Məlumata sürətlə çatın.
Müqavilədən fakturaya: hər sənəd versiyası və səlahiyyətləri ilə, saniyələr içində. Skan edilmiş kağızlar daxil, bütün sənədləriniz vahid arxivdə: elektron sənəd dövriyyəsi bir platformada.
Bütün sənədlər vahid arxivdə.
Dilerin müştəridən aldığı müraciət forması şirkətinizin fayl sisteminə əlavə olunur və başqa məkandakı aidiyyəti şöbəyə göndərilir. Təsdiq prosesində yaranan bütün sənədlər də arxivdə saxlanılır.
- Diler yükləyirMüştəridən alınan skan edilmiş müraciət forması telefondan və ya brauzerdən əlavə edilir.
- Fayl sisteminə əlavə olunurDüzgün qovluğa, sənəd növü ilə.
- Aidiyyəti şöbəyə göndərilirBaşqa məkandakı komanda sənədə öz səlahiyyətləri çərçivəsində daxil olur.
- Prosesdə yaranan sənədlər arxivdəTəsdiq qeydi və əlavə müqavilə eyni qovluqda saxlanılır.
Skan edilmiş səhifə, axtarıla bilən mətn.
Süni intellekt dəstəkli OCR skan edilmiş sənəddəki yazını tanıyır və müvafiq sahələri özü doldurur. İlkin baxışda yoxlayıb təsdiqləyirsiniz; faylların içindəki məlumata isə axtarışla çatırsınız.
- Mətn tanınırJPEG, PDF kimi fayllardakı yazılı mətn süni intellekt dəstəkli OCR ilə oxunur.
- Sahələr özü dolurİlkin baxış rejimində yoxlayın; istifadəçinin təsdiqi ilə verilənlər bazasına ötürülür, geri qaytarıla bilər.
- Məzmunda axtarınFaylların içindəki məlumata tam mətn axtarışı və filtrlərlə çatın.
Hər sənəd növünə öz forma sahələri.
Sənəd növləri üçün xüsusi forma sahələri və məzmun quruluşu təyin edin. Sənədlər bu sahələrlə doldurulur, siyahını forma sahələrinə görə filtrləyirsiniz; hər dəyişiklik versiyası və redaktə tarixçəsi ilə saxlanılır.
- Qovluğa xas forma sahələriSənəd növü, əməkdaş, etibarlılıq tarixi; sənədlər bu sahələrlə doldurulur.
- Sahələrə görə filtrləyinEtibarlılığı 30 gün ərzində bitəcək sənədlər bir filtrlə.
- Versiya və redaktə tarixçəsiForma məlumatlarındakı hər dəyişiklik versiyası ilə saxlanılır.
Hər versiya, hər imza qeydə alınır.
Sənədin müxtəlif versiyaları saxlanılır, forma məlumatları versiyalar üzrə izlənilir. Elektron imza ilə imzalanan sənəd qeydə alınır; imza tarixçəsi Fayl tarixçəsi bölməsində görünür, əsas olmayan versiyalar avtomatik işarələnir.
- Hər versiya saxlanılırKim, nə vaxt dəyişdi; dəyişən bənd vurğulanır.
- Forma məlumatları versiyalar üzrəMüddət və haqq kimi sahələr hər versiyada ayrıca izlənilir.
- Elektron imza və Fayl tarixçəsiElektron imza portalında atılan imza qeydə alınır və tarixçədə görünür.
Hər kəs yalnız səlahiyyəti çatanı görür.
Hər sənəd və qovluq üçün şöbə, vəzifə və şəxs səviyyəsində səlahiyyət verin: Baxış, Redaktə, Silmə. Silinən fayl zibil qutusunda gözləyir; birdəfəlik silmə səlahiyyəti yalnız xüsusi səlahiyyətli istifadəçilərdədir.
- Şöbə, vəzifə və şəxs səviyyəsindəHər qovluq və sənəd üçün Baxış, Redaktə, Silmə icazələri.
- Səlahiyyəti olmayan görmürEyni qovluq səlahiyyəti olmayan istifadəçi üçün kilidlidir.
- Zibil qutusuSilinən fayl birdəfəlik silinməyənədək bərpa edilir; birdəfəlik silmə yalnız xüsusi səlahiyyətlilərdədir.
- Giriş tarixçəsiSənədə kimin, nə vaxt baxdığı və onu redaktə etdiyi hesabatda görünür.
Sənəd prosesinin yanında.
Təklif, müqavilə və aktlar aid olduqları prosesin yanında durur. Sənədlərin istifadə edildiyi bütün proseslər qeydə alınır və sonradan axtarıla bilər; axtardığınız sənəd bir axtarış qədər yaxındır.
- Sorğuya bağlı sənədlərTəklif, müqavilə və aktlar aid olduqları prosesin yanında.
- İstifadə edildiyi proseslərSənədin istifadə edildiyi bütün proseslər qeydə alınır.
- Geriyə dönük axtarışAxtardığınız sənəd bir axtarış qədər yaxındır.
Hər gün əlinizin altında, hər yerdən əlçatan.
No-code E-Flow platformasında hazırlanmış E-Flow DMS iş axınındakı forma, cədvəl, təqdimat, hesabat və faktura kimi bütün sənədləri mərkəzi sistemdə toplayır və sənədə əsaslanan iş axınlarını avtomatlaşdırır.
Son istifadə olunanlar
Ən son baxdığınız sənədlər ana səhifədə hazır gözləyir; qaldığınız yerdən davam edirsiniz.
Tez-tez istifadə olunanlar və Seçilmişlərim
Tez-tez açdığınız sənədlərə bir kliklə çatın.
Mobil tətbiq
Sənədlərinizə mobil tətbiqlə hər yerdən, səlahiyyətləriniz çərçivəsində daxil olun.
Təhlükəsiz paylaşım
Sənədlər şəxslər arasında təhlükəsiz paylaşılır; başqa məkanlardakı tərəfdaşlar yalnız səlahiyyətləri qədər daxil olur.
Fərdiləşdirilə bilən ekranlar
Ekranları öz iş qaydanıza uyğun qurun.
İzləmə və hesabat
Sənədə kimin, nə vaxt baxdığı və onu redaktə etdiyi hesabatda görünür; istifadə edildiyi proseslər sonradan axtarıla bilər.
Qanuni saxlama
Qanunla saxlanılması tələb olunan sənədlər arxivdə təhlükəsiz saxlanılır.
Ağlınıza gələn suallar.
E-Flow DMS-i qiymətləndirən komandaların ən çox verdiyi suallar. Bir sual seçin; cavablar əvvəlcədən yazılıb.
- Skan edilmiş kağız sənədləri də arxivə əlavə edə bilərikmi?
- Bəli. Forma, cədvəl, təqdimat, hesabat və faktura kimi sənədlərlə yanaşı, kağız üzərində hazırlanıb skan edilmiş sənədlər də eyni mərkəzi arxivə əlavə olunur. Sənədlərin tarixçəsi və düzəlişləri izlənilir, itmə riski azalır. Vahid arxiv ↑
- OCR hansı sənədlərdə işləyir, səhv oxusa nə olur?
- Süni intellekt dəstəkli OCR faktura və çek kimi sənədlərdəki məlumatları təhlil edib müvafiq sahələri özü doldurur; JPEG və PDF kimi fayllardakı yazılı mətni tanıyır. Oxunan məzmun ilkin baxış rejimində görünür və istifadəçinin təsdiqi ilə verilənlər bazasına ötürülür; OCR tətbiq olunan fayllardakı əməliyyatlar istifadəçinin təsdiqi ilə geri qaytarıla bilər. OCR və tam mətn axtarışı ↑
- Sənədlərin içində axtarış etmək olarmı?
- Bəli. OCR ilə tanınan mətn sayəsində faylların içindəki məlumata axtarış və filtrlə çatırsınız. Formalı qovluqlarda sənədləri forma sahələrinə görə də filtrləyə bilərsiniz. Formalı qovluq ↑
- Hansı sənədi kim görə bilər?
- Hər sənəd və qovluq üçün istifadəçi səviyyəsində səlahiyyət verilir. Giriş şöbə, vəzifə və şəxs səviyyəsində müəyyən edilir; Baxış, Redaktə və Silmə icazələri ayrı-ayrılıqda verilir. Sənədlərə baxış və redaktə tarixçəsi qeydə alınır. Səlahiyyət və zibil qutusu ↑
- Səhvən silinən sənədi bərpa etmək olarmı?
- Silinən fayllar zibil qutusunda saxlanılır və birdəfəlik silinməyənədək bərpa edilə bilər. Birdəfəlik silmə səlahiyyəti yalnız xüsusi səlahiyyətli istifadəçilərə verilir. Səlahiyyət və zibil qutusu ↑
- Sənədləri proseslərlə əlaqələndirə bilərikmi?
- Bəli. Təklif, müqavilə və aktlar aid olduqları prosesin yanında durur; sənədlərin istifadə edildiyi bütün proseslər qeydə alınır və sonradan axtarıla bilər. Prosesləri E-Flow BPM ilə dizayn edə bilərsiniz. Proseslərə bağlı sənədlər ↑
- E-Flow DMS nədir?
- E-Flow DMS Netolojinin hazırladığı sənəd idarəetmə sistemidir. Müqavilə, faktura və skan edilmiş sənədlər versiya tarixçəsi və səlahiyyətlərlə vahid arxivdə saxlanılır; skan edilmiş sənədlərdə də mətn daxilində axtarış aparılır və sənədlər E-Flow BPM prosesləri ilə əlaqələndirilir.
Sənəd qaydanızı təsvir edin.
Demoda birlikdə quraq.
Sənədlərinizi bu gün necə saxladığınızı bir neçə cümlə ilə yazın; demo görüşündə onları E-Flow DMS-də necə təşkil edəcəyimizi birlikdə görək.
- Skan edilmiş sənədlər daxil vahid arxiv
- Versiya və imza tarixçəsi
- Şöbə, vəzifə və şəxs səviyyəsində səlahiyyət