Şirketler için iş akışı programları nasıl karşılaştırılır?

Önce ihtiyacın türüne bakın. Monday.com ve ClickUp gibi iş yönetimi araçlarında iş, panolardaki görevler ve projeler üzerinden yürür. Satın alma, masraf, izin ve sözleşme gibi süreçleri formla açıp kurala göre onaylatmak, sonucu ERP’ye yazmak istiyorsanız aradığınız şey bir süreç yönetimi (BPM) platformudur.

E-Flow bu ihtiyacı tek platformda karşılar. Türkiye’nin ilk no-code BPM platformu olan E-Flow bugün 30’dan fazla ülkede kullanılıyor; onay zinciri, görev formu ve kurallar sürükle-bırakla ya da süreci yazıyla anlatarak tasarlanır. Onaylanan talep Logo Tiger, Netsis ve SAP’ye hazır ERP adımlarıyla kaydedilir, tedarikçi ve müşteriler hesap açmadan katılır, imza e-imza ya da mobil imzayla süreçte atılır. Otomasyon kotası yoktur; E-Flow bulutta ya da kendi sunucularınızda çalışır.

Monday.com kendini insanlar ve yapay zeka ajanları için bir çalışma alanı olarak tanımlar; ClickUp da kendini görevleri, bilgiyi ve yazışmaları yapay zekayla birleştiren bir çalışma alanı olarak tanımlar. İkisinde de iş, panolardaki görevler üzerinden yürür. Monday’de onay, Workflows tasarımcısındaki onay noktasıyla kurulur; iş akışı sayısı ve aylık otomasyon plana bağlıdır (Standard’da 3 iş akışı ve 250 otomasyon, Pro’da 20 iş akışı ve 25.000 otomasyon). ClickUp’ta onaylar özel durumlar ve otomasyonlarla kurulur; aylık otomasyon işlemi Core planda 1.000, Business planda 10.000’dir.

İki aracın sitesinde de Logo, Netsis ve Mikro için bağlantı belirtilmiyor; ikisi de bulutta çalışır, kurum içi kurulum belirtilmiyor. İkisinin sitesinde de yerleşik e-imza belirtilmiyor. E-Flow’da ise onay zinciri, görev formu, tutar kuralı ve ERP adımı aynı tasarımcıda tasarlanır ve otomasyon kotası yoktur; onaylanan talep Logo Tiger, Netsis ya da SAP’de kayıt olarak açılır, imza süreçte e-imza ya da mobil imzayla atılır.

Global iş akışı programlarının sitelerinde Logo ve Netsis bağlantısı, Türkçe arayüz, e-imza ve KEP çoğunlukla belirtilmiyor. E-Flow’da onaylanan talep Logo Tiger, Netsis ya da SAP’de hazır ERP adımlarıyla sipariş, fatura ya da fiş olarak açılır; arayüz Türkçedir. E-imza süreçte, listede ve E-Flow DMS’te, mobil imza uygulamada kullanılır; resmi yazışmalar KEP ile gönderilir.

E-Flow 30’dan fazla ülkede kullanılır; bulutta ya da kurumun kendi sunucusunda çalışır, yapay zeka için kurum içi model de seçilebilir, böylece veri kurum ağında kalabilir. Kurulum ve destek Netoloji ile 50’den fazla iş ortağı üzerinden yürür.

Microsoft Power Automate kendini bulut ve masaüstü otomasyonu olarak tanımlar; standart bağlayıcılarla sınırlı bir hakkı Microsoft 365 ile gelir ve Türkçe arayüzü vardır. Premium ya da özel bağlayıcı için Power Automate Premium ya da Process lisansı gerekir (Kasım 2026 itibarıyla Premium, yıllık ödemede kullanıcı başına aylık 15 $); Microsoft’un bağlayıcı listesinde Logo ve Netsis belirtilmiyor, misafir onaycının da lisansı olmalıdır.

E-Flow’da akış ve form aynı tasarımcıda kodsuz hazırlanır, Logo Tiger’ın yanında Netsis ve SAP için de hazır ERP adımı vardır; tedarikçi lisans ya da hesap gerekmeden, e-postadaki bağlantıyla katılır.

Otomatik adımlar zaman zaman hata verir: ERP yanıt vermez, bir servis yeniden başlar. E-Flow 3.25’te hata veren adım kaydedilir ve süreç haritasında işaretlenir; otomatik adım en çok üç kez kendiliğinden yeniden denenir. Yine de ilerlemeyen süreçler "Hatalı Süreçler" ekranında tek listede toplanır ve durumuna göre ayrılır: hata alan adım, bitmeyen otomatik adım, zamanı geçtiği halde devam etmeyen bekleme, alt süreci bittiği halde ilerlemeyen ana süreç, bekleyen görevi kalmamış süreç.

Listede her kaydın son hatası, kimde beklediği ve kimin başlattığı görünür; şirkete, sürece ve duruma göre süzülür, kayıt numarasıyla aranır. Yönetici süreç durumunu açar ve süreci elle devam ettirir; uzun süren ama çalışmayı sürdüren adım ayrıca belirtilir, böylece gereksiz müdahale edilmez. Kontrol periyodik yapılır, hata e-postayla da bildirilir.