İK süreçlerini işe girişten ayrılışa tek akışta yönetin.

Yeni çalışan kaydı bir formla açılır; bilgisayar ve hesap, kart ve çalışma alanı, oryantasyon planı gibi işler ilgili ekiplere görev olarak gider. Kim neyi tamamladı, ne bekliyor, tek ekranda görünür.

Süreç belirli bir tarihte kendiliğinden de başlayabilir; iş sözleşmesi gibi belgeler akış içinde E-İmza ya da mobil imzayla imzalanır.

Çalışanın sözleşmesi, kimlik ve diploma kopyaları, sertifikaları gibi belgeler E-Flow DMS’te özlük dosyasında tek arşivde toplanır. Her belge türünün kendi alanları vardır; taranmış kağıt belgelerde de metin içinde arama yapılır.

Herkes yalnız yetkisi kadarını görür; her sürüm ve imza kayıtlıdır. İşe giriş ya da izin gibi süreçlerde kullanılan belgeler ilgili sürecin yanında durur; hangi belgenin hangi süreçte kullanıldığı kayıt altındadır.

Çalışan tarihleri, izin türünü ve açıklamasını forma girer. İzin bakiyesi kendiliğinden kontrol edilir; yeterliyse talep yöneticinin onayına gider.

Onaylanan izin İK kaydına işlenir ve Microsoft 365 takvimine eklenir; çalışan sonucu telefonuna gelen bildirimle öğrenir.

Çalışan fişin fotoğrafını çeker; masraf türü, tarih, tutar, KDV ve işyeri kendi alanlarına yerleşir. Talep önce yöneticiye gider; tutar 5.000 TL’yi aşıyorsa finans onayı da eklenir.

Onaylanan masraf muhasebe kaydı olarak ERP’ye aktarılır, çalışana ödeme bildirimi gider. Avans talepleri de aynı mantıkla yürür: form, onay kuralları ve ERP’ye aktarım.

Mağazada, şantiyede ya da sahada çalışanlar talep açar, görevlerini tamamlar ve onay verir; E-Flow’un iOS ve Android uygulaması formları ve bildirimleri telefona taşır.

Uygulama yüklemek istenmeyen yerlerde Lizybot ile onaylar, veri toplama ve görevler WhatsApp üzerinden yürür. Lizybot, Netaflow Bilişim’in geliştirdiği ve Netoloji aracılığıyla sunulan bir çözümdür.

Çıkış talebi bir formla başlar; hesapların kapatılması, zimmet iadesi ve son işlemler ilgili ekiplere görev olarak gider. Eksik kalan adım görünür, hiçbir iş unutulmaz.

Her adım denetim kaydıyla tutulur; çıkışla ilgili belgeler E-Flow DMS’te yetkiye göre arşivlenir.