KARİYER

Eğitimde Dijital Dönüşüm

Eğitimde manuel süreçleri geride bırakın

Eğitim sektörü; öğrenci kayıtları, mali yönetim, idari işlemler ve akademik süreçler gibi birçok kritik iş akışıyla yönetilen dinamik bir yapıya sahiptir. Ancak, geleneksel yöntemlerle yürütülen manuel işlemler zaman kaybına, hatalara ve operasyonel verimsizliğe yol açarak eğitim kurumlarının sürdürülebilir büyümesini engeller ve kaliteli eğitime odaklanmayı zorlaştırır.

Eğitim kurumlarının asıl misyonu olan kaliteli eğitime odaklanmasını sağlayacak daha verimli bir yöntem mümkün mü?

E-Flow BPM: Eğitim kurumları için dijital dönüşüm çözümü

E-Flow BPM, eğitim kurumlarının iş süreçlerini uçtan uca dijitalleştirerek zamandan ve maliyetten tasarruf etmelerine yardımcı olur. İş süreçlerini otomatize eden ve kurumsal yönetimde şeffaflığı artıran E-Flow BPM, eğitim sektörüne özel avantajlar sunar:

Verimlilik Artışı

Manuel işlemleri azaltarak eğitimcilere ve yöneticilere stratejik işlere odaklanma fırsatı sunar.

Hatasız İş Akışları

Standartlaştırılmış süreçlerle insan hatalarını minimize eder, doğruluk sağlar.

Şeffaf ve İzlenebilir Süreçler

Tüm işlemler kayıt altına alınarak denetim kolaylaşır, hesap verebilirlik artar.

ERP ve Muhasebe Entegrasyonu

Finansal süreçler ERP sistemleriyle entegre çalışarak veri tutarlılığı sağlar.

Eğitim kurumları için E-Flow BPM kullanım senaryoları

Öğrenci Kayıt Süreci

  • Otomatik oluşturulan ödeme planları ve sözleşmeler, kayıt sürecini hızlandırır.
  • Burs ve indirim işlemlerini dijitalleştirir, veri tutarlılığı sağlar.
  • Muhasebe ve ERP sistemleriyle anlık entegrasyon sayesinde süreçleri otomatize eder.

Faturalandırma

  • Yıllık ödemeler aylık faturalara dönüştürülerek ödeme takibi kolaylaştırılır.
  • Otomatik oluşan fatura formatı ERP sistemine aktarılır. ERP sistemi üzerinden E-Fatura ve E-Arşiv süreçleriyle tam entegrasyon sağlanır, mali süreçler optimize edilir.

Satın Alma ve Talep Yönetimi

  • Satın alma talepleri sistem üzerinden onaya sunulur, onay süreçleri hızlandırılır ve şeffaflık sağlanır.
  • Onaylanan talepler ERP sistemine entegre edilerek tedarik süreci hızlı yönetilir.

Depo ve Stok Yönetimi

  • Kırtasiye, gıda ve temizlik malzemelerinin takibi merkezi bir sistemde tutulur. Stok yönetimi kolaylaşır ve şeffaflaşır.
  • Depo giriş-çıkışları otomatik olarak kayıt altına alınır.

Kütüphane Yönetimi

  • Kütüphaneden kitap ödünç alma ve iade süreçleri otomatize edilir, kütüphane yönetimi kolaylaşır.
  • Teslim tarihleri yaklaştığında öğrencilere otomatik hatırlatma mesajları gönderilir, gecikmelerin önüne geçilir.

Burs ve İndirim Yönetimi

  • Burs ve indirim oranları sistem üzerinden kolayca güncellenir.
  • Burs listesi ve indirim oranları ERP entegrasyonu sayesinde hızlı ve hatasız şekilde aktarılır.

Servis Sözleşmesi Yönetimi

  • Servis fiyatlandırması otomatik hesaplanır, adil ve şeffaf bir fiyatlandırma politikası sunar.
  • Etüt katılımına göre ek fiyatlar entegre edilir.
  • Sözleşmeler dijital ortamda hazırlanarak süreçler hızlandırılır.

Fatura Onay Süreçleri

  • Kuruma gelen faturalar entegratör sistemden otomatik çekilir ve onay süreci başlar, fatura gider yönetimi kolaylaşır.
  • Onaylanan alış ve satış faturaları ERP sistemine entegre edilerek muhasebe süreçleri hızlandırılır.

Eğitimde dijital dönüşüm
için harekete geçin!

E-Flow BPM, eğitim kurumlarını dijital geleceğe taşıyan güçlü bir iş süreçleri yönetim platformudur. Eğitimde verimliliği artırmak, mali süreçleri optimize etmek ve manuel iş yükünü en aza indirmek için siz de E-Flow BPM’i tercih edin!

Schedule a Demo

Bir Demo Planlayın