No-code platformda inkişaf etdirilən E-Flow DMS ilə işinizin bir parçası olan sənədlərinizi tamamilə rəqəmsal mühitdə saxlayın, təşkil edin və ehtiyacınız olan sənədə hər an giriş təmin edin.
E-Flow DMS ilə iş axınınızda yer alan forma, cədvəl, təqdimat, hesabat, faktura kimi bütün sənədləri mərkəzi bir sistemdə saxlayın.Üstəlik, fiziki olaraq istehsal edilmiş sənədlər də daxil olmaqla hər cür sənədi sisteminizə əlavə edərək daha effektiv istifadə edin. Beləliklə, sənədlərin itmə riski azalır, vaxta və qaynaqlara qənaət edilir, əməkdaşlıq asanlaşır və lazım gəldikdə sənədlərin keçmişi və yeniləmələri izlənilə bilər.
E-Flow DMS eyni zamanda sənəd əsaslı iş axınlarını avtomatlaşdırma və rəqəmsal transformasiya proseslərinə qatqı təmin etmə mövzularında da əhəmiyyətli bir rol oynayır.
Yeni əlavə edilmiş E-imza, Mobil imza və süni intellekt dəstəkli OCR texnologiyası ilə:
Hər yerdən giriş imkanı təqdim edən mobil tətbiqi və fərdiləşdirilə bilən ekranları ilə E-Flow DMS, sənəd idarəçiliyində ehtiyaclarınıza xüsusi çevik həllər təklif edir.
Rəqəmsal Sənəd Mərkəzimizin İmkanları
E-Flow DMS ilə iş proseslərinizin parçası olan sənədlərinizi mərkəzi bir platformada toplayaraq idarəetmə prosesinizi tamamilə rəqəmsallaşdırın. No-Code platformunda inkişaf etdirilən süni intellekt dəstəkli E-Flow DMS, sənəd idarəçiliyini tamamilə rəqəmsal bir platformda həyata keçirməyə imkan verir.
Form, cədvəl, təqdimat, hesabat və faktura və s. bütün sənədlərinizi tək bir mərkəzdə saxlayaraq, hər an giriş imkanı təmin edir, sənədlərin itmə riskini azaldır.
DMS mobil tətbiqi, sənədlərə hər yerdən daxil olmağı təmin edir. E-Flow DMS ekranları fərdi istifadənizə ən uyğun şəkildə uyğunlaşdırıla bilər.
Süni intellekt dəstəkli OCR (Optik Simvol Tanıma) texnologiyası ilə faktura və qəbz kimi sənədlər OCR texnologiyası ilə analiz edilərək, müvafiq məlumat sahələri avtomatik olaraq doldurula bilər. Bu sayədə sənəd yükləmə əməliyyatları sürətlənir və səhv nisbəti azalır.
OCR ilə skan edilmiş sənədlərin məzmunları, önizləmə rejimində göstərilə bilər və verilənlər bazasına köçürülə bilər.
OCR tərəfindən müəyyən edilmiş sənədlər üzərindəki əməliyyatlar, istifadəçi təsdiqi ilə geri alına bilər.
Son istifadə edilən sənədlər əsas səhifə üzərindən ən son baxılan sənədlərə sürətli giriş imkanı təqdim edərək tez-tez istifadə olunan sənədləri asanlıqla tapmağı təmin edir. Əhəmiyyətli sənədlər favoritlərə əlavə edilə bilər və beləliklə müəyyən sənədlərə tək kliklə giriş təmin olunur.
Xüsusi Forma Sahəsi Yaratma xüsusiyyəti ilə müəyyən sənəd növləri üçün xüsusi forma sahələri və məzmun düzəni təyin edilə bilər.
Faktura, hesabat kimi sənədlər üçün xüsusi forma sahələri yaradıla bilər. Versiyalaşdırma və düzəliş keçmişi sayəsində sənədlərinizi sürətlə izləyə bilər və forma sahələrinə görə filtrləmə edə bilərsiniz.
Sənədlərin fərqli versiyalarını yadda saxlaya bilər və sənədin forma məlumatları versiya əsasında izlənilə bilər. Əsas ekran üzərində ən çox istifadə olunan sənədlər siyahıya alınır, beləliklə tez-tez daxil olunan fayllara daha sürətli çatmaq mümkündür.
Hər sənəd və qovluq üçün istifadəçi əsaslı səlahiyyət təyin edilə bilər; yalnız səlahiyyətli istifadəçilər müvafiq sənədlərə daxil ola bilər. “Düzəliş edə bilər” səlahiyyəti ilə istifadəçilər, qovluq daxilində yer alan sənədləri yeniləyə bilər və forma elementlərini düzəldə bilər.
“Görüntüləmə”, “Düzəliş etmə”, “Silmə” kimi fərqli icazə səviyyələri təyin edilə bilər, beləliklə sənədlər üzərində kimlərin hansı əməliyyatları edə biləcəyi nəzarət edilir.
İstifadəçilərin sıx-sıx üzərində işlədiyi, düzəlişlər etdiyi, nəzarət etdiyi fayllar “Favoritlərim” siyahısına əlavə edilə bilər, beləliklə müəyyən sənədlərə tək kliklə giriş təmin olunur.
Sənədlərin insanlar arasında asan və təhlükəsiz bir şəkildə paylaşılması ilə iş proseslərində səmərəlilik artırıla bilər.
E-Flow DMS, E-İmza xüsusiyyəti ilə proseslərdə, siyahılarda və tapşırıq formalarında sənədlərə elektron imza əlavə etməyə imkan verir. E-İmza portalı üzərindən sənədlərə asanlıqla imza atıla bilər və imzalanan sənədlər sistemdə qeydə alınır.İmzalanan sənədlərin imza keçmişi “Fayl Keçmişi” səhifəsində ətraflı olaraq göstərilir.
Həmçinin, sənədin standart olmayan versiyaları avtomatik işarələnərək təhlükəsiz bir şəkildə saxlanılır.
E-Flow DMS’in iş axınınızın səmərəliliyini artıracaq
güclü xüsusiyyətləri
Sənədlərinizi sistematik bir şəkildə saxlayın.
Sənədlərinizə anında giriş təmin edin.
Sənədlərinizin fərqli versiyalarını qeydə alın və ən son versiyaya asan çatma təmin edin.
Eyni sənəd üzərində komanda yoldaşlarınızla eyni vaxtda işləyin.
Sənəd idarəetmə proseslərinin hüquqi tənzimləmələrə və şirkət siyasətlərinə uyğunluğunu təmin edin və yoxlama proseslərini asanlaşdırın.
Sənədləri səlahiyyətli şəxslərlə təhlükəsiz bir şəkildə paylaşın və məlumat sızmalarına qarşı qorunun.
Sənədlərin istifadəsini izləyin, kimlərin nə vaxt giriş etdiyini və dəyişiklikləri hesabatlaşdırın.
Lazımi olmayan sənədləri təhlükəsiz şəkildə məhv edin və ya uzun müddətli saxlama üçün arxivləyin.
Sənədləri nizamlı saxlamaqla, axtarış və iş proseslərini sürətləndirin, səmərəliliyinizi artırın.
Əlaqə
0216 456 02 76
info@netoloji.com
Ünvan
Türkiyə: Dudullu Dudullu OSB Mah, Des-2 Cad. Teknopark Binası Apt.No: 8/66 34776 İstanbul
ABŞ: 4 Heather Ct. 60490 Bolingbrook İllinoys, Çikaqo
