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Solución · Compras

Gestione las compras de la solicitud al pago en un solo flujo.

Con E-Flow, el proceso de compras avanza de la solicitud al pago en un solo flujo. Cada solicitud llega a los aprobadores correctos según su monto; los proveedores envían su cotización sin crear una cuenta; la orden aprobada pasa al ERP y la factura recibida se compara con la orden antes de aprobarla.

Demo con su proceso de comprasVea el flujo
1 · Solicitud

¿Cómo se digitaliza una solicitud de compra?

La solicitud se abre con un formulario diseñado en E-Flow: qué se va a comprar, cuántas unidades, con qué presupuesto y la cotización adjunta. El formulario se arma arrastrando y soltando, sin código; si lo prefiere, puede describir el proceso en una frase y la IA lo prepara.

La solicitud se abre desde la web o desde la app para iOS y Android, y el solicitante recibe avisos en cada paso.

  • Diseño de formularios
  • Diseño de procesos con IA
  • App móvil
2 · Aprobación

¿Cómo se configura la aprobación de compras según el monto?

Los pasos de aprobación se definen con reglas. Por ejemplo, la solicitud va primero al jefe del solicitante; si el monto supera US$ 10,000, se agrega la aprobación del gerente general y, si no, ese paso se omite.

Los aprobadores reciben la notificación en el teléfono y deciden desde la app móvil. Su empresa define los límites de monto y los aprobadores.

  • Reglas y condiciones
  • Aprobación móvil
3 · Cotización

¿Cómo se reúnen y comparan las cotizaciones de los proveedores?

La solicitud de cotización llega a los proveedores por correo electrónico. El proveedor abre el enlace, se verifica con un código de un solo uso e ingresa el precio unitario y el plazo de entrega; no necesita una cuenta en E-Flow.

Las respuestas se reúnen en un cuadro comparativo. Si vence el plazo, la tarea vuelve a quien inició el proceso.

  • Participante externo
  • Código de un solo uso
4 · Orden

¿Cómo pasa una solicitud aprobada al ERP?

Un paso de integración en el flujo convierte la solicitud aprobada en una orden de compra en el ERP; nadie vuelve a capturar los datos a mano.

Hay pasos listos para SAP, Logo Tiger y Netsis; a otros ERP y sistemas se llega con servicios REST o SOAP, o con una conexión a la base de datos.

  • Integración con ERP
  • REST · SOAP
5 · Factura

¿Cómo se compara la factura recibida con la orden?

Cuando llega la factura, E-Flow la lee, reconoce los campos y completa el formulario por sí solo. Proveedor, artículo, precio unitario y monto se comparan con la orden; si coinciden, solo le queda aprobar y, si hay una diferencia, la ve de inmediato.

La llegada de la factura también puede iniciar el proceso automáticamente; nadie tiene que abrirlo a mano.

  • Lectura de documentos (OCR)
  • Inicio automático
Capacidades de E-Flow utilizadas

Piezas listas para cada paso de las compras.

Preguntas frecuentes

Lo que quizá se esté preguntando.

Compras: las preguntas que más hacen los equipos al evaluar el proceso. Elija una pregunta; las respuestas ya están escritas.

¿No encuentra su pregunta?Pregúntela en la demo
E-Flow · ComprasElija una pregunta
¿Hace falta saber programar para configurar el proceso de compras?
No. Los pasos se agregan arrastrando y soltando, y los formularios se diseñan de forma visual. Hay un editor de fórmulas para las condiciones y, para necesidades avanzadas, pasos REST, SOAP y SQL listos para usar.
¿El proveedor necesita una cuenta en E-Flow?
No. El proveedor abre el enlace del correo, se verifica con un código de un solo uso y completa el formulario de cotización sin crear una cuenta.
¿Con qué ERP funciona el proceso de compras?
Hay pasos listos para SAP, Logo Tiger y Netsis. A otros ERP y sistemas se llega con servicios REST o SOAP, o con una conexión directa a la base de datos.
¿Dónde se guardan las cotizaciones y los contratos?
Con E-Flow DMS, las cotizaciones, los contratos y las actas se guardan en un solo archivo junto al proceso correspondiente, con su historial de versiones y permisos.
¿Las compras se pueden aprobar desde el teléfono?
Sí. Las tareas se aprueban con la app para iOS y Android, y los documentos se firman dentro del flujo con firma electrónica o firma móvil.
Preguntas
El siguiente paso

Cuéntenos su proceso de compras.
Lo configuramos juntos en la demo.

Solicitudes, límites de aprobación, proveedores y su ERP: describa su proceso en unas frases y en la reunión de demo lo configuramos juntos en E-Flow.

Lo que escriba pasa al formulario de demo y solo se guarda en este navegador.Solicite una demo
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  • Permisos basados en roles
  • Registro de auditoría de cada paso