İnsan kaynaklarıWhatsApp onayı

Saha ekibi WhatsApp’tan katılır.

Bilgisayarı olmayan saha personelini onay ve taleplere katmak için çalışanın zaten kullandığı bir kanaldan, ek uygulama yüklemeden talep açabildiği ve onay verebildiği bir akış gerekir. Lizybot ile bu kanal WhatsApp olur: çalışan izin, masraf ya da avans talebini WhatsApp’tan açar, yönetici onayı WhatsApp’tan verir, kayıt E-Flow’daki sürece ve kurumsal sistemlere düşer. Lizybot, Netaflow Bilişim’in geliştirdiği ve Netoloji aracılığıyla sunulan bir çözümdür.

Telefon ve kağıttan sonra

Onay telefonda kalır. WhatsApp’ta kayda geçer.

Sahadaki çalışan izni ya da masrafı telefonla veya kağıtla bildirir, mağaza müdürü sözlü onay verir, İK bunu günler sonra kayda geçirir. Akışta talep WhatsApp’tan açılır, onay WhatsApp’tan verilir, kayıt anında sürece düşer.

  • Uygulama yüklenecek mi?

    Hayır. Çalışan ve onaycı WhatsApp’ı kullanır; ek uygulama yüklenmez.

  • Sözlü onay nerede?

    Onay WhatsApp’tan verilir ve sürecin denetim kaydına geçer.

  • Fiş nasıl gelir?

    Çalışan fişin fotoğrafını WhatsApp’tan gönderir; dosya talebe eklenir.

  • İK’ya kim girecek?

    Talep E-Flow’daki sürece ve kurumsal sistemlere kendiliğinden düşer.

E-Flow 3.25Cümleden süreç

Arkadaki akışı bir cümleyle kurun.

WhatsApp’tan gelen talebin geçeceği onay sürecini E-Flow’da kendi cümlelerinizle yazın; akış ve form saniyeler içinde hazırlanır. Çalışan ve onaycı ona Lizybot ile WhatsApp’tan katılır.

E-Flow’da yapay zekanın tamamı →
E-Flow Designer · AI ile Tasarla

Mağaza izin talebi süreci tasarla: çalışan izin formunu doldursun, kalan izin kontrol edilsin, mağaza müdürü onaylasın; izin 2 günü aşarsa bölge müdürü de onaylasın ve İK’ya bildirim gitsin.

Adım adım

WhatsApp ile onay nasıl kurulur?

1 · WhatsApp’tan talep

Saha personeli WhatsApp’tan nasıl talep açar?

Çalışan şirketin WhatsApp hattına yazar; Lizybot talep türünü, tarihi, tutarı ya da gerekçeyi sırayla sorar. Metin, tarih, seçim ve dosya verileri toplanır; fiş ya da belge fotoğrafı talebe eklenir.

Kullanıcıların ek uygulama yüklemesi gerekmez. Lizybot, Meta WhatsApp Business API altyapısını kullanır.

  • Lizybot
  • WhatsApp Business API
2 · WhatsApp’tan onay

Yönetici WhatsApp’tan nasıl onay verir?

Onay görevi yöneticiye WhatsApp mesajı olarak gelir: talebin özeti ve seçenekler. Yönetici onaylar ya da reddeder, gerekirse gerekçesini yazar; karar sürece işlenir.

Masa başındaki onaycılar aynı görevi E-Flow’un web ya da mobil uygulamasından da görebilir; karar hangi kanaldan verilirse verilsin denetim kaydına geçer.

  • WhatsApp ile onay
  • Denetim kaydı
3 · Hazır modüller

WhatsApp üzerinden hangi işlemler yapılabilir?

Lizybot’ta onay ve talepler için hazır modüller vardır: izin, masraf ve avans girişi ve onayları, satın alma ve fatura onayları, belge onayları. Stok, sipariş durumu ve cari bakiye sorgulama ile görev atama ve takip de WhatsApp’tan yürür.

Her modül kurumunuzun kurallarına göre uyarlanır; akış Lizybot’un tasarım ekranında adım adım kurulur.

  • Lizybot modülleri
  • Akış tasarımı
4 · E-Flow’a bağlantı

WhatsApp’tan gelen talep sürece ve sistemlere nasıl düşer?

Lizybot, E-Flow ile ve REST API destekleyen sistemlerle çalışır; WhatsApp’tan gelen talep E-Flow’daki onay sürecine düşer, sonuç çalışana yine WhatsApp’tan bildirilir.

Logo, SAP, Oracle ve Microsoft Dynamics gibi sistemlere ve veritabanlarına okuma ve yazma yapılır; örneğin izin bakiyesi veritabanından okunur.

  • E-Flow entegrasyonu
  • REST API
5 · Kayıt ve takip

WhatsApp’tan verilen onaylar nasıl kayıt altına alınır?

Her talep ve karar, kimin ve ne zaman verdiğiyle birlikte E-Flow’daki sürecin denetim kaydına geçer; sözlü onay kaybolmaz.

Bekleyen talepler ve hangi adımda oldukları E-Flow panolarında mağaza, bölge ya da ekip bazında izlenir.

  • Denetim kaydı
  • Kanban ve panolar
Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar.

İnsan kaynakları sürecini değerlendiren ekiplerin en sık sorduğu sorular. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.

Sorunuz burada yok mu?Demo görüşmesinde sorun
Lizybot · WhatsApp onayıBir soru seçin
Saha personelinin onay için uygulama yüklemesi gerekir mi?
Hayır. Lizybot ile talepler ve onaylar WhatsApp üzerinden yürür; çalışanın ve onaycının ek uygulama yüklemesi gerekmez.
WhatsApp üzerinden hangi işlemler yapılabilir?
İzin, masraf ve avans girişi ve onayları, satın alma, fatura ve belge onayları; stok, sipariş durumu ve cari bakiye sorgulama; görev atama ve takip.
Lizybot nedir?
Lizybot, Netaflow Bilişim’in geliştirdiği ve Netoloji aracılığıyla sunulan bir WhatsApp otomasyon çözümüdür. Meta WhatsApp Business API altyapısını kullanır; E-Flow ile ve REST API destekleyen sistemlerle çalışır.
WhatsApp’tan gelen talep E-Flow süreçlerine bağlanır mı?
Evet. Talep E-Flow’daki onay sürecine düşer; karar sürecin denetim kaydına geçer, sonuç çalışana WhatsApp’tan bildirilir.
Masraf fişi WhatsApp’tan gönderilebilir mi?
Evet. Çalışan fişin fotoğrafını WhatsApp’tan gönderir; dosya masraf talebine eklenir ve onay sürecinde görünür.
Lizybot hangi sistemlerle çalışır?
E-Flow’un yanında Logo, SAP, Oracle ve Microsoft Dynamics gibi sistemlerle, REST API destekleyen uygulamalarla ve veritabanlarıyla çalışır.
Sorular
Bir sonraki adım

Saha ekibinizi anlatın.
Demoda birlikte kuralım.

Hangi talepleri ve onayları sahaya taşımak istediğinizi birkaç cümleyle anlatın; demo görüşmesinde Lizybot ve E-Flow’la birlikte kuralım.

Yazdığınız metin demo formuna taşınır; yalnız bu tarayıcıda tutulur.Demo talep edin
  • Bulutta ya da kendi sunucularınızda
  • Rol tabanlı yetkilendirme
  • Her adımın denetim kaydı