’lik bütçede 30.000 TL harcama ve 20.000 TL onaylı sipariş varsa 20.000 TL rezerve edilir, 50.000 TL harcanabilir kalır.
Sipariş tamamlanınca ya da iptal edilince provizyon kendiliğinden kalkar; böylece aynı bütçe iki kez onaylanmaz, sınır aşılınca bildirim gider.
Karar adımı talep tutarını harcanabilir kalanla karşılaştırır: kalan yetiyorsa talep normal onay yoluna, aşıyorsa finans müdürünün onayına gider.
Aşımın onaylanıp onaylanmayacağını ve kimin onaylayacağını kurumunuz belirler; karar ve gerekçe denetim kaydında durur.
Bütçelerin onay akışı her şirket, proje ya da departman için ayrı kurulur; bütçe girişi, onay ve rapor takibi iOS ve Android uygulamasından da yapılır.
BudgetLab sınırsız sayıda şirketin bütçesini hazırlar; şirketler ayrı ayrı ya da konsolide raporlanır. Kur güncellemeleri ve her kur tahmini için ayrı bütçe senaryosu desteklenir.
BudgetLab herhangi bir ERP ile API ya da web servisleri üzerinden çift yönlü çalışır: BudgetLab’da açılan yeni bütçe ve gider kalemleri ERP’ye aktarılır, ERP’deki kalemler BudgetLab’a senkronize edilir. Logo ERP kullanıcıları için entegrasyon özellikle öne çıkar.
ERP yoksa veriler Excel’den aktarılır ya da doğrudan girilir. Onaylanan talep ayrıca E-Flow’un entegrasyon adımıyla ERP’de siparişe dönüşür.
Bütçe, gerçekleşen ve provizyon kalem kalem karşılaştırılır; aşıma yaklaşan kalemler raporda öne çıkar.
E-Flow panolarında da bekleyen harcama talepleri ve hangi adımda oldukları izlenir.
Finans sürecini değerlendiren ekiplerin en sık sorduğu sorular. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.
Bütçe kalemleriniz, onay sınırlarınız ve ERP’niz: sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; demo görüşmesinde onu BudgetLab ve E-Flow’la birlikte kuralım.
İzin verirseniz, siteyi nasıl kullandığınızı anlamak için Google Analytics çerezlerini; reklamlarımızın talep getirip getirmediğini ölçmek ve siteyi ziyaret ettiğiniz için size Google’da ve başka sitelerde Netoloji reklamları göstermek için Google Ads çerezlerini kullanırız. Reddederseniz yalnızca sitenin çalışması için gerekenler tutulur. Ayrıntılar: Çerez Politikası.
Harcama talebi · görev formu