1. OBJETIVO E ESCOPO

Estes Princípios de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Princípios”) aplicam-se à Netoloji Yazılım A.Ş. como controladora de dados. (Referida como “Empresa” ou “Responsável pelo Tratamento”) regula os princípios que aceita relativamente à proteção de dados pessoais e os princípios de tratamento de dados pessoais relativos ao tratamento de dados pessoais de Clientes, Funcionários de Fornecedores/Parceiros de Negócios, Candidatos a Colaboradores, Visitantes Online ( “Grupos de Pessoas”). e visa esclarecer os grupos de pessoas em questão.

2. PRINCÍPIOS RELATIVOS AO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Como Empresa, processamos os seus dados pessoais na qualidade de Controlador de Dados no âmbito dos seguintes princípios.

2.1 Processamento de acordo com a Lei e as Regras de Honestidade

No tratamento dos seus dados pessoais, cumprimos os princípios impostos pelas normas legais e a regra geral de confiança e honestidade.

2.2 Garantir que os dados pessoais sejam precisos e atualizados quando necessário

Tendo em consideração os seus interesses legítimos, são realizadas verificações e atualizações periódicas para garantir que os dados tratados são exatos e atualizados e que as medidas necessárias são tomadas em conformidade. Neste contexto, são estabelecidos na Empresa sistemas para verificar a veracidade dos dados pessoais e fazer as correções necessárias.

2.3 Tratamento para Fins Específicos, Claros e Legítimos

Os seus dados pessoais são tratados com base em finalidades de tratamento de dados claras, específicas e legítimas.

2.4 Estar Relacionado à Finalidade do Tratamento, Ser Limitado e Proporcional

Os seus dados pessoais são tratados de forma comedida, relacionada com a finalidade e limitada, a fim de atingir a(s) finalidade(s) prevista(s), sendo evitado o tratamento de dados pessoais que não sejam relevantes ou necessários para atingir a finalidade.

2.5 Preservação pelo Período Previsto na Legislação Relevante ou Necessário à Finalidade para a qual são Processados

Os seus dados pessoais são conservados apenas pelo período estipulado na legislação aplicável ou necessário para a finalidade para a qual são tratados. Neste contexto, em primeiro lugar, determina-se se a legislação aplicável estipula um prazo para o armazenamento de dados pessoais, e se for determinado um prazo, esse prazo é cumprido. Se não for determinado um prazo, os dados pessoais são armazenados pelo período necessários para a finalidade para a qual são processados. Caso o prazo expire ou desapareçam os motivos que obrigam ao tratamento, e não exista qualquer razão legal que permita o seu tratamento por um período de tempo superior, os seus dados pessoais são eliminados, destruídos ou anonimizados nos termos da legislação aplicável.

3. CONDIÇÕES DE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Os seus dados pessoais são processados ​​pela Empresa no âmbito das condições estabelecidas abaixo.

3.1 Previsto Explicitamente em Leis

Os seus dados pessoais poderão ser tratados nos casos em que o tratamento de dados pessoais esteja expressamente previsto na lei.

3.2 Falha na obtenção do consentimento explícito da pessoa relevante devido à impossibilidade real

Os seus dados pessoais poderão ser tratados se for necessário tratar os dados pessoais da pessoa em causa que não consegue expressar o seu consentimento por impossibilidade real ou cujo consentimento não pode ser reconhecido como válido para proteger a vida ou integridade física de ele mesmo ou outra pessoa.

3.3 Diretamente Relacionado ao Estabelecimento ou Execução do Contrato

Os seus dados pessoais poderão ser tratados se for necessário tratar dados pessoais das partes no contrato, desde que estejam diretamente relacionados com o estabelecimento ou execução do contrato.

3.4 Cumprimento das Obrigações Legais da Empresa

Os seus dados pessoais poderão ser tratados se o tratamento for necessário para cumprir obrigações legais como responsável pelo tratamento dos dados.

3.5 Publicação de Dados Pessoais

Se os seus dados pessoais forem tornados públicos por você, eles poderão ser processados.

3.6 O Processamento de Dados é Necessário para o Estabelecimento ou Proteção de um Direito

Se o tratamento de dados for necessário para o estabelecimento, exercício ou proteção de um direito, os seus dados pessoais poderão ser tratados.

3.7 Tratamento de Dados Baseado em Interesse Legítimo

Os seus dados pessoais podem ser processados ​​se o processamento de dados for necessário para os interesses legítimos da Empresa.

3.8 Processamento Baseado em Consentimento Explícito

Nos casos em que os seus dados pessoais não possam ser tratados com base em alguma das condições especificadas nestes Princípios, os mesmos serão tratados com base no consentimento explícito.

4. FINALIDADES DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Na Companhia, os dados pessoais podem ser tratados para as seguintes finalidades de acordo com o grupo de pessoas relevante, dentro das condições de tratamento de dados pessoais especificadas nos artigos 5º e 6º da Lei nº 6.698.

4.1 CLIENTE

Os dados pessoais do cliente estão sujeitos à divulgação de seus dados pessoais para nós, dentro das condições de tratamento de dados pessoais especificadas nos artigos 5º e 6º da Lei nº 6.698; Executar serviços de apoio pós-venda de bens e serviços, realizar processos de venda de bens e serviços, realizar processos de produção e operação de bens e serviços, realizar atividades de auditoria/ética, realizar atividades nos termos da legislação, realizar atividades financeiras e assuntos contábeis, monitoramento e execução de assuntos jurídicos, auditoria interna. / realização de atividades de investigação/inteligência, acompanhamento de solicitações e reclamações, realização e auditoria de atividades empresariais, recebimento e avaliação de sugestões para melhoria de processos empresariais, realização de atividades de continuidade de negócios, realização de processos de gestão de relacionamento com clientes, realização de atividades para satisfação do cliente, publicidade/campanhas/promoções É processado para efeitos de realização de processos de negócio, realização de processos contratuais e realização de atividades de comunicação.

4.2 CANDIDATO A FUNCIONÁRIO

Os dados pessoais de Candidatos Colaboradores são tratados para efeitos de realização de processos de recrutamento de pessoal, planeamento e execução de processos de recursos humanos, realização de processos de candidatura de candidatos a colaboradores e exercício de atividades nos termos da legislação, dentro das condições de tratamento de dados pessoais especificadas em Artigos 5º e 6º da Lei nº 6.698.

4.3 TERCEIROS

Dados pessoais de terceiros, dentro das condições de tratamento de dados pessoais especificadas nos artigos 5º e 6º da Lei nº 6.698, execução de processos de recrutamento de pessoal, execução de processos de venda de serviços, execução de atividades de acordo com a legislação, acompanhamento e execução de assuntos jurídicos , execução de processos contratuais, solicitação e É processado para efeitos de acompanhamento de reclamações, realização e auditoria das atividades empresariais, realização de atividades de continuidade de negócio, realização de processos de gestão de relacionamento com clientes, realização de processos de publicidade/campanha/promoção e realização de comunicação Atividades.

4.4 FORNECEDOR/PARCEIRO DE NEGÓCIOS OFICIAL

Os dados pessoais autorizados do Fornecedor/Parceiro de Negócios são tratados dentro das condições de tratamento de dados pessoais especificadas nos artigos 5º e 6º da Lei nº 6.698, realizando os processos de aquisição de bens e serviços, realizando atividades de acordo com a legislação, realizando atividades financeiras e assuntos contábeis, condução e auditoria de atividades empresariais. é processado para fins de execução de processos contratuais, realização de atividades de comunicação e fornecimento de informações a pessoas, instituições e organizações autorizadas.

4.5 VISITANTE ON-LINE

Dados pessoais do Visitante Online, dentro das condições de tratamento de dados pessoais especificadas nos artigos 5º e 6º da Lei nº 6.698, para a realização de estudos de análise de marketing, para a realização de processos de publicidade/campanha/promoção, para a realização de atividades de comunicação, para a realização de produtos e estudos de desenvolvimento de serviços, para cumprimento de obrigações legais. podem ser processados ​​para fins de trazer

5. TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS

Seus dados pessoais; Aos nossos parceiros de negócios, fornecedores, instituições públicas legalmente autorizadas e particulares localizados no país e no exterior, os princípios e finalidades estabelecidos nos artigos 3º e 5º destes Princípios de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais e nos artigos 8º e 9º da Lei nº 6.698. Os dados pessoais podem ser transferidos de forma limitada no âmbito das condições e finalidades de processamento de dados pessoais especificadas nos artigos.

6. MODO E MOTIVO LEGAL PARA RECOLHA DE DADOS PESSOAIS

Os seus dados pessoais transmitidos eletronicamente à Empresa são processados ​​da seguinte forma, de acordo com os grupos de pessoas relevantes.

6.1 CLIENTE

Os dados pessoais dos clientes são tratados de acordo com o disposto no artigo 5º da Lei nº 6.698, tais como “obter o consentimento explícito do interessado”, “explicitamente previsto na lei”, “sendo necessários ao cumprimento da obrigação legal do responsável pelo tratamento”, “tratamento de dados para estabelecimento e proteção de um direito”. “é obrigatório”, “é necessário tratar dados pessoais das partes no contrato, desde que estejam diretamente relacionados com o estabelecimento ou execução de contrato” e “é necessário o tratamento de dados para os legítimos interesses do responsável pelo tratamento, desde que não prejudique os direitos e liberdades fundamentais da pessoa em questão”. É processado em ambientes físicos e eletrônicos, por meio de escrito ou ferramentas de transferência verbal de dados, recebidas do indivíduo ou de terceiros como parte do sistema de registro de dados, total ou parcialmente automaticamente, ou por meios não automáticos, desde que façam parte de qualquer sistema de registro de dados.

6.2 CANDIDATO A FUNCIONÁRIO

Os dados pessoais do Candidato Colaborador são tratados de acordo com o artigo 5º da Lei nº 6.698: “É necessário que o responsável pelo tratamento cumpra sua obrigação legal”, “É necessário o tratamento de dados pessoais das partes contratantes, desde que diretamente relacionados com a celebração ou execução de um contrato” e “Com base nas razões jurídicas de que “é necessário o tratamento de dados para os interesses legítimos do responsável pelo tratamento, desde que não prejudique os direitos e liberdades fundamentais da pessoa em causa” , são coletados total ou parcialmente da própria pessoa ou de terceiros, em ambientes físicos e eletrônicos, por meio de ferramentas de transferência de dados escritas ou verbais, como parte do sistema de registro de dados. São processados ​​por meios automáticos ou não automáticos fornecidos que faz parte de qualquer sistema de gravação de dados.

6.3 TERCEIROS

Os dados pessoais de terceiros incluem “obter o consentimento explícito do titular dos dados”, “exigir ao responsável pelo tratamento o cumprimento da sua obrigação legal”, “o tratamento de dados ser obrigatório para o estabelecimento, uso e proteção de um direito” e “obter o consentimento explícito do titular dos dados” no artigo 5º da Lei nº 6.698. Com base nas razões legais de que “é necessário o tratamento de dados para os legítimos interesses do responsável pelo tratamento, desde que não prejudique os direitos e liberdades fundamentais da pessoa em questão”, em ambientes físicos e eletrônicos, por meio de ferramentas de transferência de dados escritas ou verbais e como parte do sistema de registro de dados, integralmente ou recebendo-os da pessoa pessoalmente ou de terceiros. É processado por processos parcialmente automáticos ou não automáticos significa, desde que faça parte de qualquer sistema de registro de dados.

6.4 FORNECEDOR/PARCEIRO DE NEGÓCIOS OFICIAL

Os dados pessoais autorizados do Fornecedor/Parceiro de Negócios poderão ser tratados, desde que “seja obtido o consentimento explícito do interessado”, “seja obrigatório ao responsável pelo tratamento o cumprimento da sua obrigação legal” e “esteja diretamente relacionado com o estabelecimento ou execução de contrato”, conforme dispõe o artigo 5º da Lei nº 6.698. Com base nas razões jurídicas “a necessidade de tratamento de dados pessoais pertencentes às partes contratantes”, em ambientes físicos e eletrônicos, por meio de ferramentas de transferência de dados escritas ou verbais , como parte do sistema de registo de dados, total ou parcialmente automático ou parte de qualquer sistema de registo de dados, por serem recebidos da própria pessoa ou de terceiros, sendo processados ​​por meios não automáticos.

6.5 VISITANTE ON-LINE

Os dados pessoais do Visitante Online são tratados para os legítimos interesses do responsável pelo tratamento, desde que não prejudiquem os direitos e liberdades fundamentais do interessado, conforme consta da Lei nº 5.651 sobre Regulamentação de Publicações Realizadas na Internet e Combate Crimes Cometidos por meio destas Publicações e Artigo 5º da Lei nº 6.698. É processado automaticamente com base nas razões legais “o tratamento de dados é obrigatório” e “é obrigatório que o responsável pelo tratamento cumpra sua obrigação legal”.

7. SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS

A fim de garantir a segurança dos dados pessoais e evitar o processamento ilegal, a Empresa toma medidas razoáveis ​​para evitar riscos de acesso não autorizado, perda acidental de dados, eliminação intencional de dados ou danos aos dados.

São tomadas todas as precauções técnicas e físicas necessárias para evitar que terceiros acedam aos dados pessoais por pessoas autorizadas a aceder aos mesmos. Neste contexto, o sistema de autorização é concebido de tal forma que não é possível que pessoas e sistemas acedam a mais dados pessoais do que o necessário.
A Companhia realiza as fiscalizações necessárias e as manda realizar em sua própria instituição ou organização, a fim de garantir a implementação do disposto na Lei nº 6.698.

8. COMPROMISSOS RELATIVOS A DADOS PESSOAIS DE TERCEIROS

É aceito e consentido pelo Grupo de Pessoas que as informações pessoais de terceiros enviadas pelos Grupos de Pessoas possam ser processadas pela Empresa. O Grupo de Pessoas Relevantes também se compromete a fornecer as informações necessárias e obter as permissões de acordo com a Lei de Proteção de Dados Pessoais nº 6.698 em relação às pessoas e suas informações comunicadas. Caso contrário, quaisquer danos que possam ocorrer permanecerão com o Grupo de Pessoas relevante.

9. PROCEDIMENTOS E PRINCÍPIOS DE APLICAÇÃO

Como pessoa relevante, você pode enviar suas solicitações relativas aos seus direitos no artigo 11 da Lei nº 6.698, preenchendo o respectivo formulário e. Em qualquer caso, atende às condições mínimas estipuladas no Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios de Aplicação ao Controlador de Dados; Enviando uma mensagem para nosso endereço KEP netoloji@hs03.kep.tr ou enviando uma mensagem para nosso endereço em netoloji.com/kvkk-basvuru-formu-2021/ com seu endereço de e-mail cadastrado em nosso sistema ou com um assinatura eletrônica segura ou enviando uma mensagem para Dudullu OSB Mah, Des-2 Cad. Apto Edifício Technopark. Você pode solicitar por escrito para nosso endereço nº: 8/66 34776, Istambul – Turquia, pessoalmente ou através de um notário. Como Empresa, finalizaremos sua inscrição gratuitamente o mais rápido possível e no prazo máximo de trinta dias, dependendo da natureza de sua solicitação. Porém, caso a transação exija um custo adicional, a taxa na tarifa determinada pelo Conselho de Proteção de Dados Pessoais será cobrada pela Companhia. Neste contexto, você, como pessoa relevante, tem os seguintes direitos;

Saber se os dados pessoais são processados ​​ou não,
Solicitar informações caso dados pessoais tenham sido processados,
Conhecer a finalidade do tratamento dos dados pessoais e se estes são utilizados para os fins a que se destinam,
Conhecer os terceiros para quem os dados pessoais são transferidos no país ou no estrangeiro, Solicitar a correção dos dados pessoais caso estejam incompletos ou incorretamente processados, Solicitar a eliminação ou destruição de dados pessoais no âmbito das condições estipuladas na legislação pertinente,
Solicitar notificação a terceiros a quem foram transferidos dados pessoais, Opor-se ao surgimento de um resultado contra o indivíduo, analisando os dados processados ​​exclusivamente através de sistemas automáticos, e Solicitar indenização por danos em caso de danos devido ao tratamento ilícito de dados pessoais.