E-Flow 3.23 – İş Süreçlerinizi Güçlendiren Yenilikler
E-Flow 3.23, iş süreçlerinizi optimize etmek, operasyonel verimliliği artırmak ve her yerden erişim sağlamak için tasarlandı. Bu sürüm, gelişmiş OCR teknolojilerinden yenilikçi görselleştirme araçlarına, mobil entegrasyondan performans iyileştirmelerine kadar kapsamlı çözümler sunuyor. Süreç tasarımını güçlendiren özellikler ve iş akışlarını hızlandıran yeniliklerle, hem teknik hem de stratejik ihtiyaçlarınıza hitap ediyoruz.
Aşağıdaki detayları inceleyerek bu sürümün iş süreçlerinize nasıl değer katacağını keşfedin.
Performans optimizasyonları kapsamında E-Flow Windows Service'te arka plan işlemlerinde iyileştirmeler yapılarak büyük veri hacimlerinin işleme kapasitesi artırıldı ve karmaşık süreçlerin daha akıcı yönetimiyle operasyonel kesintiler minimize edildi. Proje teslim süreleri optimize edilirken, Kontör Sistemi'nde ise cache yapısı optimize edilerek sistem kaynaklarının verimli kullanımı sağlandı. Yoğun iş yüklerinde dahi kesintisiz bir deneyim, iş akışlarının sürekliliğinin korunması, sistem performansından ödün vermeden operasyonların sürdürülebilirliği hedeflendi.
TLS 1.2 desteğiyle en güncel güvenlik protokolleriyle veri koruması güçlendirilerek hassas süreç verileri siber tehditlere karşı güvence altına alındı, iş sürekliliği ve güvenilir bir çalışma ortamı amaçlandı.
Login sayfasında giriş işlemlerinin hızı ve güvenliği artırılarak sisteme hızlı erişimle süreç tasarımına veya operasyonlara anında başlanabilmesiyle zaman kayıplarını ortadan kaldırmak ve verimlilik artışı hedeflendi.
Kullanıcı pasifleştirme özelliğiyle pasif kullanıcıların mobil uygulamadan otomatik olarak çıkarması ile yetkisiz erişim riski minimize edildi ve sistem güvenliği sağlanarak şirket verileri kontrol altında alındı.
Şifreleme iyileştirmesiyle login ekranında şifreleme altyapısı güçlendirilerek kullanıcı bilgileri daha sağlam bir şekilde korunur oldu. Güvenli bir ortamda süreçler yönetilebilir hale geldi ve veri güvenliği en üst düzeye çıkarıldı.
Son olarak Azure Entra entegrasyonu sayesinde işletmelerin Azure kullanıcı bilgilerini kullanarak E-Flow’a login olması mümkün oldu. Tek bir kullanıcı kimliğiyle tüm uygulamalara erişim sağlandı, ayrı bir SSO sistemine ihtiyaç duyulmadan entegrasyon kolaylığı elde edildi ve kullanıcı yönetimi optimize edildi.
Yenilikçi OCR özellikleriyle manuel süreçleri otomatikleştiren Doküman Yönetim Sistemi (DMS), yeni OCR modelleri sayesinde Kimlik Kartı, Banka Çeki, Sürücü Belgesi, Pasaport gibi belgelerdeki verilerin otomatik olarak süreçlere entegre edilmesiyle manuel giriş yükünün azaltıldı. Özellikle Kimlik Kartı çözümlemesiyle kimlik bilgileri doğrudan formlara aktarılarak onboarding veya kayıt süreçleri otomatikleşti, operasyonel verimlilik artışı ve ekiplerin daha önemli işlere odaklanmasıyla dijital dönüşümün hızlanması hedeflendi.
Ayrıca LineItemTable entegrasyonu ile fatura ve döküm gibi tablo içeren belgeler otomatik olarak işlenerek muhasebe süreçleri için hızlı veri akışı sağlandı. Manuel hataların önüne geçmek ve raporlama süreçlerinde optimizasyon hedeflendi.
Doküman yönetiminde esneklik ve erişim kolaylığı sağlanırken, görüntüleme geliştirmesi sayesinde yüksek çözünürlüklü dokümanlar yüklenebilir ve detaylı incelemeler için belgeler net bir şekilde görüntülenir oldu. Karar alma süreçleri hızlanırken iş akışları optimize edilmesi hedeflendi.
.NTL dosya desteği ile .NTL uzantılı dokümanların görünümü iyileştirildi, özel formatlı belgeler daha erişilebilir hale geldi. Doğru arşivleme ile inceleme süreçleri daha verimli bir şekilde yönetilebilir oldu.
Office desteği sayesinde Office uygulamaları olmayan sunucularda dahi dokümanların sorunsuz görüntülenebilmesi, teknik altyapıya bağlı kalmadan süreç belgelerinin işlenebilmesi sağlandı. Ayrıca JPG OCR taraması ile .JPG uzantılı dokümanlar OCR taramaya dahil edilerek görsel belgelerden veri çıkarımı kolaylaştı. Bu verilerin süreçlere hızlıca entegre edilmesiyle manuel iş yükünün azalması hedeflendi. Son olarak FTP desteği ile dokümanlar FTP aracılığıyla farklı sunucularda tutulabilir, veri depolama stratejisi esnek bir şekilde yapılandırılabilir oldu.
Doküman ve klasör paylaşımlarında mobil bildirimlerin ve
e-postaların devreye girmesiyle hızlı bilgi paylaşımı, proje koordinasyonunun hızlanması, işbirliği verimliliği hedeflendi. Sık kullanılan versiyonlu dokümanların düzenli bir şekilde listelenmesi sayesinde sıkça ihtiyaç duyulan belgelere hızla erişim, kesintisiz süreç tasarımı mümkün oldu.
Yenilenmiş tasarımlar ve dil desteğiyle gönderilen görev mailleri aracılığıyla görev güncellemelerinin takip edilmesi, projelerde detaylı sağlandı. Görev bildirimlerinde kenarlık kalınlığının parametrik hale getirilmesiyle bildirimler şirket standartlarına göre özelleştirilebilir oldu. Profesyonel bir iletişim deneyimi sunulurken aynı zamanda süreç ilerletildiğinde kimin aksiyon aldığı bilgisinin görünmesi, şeffaf süreç takibi, etkili işbirliği amaçlandı.
Mobil API yenilikleri sayesinde kullanıcı yetkileri ve mobil listelerle saha ekiplerine tam entegrasyon sağlandı. Mobil cihazlardan yönetilen süreçler ile operasyonlar ofis dışına taşındı. SignDocument özelliğiyle mobil cihazlardan onay ve imza özelliği eklendi. Hızlı onaylanan belgeler ile kesintisiz iş akışı ve iş ortaklarıyla sorunsuz, güçlü iletişim hedeflendi.
iOS ve Android için geliştirilen gelişmiş push bildirimler sayesinde önemli güncellemeler anında fark edilerek kritik süreç adımlarının gözden kaçmasının önü kesildi. Mobil imza işlemleri akıcı hale getirildi. Belgeler hareket halindeyken güvenle imzalanırken, onay süreçlerinin hızması ve operasyonel çeviklik hedeflendi.
E-Flow3'e eklenen Dashboard, süreç yönetimine yeni bir boyut kazandırdı. Sanal tur özelliğiyle yeni kullanıcılar için rehber bir ara yüz oluşturuldu. Sistemin hızla öğrenilmesini ve adaptasyon süresinin kısalması süreç tasarımına hemen başlama imkanı verirken, peek modu sayesinde görevlerin tek tıkla ön izlenebilmesiyle detaylara inmeden durum kontrolü yapılabilir oldu. İş akışı optimize edilirken, zaman tasarrufu amaçlandı.
Çoklu dil desteği ile global ekiplerle uyumlu bir deneyim sunularak uluslararası süreçler tek platformdan yönetilir oldu, dil bariyerleri ortadan kalktı. Tasarım yenilikleri olan widget boyutlandırma ve filtrelerle özelleştirme ile arayüz ihtiyaçlara göre şekillendirilebilir oldu. Üretkenlik ve iş akışı verimliliği ön plan alındı.
Görselleştirme araçları sayesinde süreçler daha etkili yönetilebilir oldu. Kanban’dan tabloya geçiş özelliği ile karmaşık iş akışları farklı açılardan görselleştirilerek yönetim kolaylaştı, proje teslim süreleri optimize edildi. Büyük veri setlerinde hızlı gezinme sağlayan filtreleme ve sayfalama özellikleri sayesinde yalnızca gerekli bilgilere odaklanılarak süreç analizleri hızlandırıldı ve kontrol elde tutuldu. Yeni kayıtlar ve güncellemelerin anında yansımasıyla gerçek zamanlı verilerle çalışılarak süreç tasarımının dinamik bir şekilde yürütülmesi hedeflendi.
Kart ve memo alanlarının daha net bir görünüm sunmasıyla süreç durumlarının hızla kavranması, ekipler arası güçlü koordinasyon ön plana alındı. Ayrıca, Designer tarafındaki iyileştirmeler kapsamında liste oluşturulurken hata olasılığı azaltıldı; örneğin, Kanban görünümünde status seçimi otomatik ekranla tamamlanarak daha güvenilir süreçler tasarlabilir.
Otomasyonla süreçler bir üst seviyeye taşınırken, assignment tahmini sayesinde görevler en uygun kişilere otomatik olarak önerilebilir oldu. Görev atamalarının optimize edilmesiyle, iş yükü dengesi ve projelerin hızlanması amaçlandı.
Yeni modellerle belgelerin hızla eşleştirilmesini sağlayan OCR eşleştirme özelliğiyle veri akışı otomatikleştirildi, manuel süreçler minimize edildi. Sistemin kullanıcı davranışlarını öğrenip adapte olmasıyla sürekli güncel bir otomasyon sağlanarak süreçler optimize edilebilir oldu. Böylece operasyonel maliyetlerinin azalması ve verimlilikte artış hedeflendi.
Veri eğitimi sayesinde arka planda çalışan sistemle süreçler optimize edilerek şirket ihtiyaçlarına özel akışlar tasarlanır ve operasyonel esneklik artırılırken, standart bir arayüz sunan buton hizalaması ile tasarım kolaylaşır ve kullanıcı dostu süreçler oluşturularak adaptasyon süresi kısaltılır; esnek OCR özelliği sayesinde doküman veri elementleri özelleştirilerek sektörel ihtiyaçlara uygun veri işleme kuralları tanımlanabilir ve süreç verimliliği en üst düzeye çıkarılır.
Performans optimizasyonları kapsamında, E-Flow Windows Service üzerinde arka plan işlemlerine yönelik iyileştirmeler yapılarak büyük veri hacimlerinin işlenme kapasitesi artırıldı. Karmaşık süreçlerin daha akıcı yönetilmesiyle operasyonel kesintiler en aza indirildi ve proje teslim süreleri optimize edildi.
Kontör Sistemi’nde ise cache yapısı yeniden yapılandırılarak sistem kaynakları daha verimli kullanıldı; böylece yoğun iş yüklerinde dahi kesintisiz bir kullanıcı deneyimi sağlandı. Bu sayede iş akışlarının sürekliliği korunarak sistem performansından ödün verilmeden operasyonların sürdürülebilirliği güvence altına alındı.
Raporlama özelliği ile raporların hızlıca sisteme aktarılması, operasyonel verilerin entegre edilerek stratejik analiz süreçlerinin hızlandırılması ve karar alma mekanizmaları güçlenmesi sağlandı. Çoklu dil desteği ve Excel benzeri işlevsellik sunan LineItem Entegrasyonu ile global ekiplerle uyumlu çalışma ve veri tutarlılığı sağlandı. Ayrıca, Analytics API ile süreç performansının derinlemesine analizi ve stratejik içgörülerde gelişim hedeflendi.
FTP Log Desteği sayesinde sistem logları farklı sunucularda saklanarak log yönetimi esnek hale getirildi, denetim süreçleri kolaylaştırıldı. Görev geçmişinin uzun formatta sunulmasını sağlayan Tarih Formatı ile süreç takibi daha ayrıntılı şekilde yapılabilir oldu ve raporlama süreçleri şeffaflaştırıldı.
Test ortamında listeler ve dokümanlar üzerinde yapılan işlemler güvenli hale getirilerek yeni süreçlerin risksiz bir şekilde denenmesi ve en iyi çözümlerin bulunması mümkün oldu. İmza elementlerinin sorunsuz çalışması sayesinde onay süreçleri başarıyla test edilerek gerçek dünyada kusursuz bir deneyim hedeflendi. Ayrıca, kontör desteğinin test kullanıcılarına özel olarak optimize edilmesiyle yenilikler esnek bir şekilde uygulanabildi ve süreç tasarımı önemli ölçüde güçlendirilmiş oldu.
Yardım Linki sayesinde Netoloji dokümanlarına hızlı erişim sağlanarak sorulara anında yanıt bulunması ve kesintisiz ilerleyen süreç tasarımı hedeflendi. Özelleştirilmiş giriş deneyimi sunan İlk Yönlendirme özelliğiyle kullanıcılar doğru ekranlara yönlendirildi ve hızlı iş akışı sağlandı.
Mobil bildirimler ve yenilenmiş e-postaları içeren Görev Formları aracılığıyla ekiplerle sürekli iletişim, güçlü süreç takibi mümkün oldu. Ayrıca, kullanıcı ekleme/güncelleme sayfasının hizalanması ve grup atama özelliğinin eklenmesiyle Kullanıcı Yönetimi daha etkin hale getirildi; böylece yetki yönetimi kolaylaştırılarak süreçler optimize edildi.
Web’den Mobile Taşınan Güçlü Özellikler
Web uygulamasında yer alan güçlü özellikler artık mobil platformda; her yerden tam kontrol.
Web’deki raporlama araçları mobil cihazlara entegre edildi; finansal ve operasyonel veriler analiz edilerek sahadayken bile stratejik kararlar alınır, iş süreçleri her zaman izlenebilir kalır.
Web’deki Dashboard mobil uygulamaya taşındı; görev ve proje durumları tek ekrandan izlenerek iş akışları mobilize edilir, operasyonel kontrol her an elinizin altındadır.
Kanban ve tablo görünümleri mobil cihazlarda destekleniyor; süreçler görselleştirilip sahadan yönetilerek ekip koordinasyonu güçlenir, proje ilerlemesi hızlanır.
Web’deki DMS mobil uygulamada aktif; dokümanlar görüntülenip düzenlenerek mobil ortamda süreç yönetimi sürdürülür, iş akışları kesintisiz ilerler.
Web’deki e-imza özelliği mobil cihazlara uyarlandı; belgeler hareket halindeyken imzalanarak onay süreçleri hızlanır, iş ortaklarıyla iletişim güçlenir.
Web’deki OCR teknolojisi mobil uygulamaya entegre edildi; sahadaki belgeler taranıp veriler anında işlenerek manuel süreçler ortadan kalkar, operasyonel verimlilik artar.
E-Flow 3.23’ü Hemen Kullanmaya Başlayın!
Aktif bir Netoloji Versiyon Paketi (NVP) lisansına sahipseniz, E-Flow 3.23 sürümünü herhangi bir ek ücret ödemeden hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Henüz aktif bir NVP lisansınız yoksa, size en uygun çözüm ve ücretsiz danışmanlık hizmeti için ilgili iş ortağınızla ya da Netoloji ekibiyle iletişime geçin.
İletişim
0216 456 02 76
info@netoloji.com
Adres
Türkiye: Dudullu OSB Mah, Des-2 Cad. Teknopark Binası Apt. No: 8/66 34776 İstanbul
ABD: 4 Heather Ct. 60490 Bolingbrook Illinois Chicago
LATAM: Carrera 27 Nro. 20 Sur – 121 Medellin Colombia
