Finans süreçlerini kurmak için kod bilmek gerekir mi?

Hayır. Adımlar sürükle-bırak ile, formlar görsel olarak tasarlanır. Koşullar için formül editörü vardır; ileri ihtiyaçlar için REST, SOAP ve SQL adımları hazırdır.

E-fatura gelince onay süreci kendiliğinden başlar mı?

Evet. E-faturanın gelmesi süreci başlatır; E-Flow faturayı okuyup formu doldurur ve siparişle karşılaştırır.

Onaylı ama henüz harcanmamış tutarlar bütçede nasıl görünür?

BudgetLab’da provizyonla: onaylı sipariş tutarı bütçeden otomatik rezerve edilir; sipariş tamamlanınca ya da iptal edilince provizyon kendiliğinden kalkar, sınır aşılınca bildirim gider.

Finans süreçleri hangi ERP ve muhasebe sistemleriyle çalışır?

E-Flow’da Logo Tiger, Netsis ve SAP için hazır adımlar bulunur; Mikro, Dia ve Nebim gibi ERP’lere ve diğer sistemlere REST ya da SOAP servisleriyle veya veritabanı bağlantısıyla ulaşılır. BudgetLab herhangi bir ERP ile API ya da web servisleri üzerinden çift yönlü çalışır.

Finans onayları telefondan verilebilir mi?

Evet. E-Flow’un iOS ve Android uygulamasıyla görevler onaylanır; BudgetLab’da da bütçe girişi, onay ve rapor takibi mobilden yapılır.

Çözüm · Finans

Masraftan bütçeye, finans süreçlerini kontrol altında tutun.

E-Flow ile finans süreçleri tek akışta yürür: masraf fişten okunur, e-fatura gelince süreç kendiliğinden başlar ve fatura siparişle karşılaştırılır, onaylar tutar kurallarına göre doğru kişilere gider. BudgetLab ile onaylanan tutarlar bütçeden ayrılır; panolar ERP ve muhasebe verisini tek yerde gösterir.

Finans sürecinizle demo Akışı inceleyin

1 · Masraf

Masraf onay süreci nasıl dijitalleştirilir?

Çalışan fişin fotoğrafını çeker; masraf türü, tarih, tutar, KDV ve işyeri kendi alanlarına yerleşir. Talep yöneticiye gider; tutar 5.000 TL’yi aşıyorsa finans onayı da eklenir.

Onaylanan masraf muhasebe kaydı olarak ERP’ye aktarılır; kimse fişi elle yeniden girmez, çalışana ödeme bildirimi gider.

Belgeden forma
Kurallar ve koşullar
ERP’ye aktarım

2 · Avans ve ödeme

Avans ve ödeme talepleri nasıl onaylanır?

Avans ya da ödeme talebi bir formla açılır: tutar, gerekçe, ilgili proje ya da departman. Onay yolu kurallarla belirlenir; tutar, departman ya da talep türüne göre doğru onaycılar sıraya girer.

Onaylanan talep ERP’ye aktarılır; talep sahibi her adımı telefonundan izler, onaycılar kararı mobil uygulamadan verir.

Kurallar ve koşullar
Mobil onay
ERP’ye aktarım

3 · Fatura onayı

Fatura onay süreci nasıl otomatikleştirilir?

E-faturanın gelmesi süreci kendiliğinden başlatır. E-Flow faturayı okur, alanları tanır ve formu kendisi doldurur; tedarikçi, kalem, birim fiyat ve tutar siparişle karşılaştırılır.

Eşleşen fatura muhasebe onayına gider, onaylanınca ERP’ye işlenir; fark varsa onaycı bunu ekranda hemen görür.

Otomatik başlatma
Belge okuma (OCR)
Siparişle karşılaştırma

4 · Bütçe kontrolü

Harcamalar bütçeye göre nasıl kontrol edilir?

BudgetLab’da onaylı ama henüz harcanmamış tutarlar provizyonla izlenir: onaylı sipariş tutarı bütçeden otomatik rezerve edilir. 100.000 TL’lik bütçede 30.000 TL harcama ve 20.000 TL onaylı sipariş varsa 50.000 TL harcanabilir kalır; sınır aşılınca bildirim gider.

Bütçelerin onay akışı her şirket, proje ya da departman için ayrı kurulur. BudgetLab, Trend Yazılım’ın geliştirdiği ve Netoloji aracılığıyla sunulan bir yazılımdır; ERP ile çift yönlü çalışır.

BudgetLab
Provizyon
Bütçe onayı

5 · Raporlama

Finans süreçleri nasıl izlenir ve raporlanır?

E-Flow’un rapor tasarımcısı doğrudan ERP, muhasebe ve İK veritabanlarına bağlanır; veriler taşınmadan ve dışa aktarılmadan her ekibe kendi panosu hazırlanır.

BudgetLab ile what-if, nakit akış ve kur senaryoları aynı panoda görülür; panodan fatura detayına inilir, raporlar belirlenen saatte ilgili kişilere gider.

Panolar
Rapor tasarımcısı
Senaryo analizi

Kullanılan E-Flow yetenekleri

Finansın her adımı için hazır parçalar.

Belgeden formaFiş ve faturadaki alanlar kendiliğinden dolar.Belgeden forma →
Kendiliğinden başlayan süreçlerE-fatura, ERP kaydı ya da belirli bir tarih süreci başlatır.Tetikleyiciler →
Bütçe ve provizyonOnaylı tutarlar bütçeden ayrılır, sınırda bildirim gelir.BudgetLab →
Tek panoda veriERP ve muhasebe verisi taşınmadan panolarda.Panolar →

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar.

Finans sürecini değerlendiren ekiplerin en sık sorduğu sorular. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.

Sorunuz burada yok mu?Demo görüşmesinde sorun

E-Flow · FinansBir soru seçin

Finans süreçlerini kurmak için kod bilmek gerekir mi?: Hayır. Adımlar sürükle-bırak ile, formlar görsel olarak tasarlanır. Koşullar için formül editörü vardır; ileri ihtiyaçlar için REST, SOAP ve SQL adımları hazırdır.
E-fatura gelince onay süreci kendiliğinden başlar mı?: Evet. E-faturanın gelmesi süreci başlatır; E-Flow faturayı okuyup formu doldurur ve siparişle karşılaştırır.
Onaylı ama henüz harcanmamış tutarlar bütçede nasıl görünür?: BudgetLab’da provizyonla: onaylı sipariş tutarı bütçeden otomatik rezerve edilir; sipariş tamamlanınca ya da iptal edilince provizyon kendiliğinden kalkar, sınır aşılınca bildirim gider.
Finans süreçleri hangi ERP ve muhasebe sistemleriyle çalışır?: E-Flow’da Logo Tiger, Netsis ve SAP için hazır adımlar bulunur; Mikro, Dia ve Nebim gibi ERP’lere ve diğer sistemlere REST ya da SOAP servisleriyle veya veritabanı bağlantısıyla ulaşılır. BudgetLab herhangi bir ERP ile API ya da web servisleri üzerinden çift yönlü çalışır.
Finans onayları telefondan verilebilir mi?: Evet. E-Flow’un iOS ve Android uygulamasıyla görevler onaylanır; BudgetLab’da da bütçe girişi, onay ve rapor takibi mobilden yapılır.

Sorular

Bir sonraki adım

Finans sürecinizi anlatın.
Demoda birlikte kuralım.

Onay sınırları, bütçe kuralları, ERP ve muhasebe sisteminiz: sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; demo görüşmesinde onu E-Flow’da birlikte kuralım.

Yazdığınız metin demo formuna taşınır; yalnız bu tarayıcıda tutulur.Demo talep edin

Bulutta ya da kendi sunucularınızda
Rol tabanlı yetkilendirme
Her adımın denetim kaydı