E-Flow 3.25
E-Flow 3.25 ana sürümü: sürecinizi birkaç cümleyle anlatın, akış ve görev formu saniyeler içinde hazırlansın. Yeni satır kalemleri tablosu, belirgin hız artışı, yenilenen arayüz, klasörlü raporlar ve panolar, Web Servis İstemcisi, USB token ve mobil operatör imzası.
Yenilikler38
- Cümleden süreç tasarımı
Tasarlamak istediğiniz süreci bir metin kutusuna birkaç cümleyle yazarsınız; akış ve görev formu, alanları ve alan türleriyle birlikte saniyeler içinde hazırlanır. Son söz sizde: adımları, kuralları ve alanları dilediğiniz gibi değiştirirsiniz. Firma için yapay zeka tanımı yapılmış olmalıdır.
Designer - Yapay zekayla liste oluşturma
Listeleri de anlatarak oluşturabilirsiniz: ihtiyacınızı yazarsınız, liste ve alanları hazırlanır.
Designer - Yapay Zeka bileşeni
Sürecin içinde bir adım olarak çalışır: form verilerini ve ekli belgeleri okur, düz Türkçe talimatla istediğiniz işi yapar ve sonucu süreç alanlarına, tablolara ya da yeni bir PDF, Word veya Excel dosyasına yazar. Test sekmesinde adım, süreci yayına almadan denenir.
Designer - E-Flow Asistan
E-Flow içinde çalışan yapay zeka asistanı: talebinizin hangi aşamada olduğunu, kimin onayında beklediğini söyler, belgelere sorduğunuz soruları sayfa ve maddesiyle cevaplar. Yalnız E-Flow’da erişim yetkiniz olan bilgilerle çalışır.
Web uygulaması - Görevi Özetle
Görev formunda “Görevi Özetle” ile görevin özeti çıkarılır: karar için gereken bilgi ve sizden beklenen iş tek paragrafta.
Web uygulaması - Yapay zekayla süreç tasarımında Logo Tiger
Yapay zekayla süreç tasarlarken Logo Tiger işlemleri de kullanılabilir; Logo Tiger için hazır sorgu kataloğu eklendi.
Entegrasyon - Yeni satır kalemleri tablosu
Daha hızlı açılan, 1.000 satırda bile akıcı çalışan yeni tablo: Excel’den içe ve dışa aktarma, barkod okutma, dosya sürükle-bırak, belge önizleme, alt toplamlar ve formüller.
Web uygulaması - Yenilenen arayüz
Görev listesi, sol menü, Listeler, Raporlar ve Panolar ile alt bilgi ve genel görünüm yenilendi.
Web uygulaması - Raporlar ve Panolar için klasörler
Raporlar ve panolar klasörlerde toplanır, sürükle-bırak ile taşınır; sayfalar yeniden tasarlandı. Raporlar Word’de düzenlenebilir DOCX olarak aktarılır; pano tablolarında sütun filtrelerinde arama yapılır.
Rapor ve pano - Web Servis İstemcisi
SOAP ve REST servis çağrıları tek bileşenden, önbellekli olarak yapılır. WS-Security kullanıcı adı ve şifre (UsernameToken) desteklenir (ör. e-fatura servisleri); adresi “?wsdl” ile yapıştırılan WCF servisleri de çalışır. Bileşenin mesajları 10 dilde.
Entegrasyon - Harici katılımcı
E-Flow kullanıcısı olmayan kişiler (tedarikçi, müşteri, dış paydaş) e-postayla gelen bağlantı ve tek kullanımlık kodla göreve erişir, formu hesap açmadan doldurur. Designer’da ilgili adımın ayarlarından açılır.
Designer - LDAPS ve Windows oturumuyla giriş
LDAP bağlantısı LDAPS ile şifreli kurulabilir; kullanıcılar Windows (domain) oturumlarıyla giriş yapabilir.
Altyapı ve güvenlik - Yeni veri kaynağı türü
Veri kaynaklarına yeni bir veritabanı türü eklendi.
Entegrasyon - Tek dokunuşla çalışma modu
Görev tek dokunuşla çalışma moduna alınır. Grup görevinde üstlenme koşula bağlanabilir; görevi aynı anda açan ikinci kişi formu “incele” modunda görür.
Web uygulaması - Daha fazla dosya türünde önizleme
Doküman görüntüleyici daha fazla dosya türünü açar (css, js, html, sql, xml, json dahil). Seçim penceresinde yalnız alanın izin verdiği dosya türleri listelenir.
Web uygulaması - Süreç Durumu ekranı
Süreci silme düğmesi; Sistem Logları tarihe göre sıralanır; tamamlanan adımlar haritada numaralı rozetle görünür; sistem yöneticisi her firmanın kaydını açabilir.
Web uygulaması - Süreç hata yakalama
Hata veren süreç adımları kaydedilir ve süreç haritasında işaretlenir. Yeni “Hatalı Süreçler” ekranında hatalı süreçler listelenir, yönetici buradan işlem yapar; tamamlanmış süreçler listede yer almaz, sayaçlar gerçek durumu gösterir. Kontrol periyodik olarak yapılır, hata e-postası yeniden tasarlandı.
Altyapı ve güvenlik - Astların görevlerini gizleme
Süreç yetkisine “yönetici astlarının görevlerini görmesin” seçeneği eklendi.
Web uygulaması - Süreç Arama
“Atanan” filtresi (gruplar dahil) ve kişisel varsayılan tarih aralığı ayarı.
Web uygulaması - Aktivitelerden süreç açma
Aktiviteler alanından süreç görüntülenir ve görev formu çalıştırılır.
Web uygulaması - Yeni liste altyapısı
Sayfaya git ve sayfalama, alt listelerde sayfalama, tek tıkla satır açma, alt listede silme ve yeni satır; alt liste ekranı yenilendi.
Web uygulaması - Kanban
Kart ile veri elementi eşleştirmesi, filtre uygulanmışken de sürükle-bırak, sürüklerken zorunlu alan kontrolü, tarih ve saat dilimi, ipuçları. Kanban 4-5 kat hızlandı.
Web uygulaması - Liste kaydında eş zamanlı düzenleme uyarısı
Kaydı başka biri düzenliyorsa “kim düzenliyor” bandı görünür; kaydetmeden önce çakışma kontrol edilir. Liste kaydı bir bağlantıdan kopyalanabilir.
Web uygulaması - Tek işlemde dağıtım
Süreç dağıtımı tek işlemde yapılır; hata olursa canlıdaki süreç değişmez. Süreç geçmişinden geri yükleme ve yedekler iyileştirildi.
Designer - Sorgu Kütüphanesi
DBGözat ve sorgu kullanan veri elementleri kayıtlı sorguları kullanabilir; Designer’a “Sorgular” menüsü eklendi.
Designer - Hızlı dil girişi ve bileşen arama
Veri elementi, liste, görev formu ve süreç adları için hızlı çoklu dil girişi; büyük süreçlerde bileşen arama; veri element adlarında büyük harf kullanımı (firma parametresi). Designer daha hızlı açılır.
Designer - Designer’ı eklentisiz açma
Designer, E-Flow menüsünden tarayıcı eklentisi olmadan açılır; bilgisayara bir kez kurulum yapılır.
Designer - Firma parametreleri
Firma için kullanılabilir dillerin sınırlanması, mobil SMS bekleme süresi, ana liste silinirken alt liste verisinin silinmesi.
Altyapı ve güvenlik - Kullanıcı yönetimi
Kullanıcı listesinde Keycloak ve Entra kullanıcılarının rolü ve giriş tipine göre simge (LDAP, Entra, Keycloak); kullanıcılara “Mobil Operatör” alanı.
Altyapı ve güvenlik - E-Flow API
E-Flow API ve dokümantasyonu.
Entegrasyon - Vekaletin nedeni
Delegasyona “açıklama” (vekalet nedeni) alanı eklendi.
Web uygulaması - Ana sayfada firma logosu
Ana sayfada firmanın logosu gösterilir.
Web uygulaması - Çoklu dil girişi
Veri elementi, liste, görev formu ve süreç adları birden çok dilde girilir; satır kalemleri tablosu sütunları ve Label elementi için dil seçeneği.
Web uygulaması - USB token ile imza
PDF dışındaki belgeler için ayrık CAdES imzası ve ASiC-S paketi; “Tümünü İmzala” ile tek imza penceresi; imzalı belgede “İmzalandı” göstergesi ve imzalı sayfanın önizlemesi. Bilgisayarda Netoloji E-Flow Signer uygulaması kurulu olmalıdır.
E-İmza - Mobil operatör imzası
Mobil imza doğrudan operatör üzerinden: görev formunda “imza bekleniyor” satırı, bekleme sayfası ve sayaç; operatör tanımları firma parametrelerinde.
E-İmza - İmzalı belge değişirse yeni imza
İmzalanmış bir belge değiştirildiğinde yeniden imzalanması zorunludur. İmza penceresinde belge, hücre ve mobil / USB seçimi iyileştirildi.
E-İmza - Yeni mobil uygulama
QR kodla giriş, anlık bildirimler ve bildirim kutusu, mobilden süreç başlatma (listeden de), vaka sayfası, kanban ve belge okuma. Google, Microsoft (Entra) ya da Keycloak hesabıyla telefonun tarayıcısı üzerinden giriş yapılır.
Mobil - Mobil ekran paketi 8.1.0
Tablo satırları kart olarak görünür; açılır seçici klavye açılmadan kullanılır ve sütunlar yan yana gösterilir; bağımlı sütunlar sırayla çözülür; okutulan miktar korunur.
Mobil
İyileştirmeler21
- Mobil uygulamada kullanıcının dili
Sunucudan gelen uyarı ve hata metinleri, mobil imza sonucu ve “telefonda iptal edildi ya da zamanında onaylanmadı” mesajı kullanıcının E-Flow dil tercihinde gelir (10 dil: Türkçe, İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, Portekizce, Lehçe, Rusça, Azerbaycanca, Arapça).
Mobil - Belirgin hız artışı
Görev listesi, görev formu açılışı, süreç listeleri, kanban, raporlar ve panolar, kullanıcı ve grup ekranları ile süreç motoru hızlandı. Örnek bir kurulumda ölçülen: görev formu açılışında veritabanı sorgusu 93’ten 35’e, kullanıcı kayıt ekranı 15-20 saniyeden 0,3 saniyeye, Gruplar üye listesi 40 saniyeden 0,1 saniyeye indi.
Altyapı ve güvenlik - Süreç motoru
Paralel kollar aynı anda başlar, Birleştir adımı takılmaz, gereksiz beklemeler kaldırıldı; sunucu yeniden başlarsa adımlar kaldığı yerden devam eder.
Altyapı ve güvenlik - Görev bildirimleri ayrı kuyrukta
Yoğun yükte e-posta gönderim hızı süreçlerin hızını etkilemez.
Altyapı ve güvenlik - Yoğun kullanımda daha az sunucu yükü
Görev listesinde yetki hesabı sayfa başına tek sorguyla yapılır; sol menüdeki “süreç başlat” listesi kısa süre önbellekte tutulur; dil, güvenlik ve log işlemleri istek başına daha az iş yapar. Veritabanı bağlantıları her durumda kapatılır.
Altyapı ve güvenlik - Kaydedilemeyen değer sessizce kaybolmaz
Bir değer veritabanına yazılamazsa (sütuna sığmayan değer, kilitlenme) görev formu ve mobil uygulama hangi alanların kaydedilemediğini söyler; süreç adımı bunu adım hatası olarak kaydedip devam eder. Geçici veritabanı hatalarında değer bir kez daha denenir (ayarı rehberde).
Web uygulaması - Satır kalemleri tablosu
Tema renkleri, yüklenirken iskelet görünüm, sabit ve hizalı giriş satırı, daha belirgin durumlar ve yeni satır ipuçları; açılır liste ve popup hücreleri X ile temizlenir; ₺ simgesi TCMB kuralına göre; yazdırma ve e-postada ekrandakiyle aynı sayı biçimi.
Web uygulaması - Yeniden atama
Web, mobil uygulama ve asistan aynı kuralla çalışır: pasif ya da silinmiş kullanıcıya veya adımın izin vermediği durumda atama yapılamaz. Kullanıcı ve grup listesi kutu açıldığında yüklenir, görev sayfası daha hızlı açılır.
Web uygulaması - Listelerde kullanım kolaylığı
Sıralama kullanıcı tercihi olarak saklanır; alt listede sayfalama sağda ve her zaman görünür; uzun sütun başlıkları ve hücre metinleri okunabilir; liste maddesinden tetiklenen süreçte kilit simgesi; Başlattığım / Dahil olduğum / Tamamlanan süreçler ekranlarında “Filtreleri Temizle”.
Web uygulaması - Görev formu ayrıntıları
Açılır liste ve popup elementlerinde “yükleniyor” göstergesi; yardım metinlerinde renk; görev listesindeki pasta grafik varsayılanda kapalı (firma parametresinden açılır).
Web uygulaması - Panolar daha hızlı görünür
Pano bileşenlerinin çerçeveleri önce yüklenir; rapor ve pano sorgularında zaman aşımı 120 saniye.
Rapor ve pano - LDAP
LDAP sorguları tüm dizini okumak yerine sorguyla çalışır; birden çok firmada aynı kullanıcı için girişte firma seçilir. İşlevsiz “Otomatik giriş” seçeneği kaldırıldı; otomatik Windows girişi Windows ile giriş ayarlarından yönetilir.
Altyapı ve güvenlik - Güncellemeden sonra önbellek sorunu yok
Betik ve stil dosyaları güncellemeden sonra tarayıcıda kendiliğinden yenilenir; alt bilgide sürüm ve derleme numarası görünür. Güncelleme betikleri tekrar çalıştırılabilir.
Altyapı ve güvenlik - Geçici yüklemelerin temizlenmesi
Kaydedilmeden kapatılan formlardan kalan geçici yüklemeler 7 gün sonra arka planda silinir; kaydedilmiş dokümanlara dokunulmaz.
Altyapı ve güvenlik - Eski veritabanı sürümleriyle uyum ve kayıtlar
Liste sayfalama, kanban ve raporlar eski veritabanı sürümlerinde de çalışır. Windows Servis hataları ayrı bir log dosyasına yazılır. Arayüz bileşen kütüphanesi güncellendi.
Altyapı ve güvenlik - Daha güvenli e-posta bağlantıları
E-postalardaki bağlantılar şifreli E-Flow bağlantısı kullanır; şifre değişikliği e-postası yenilendi.
Altyapı ve güvenlik - Seçilen dilde ekranlar
Süreç Durumu ekranları ve tablo sütunları seçilen dilde görünür; listelerde uzun metinler yerelleştirildi; Azerice, Arapça ve Rusça düzeltmeleri.
Web uygulaması - Şirket sayfası
Şirket sayfasının metin düzenleyicisine yalnız resim dosyaları (jpg, jpeg, png, gif, bmp) yüklenir; reddedilen dosya mevcut resmi silmez. Yüklenen resimler görev formlarında görünür.
Web uygulaması - Doküman yönetimi
Görünüm iyileştirildi; kullanıcı geçmişi ve doküman sürümleri daha hızlı açılır.
Doküman yönetimi - Asistan
Yüzen asistan düğmesi sürüklenebilir ve sabit denetimlerin üstüne kalkar; uzun metinler kartlarda satıra sarılır.
Web uygulaması - Güvenlik ve kararlılık
Güvenlik iyileştirmeleri yapıldı; yetki ve oturum kontrolleri güçlendirildi; altyapı bileşenleri güncellendi.
Altyapı ve güvenlik
Düzeltmeler15
- Görev formu
Sayı alanlarında yazma ve kısayol hataları, değiştirilmeyen tarihin kayıtta kayması, talimat kutusunun dili, düğme etiketleri, zaman seçici filtresi, kredi kartı elementi, Gantt tarih doğrulaması, formül ve metinlerde virgül, birden fazla firmalı kullanıcının e-posta bağlantısıyla girişi, şifreli sayı alanında 16 ve daha uzun değerlerin kaydedilmemesi, başka alanın seçimiyle dolan salt okunur açılır listenin kayıtta boşalması ve seçilen metin yerine değerin kaydedilmesi düzeltildi.
Web uygulaması - Görev listesi ve menüler
Aynı anda listeyi açan kullanıcıların toplam kayıt sayılarının karışması; “Herkes”, “Başlatan”, “Yöneticim” gibi sistem grup adlarının kullanıcının dilinde görünmemesi; tanınmayan dil çerezi yüzünden sayfaların hata vermesi; “Sadece Kendi Görevlerim” metninin kesilmesi düzeltildi.
Web uygulaması - Satır kalemleri tablosu
Sayı biçimi ve binlik ayracı, tarih hücresinde bir gün kayma, belge ekleme, kopyalama ve önizleme, satır silme ve sayfalama, harici formda sınır denetimi, kopyalanan tablo başlıkları, zaman zaman görülen güvenlik belirteci hatası; tablo devre dışı kalmadan önce girilen satırların kaydedilmemesi, bağımlı açılır liste ve popup sütunlarının dolmaması, giriş satırında kalan verinin sorulmadan kaydedilmesi, yeni satırın toplam satırının altında kalması, sabitlenmiş sütunun kayması, Excel’e aktarmada dil ve vekil sunucu arkasında açılan formlarda tablo hatası düzeltildi.
Web uygulaması - Listeler
Bağımlı listenin sıfırlanması, veri kaynağına ulaşılamayınca formun boşalması, sütunların ikilenmesi, koşullu zorunlulukta kırmızı kalan başlıklar, Azerbaycan telefon numarası kaydı, toplam kayıt sayısı ve on binlerce kayıtlı listelerde filtre sonucunun boş kalması düzeltildi.
Web uygulaması - Süreç motoru
Birleştir kilitlenmesi, görev oluşamayan süreçlerin boşta kalması, aynı anda oluşan iki görevin çakışması, alt süreçten üst sürece veri aktarımı, elle sonlandırılan alt sürecin ana süreci bekletmesi, SMS doğrulama, OCR sonucunun metin alanına kaydı ve HESAPLA’da açılır liste değeri kopyalanınca seçilen metnin de hedefe geçmesi düzeltildi.
Altyapı ve güvenlik - Raporlar ve Panolar
Dinamik grup arama, 31.12.1899 varsayılan tarihi, favori sorgusu, panoların çiftlenmesi, alt menü ve çubuk grafikte gruplama hatası düzeltildi.
Rapor ve pano - Doküman yönetimi
Klasör adında karakter filtresi, önizleme penceresi, yeni sekmede boş sayfa açılması, simge ve profil fotoğrafı hataları, sayfalama düzeltildi.
Doküman yönetimi - Dosya adları ve önizleme
Windows’un saklayamadığı karakterler (: ? / gibi) içeren dosya adları _ ile saklanır, çok uzun adlar kısaltılır; başka sunucudaki süreç dokümanlarının önizlemesi; sığmayan doküman adı “...” ile kesilir, tam adı ipucunda görünür; klasör kopyalanmış ya da geri yüklenmişse tablo hücresi dokümanının kayıttan sonra silinmesi düzeltildi.
Doküman yönetimi - Entegrasyon
REST bileşeninde PUT sonucu, POST başlığı, true / "true" ve tarih dönüşümleri; Mail Kontrol’de POP3 ekleri ve gövdesi; SAP çağrıları düzeltildi.
Entegrasyon - Yönetim
Şifre değişikliğinde özel karakter hatası, şifre sıfırlama e-postasında boş etiket, yetki değişikliğinden sonra oturumun yenilenmesi, grup seçicilerde kaybolan sistem grupları, giriş formunun ikinci gönderimi, Designer’daki CreateUser işlevinin LDAP kullanıcısını LDAP kullanıcısı olarak oluşturması (isteğe bağlı 12. argüman: LDAP sunucusu) ve kullanıcı sayısı sınırı uyarısının tüm dillerde okunur olması düzeltildi.
Altyapı ve güvenlik - Giriş
Yanlış şifreden sonra giriş yöntemi düğmelerinin kaybolması düzeltildi. Keycloak ile girişte kullanıcı vazgeçerse, Keycloak’a ulaşılamazsa ya da hesap bir E-Flow kullanıcısına bağlı değilse artık hata sayfası yerine giriş sayfasına dönülür, sebep sistem günlüğüne yazılır.
Altyapı ve güvenlik - Vekalet
Bitmiş bir vekalet yüzünden sonradan başlatılan süreçlerde “Başlatan” yetkilerinin vekile geçmesi düzeltildi; yalnız sürecin başladığı anda geçerli olan vekalet sayılır.
Web uygulaması - Bildirimler
Silinmiş ya da pasif kullanıcılara bildirim gitmesi, e-posta bileşeninde satır sonu ve davet e-postaları düzeltildi.
Web uygulaması - Harici form
Sayıların görev formundakinden farklı gösterilmesi (binlik ayracı, ondalıklar, yuvarlama, sonucu sıfır olan hesapta eksi işareti) düzeltildi.
Web uygulaması - Arama ve kanban
Süreç aramasındaki otomatik 1 aylık tarih filtresi kaldırıldı; filtre tarihleri kullanıcının biçimiyle okunur; uzun süreç adı ve konu fareyle tam okunur ve en çok iki satıra sarılır; kanban filtresinde kaydırma çubuğu düzeltildi.
Web uygulaması