fbpx
KARİYER
HAKKIMIZDA
İLETİŞİM
Ücretsiz Demo

E-Flow DMS

Doküman Yönetim 

Sistemi

  • Belgelerinizi merkezi bir platformda toplayın
  • Dokümanlarınızı sınıflandırın, kaybolma riskini azaltın
  • e-imza ve OCR desteğiyle iş akışınızı hızlandırın
Demo talep et

İş süreçlerinizin parçası olan dosyaları yönetin

No-code platformda geliştirilen E-Flow DMS ile işinizin bir parçası olan dokümanlarınızı tamamen dijital ortamda depolayın, organize edin ve ihtiyacınız olan dokümana her an erişim sağlayın.

E-Flow DMS ile iş akışınızda yer alan form, tablo, sunum, rapor, fatura gibi tüm dokümanları merkezi bir sistemde saklayın. Üstelik fiziksel olarak üretilmiş dokümanlar da dahil her türden dosyayı sisteminize ekleyerek daha etkili kullanın. Böylece belgelerin kaybolma riski azalır, zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır, iş birliği kolaylaşır ve gerektiğinde belgelerin geçmişi ve revizyonları takip edilebilir.

E-Flow DMS aynı zamanda belge tabanlı iş akışlarını otomatikleştirme ve dijital dönüşüm süreçlerine katkı sağlama konularında da önemli bir rol oynar.

Yeni eklenen E-imza, Mobil imza ve yapay zeka destekli OCR teknolojisi ile:

  • Dokümanlarınıza  elektronik ve mobil imza ekleyerek onay süreçlerini hızlandırır.
  • OCR teknolojisi sayesinde fatura, fiş gibi belgelerdeki veriler otomatik olarak okunur ve sistemde ilgili alanlara aktarılır.
  • Bu gelişmiş özellikler, manuel işlemleri azaltır, hata riskini minimize eder ve iş süreçlerinizi daha verimli hale getirir.

Her yerden erişim imkânı sunan mobil uygulaması ve kişiselleştirilebilir ekranlarıyla E-Flow DMS, doküman yönetiminde ihtiyaçlarınıza özel esnek çözümler sunar.

Dijital Doküman Merkezimizin Yetenekleri
E-Flow DMS ile şirketinize ait tüm dokümanların dijital bir arşivini oluşturun.
Farklı formatlardaki dokümanlarınızı merkezi bir sistemde toplayın; ortak çalışmayı güçlendiren bu özellik ile farklı lokasyonlarda çalışan personeliniz ve iş ortaklarınızın internet üzerinden E-Flow ile yetkileri çerçevesinde dokümanlara erişmesini ve dosya alışverişi yapabilmesini sağlayın. Bu sayede E-Flow DMS ile ekiplerin birbiri ile çalışması daha pratik ve sistemli hale gelir. Örneğin şirketinize bağlı çalışan bir bayi tarafından müşteriden alınan başvuru formu, şirketinizin dosya sistemine eklenerek başka bir lokasyonda bulunan ilgili departmana iletilebilir, istenirse yürütülen onay sürecinde oluşturulan tüm dokümanlar arşivlenerek saklanabilir.
‘Optik Karakter Tanıma’ veya ‘Optik Karakter Okuyucu’ olarak adlandırılan bu teknoloji, dokümanlardaki imajların çözümlenerek metin dosyası haline getirilmesidir.
Jpeg, pdf gibi dosyalardaki yazılı metinleri algılayan sistem, text, Excel, Word gibi formatlara çevirir. Bu özelliği ile dosyalarınızın içerisinde yer alan bilgilere hızlı bir şekilde arama ve filtreleme yöntemleri ile erişin.
Dosya yönetim sisteminde yer alan dokümanların görüntüleme ve düzenleme geçmişini takip edin.
Dokümanlar üzerinde gerçekleştirilen revizyonları izleyin. E-Flow DMS kullanarak dokümanların kullanıldığı tüm süreçleri kayıt altında tutun, geriye dönük sorgulayın. Yasal sorumluluk gereği saklanması zorunlu olan belgelerinizi güvenle saklayın.
E-Flow DMS’de silinen dosyalar, geri dönüşüm kutusu adlı bir bölümde saklanır.
Hayati önem taşıyan dosyalar yanlışlıkla silinse dahi kalıcı olarak yok edilmediği müddetçe geri döndürülür. Dosyaların geri dönüşüm kutusundan kalıcı olarak silinmesi işlemini özel olarak yetkilendirilmiş kullanıcılara verin. Böylece hata sonucu veri kayıplarının önüne geçin.
E-Flow DMS, içerisinde yer alan kullanıcı yetkilendirme sistemi ile kullanıcıların, dosyalara erişimleri düzenlenebilir.
Şirket bünyesinde yer alan dokümanlara erişimi departman, kıdem ve kişi seviyelerinde düzenlenebileceği gibi dokümanda görüntüleme ve düzenleme yetkilerini de ayarlayabilir. Sistemde yer alan bir dokümanı kimlerin düzenleyebileceği veya kimlerin sadece görüntüleyebileceği detaylı bir şekilde belirlemek mümkündür.
Kullanıcıların sıklıkla üzerinde çalıştığı, düzenlemeler yaptığı, kontrol ettiği dosyaları “Favorilerim” listesine ekleyerek sadece birkaç tıklama ile erişin.
E-Flow DMS’in iş akışınızın verimliliğini arttıracak güçlü özellikleri

Doküman depolama ve organizasyon

Belgelerinizi sistematik bir şekilde saklayın.

Belge arama ve erişim kolaylığı

Belgelerinize anında erişim sağlayın.

Versiyon kontrolü

Belgelerinizin farklı versiyonlarını kaydedin ve en güncel sürüme kolay ulaşın.

Çevrimiçi işbirliği

Aynı doküman üzerinde ekip arkadaşlarınızla eş zamanlı olarak çalışın.

Uyumluluk ve denetim

Belge yönetim süreçlerinin yasal düzenlemelere ve şirket politikalarına uygunluğunu sağlayın ve denetim süreçlerini kolaylaştırın.

Güvenli doküman paylaşımı

Belgeleri yetkilendirilmiş kişilerle güvenli bir şekilde paylaşın ve veri ihlallerine karşı korunun.

İzleme ve raporlama

Belgelerin kullanımını izleyin, kimlerin ne zaman eriştiğini ve değişikliklerini raporlayın.

İmha ve arşivleme

Gerekli olmayan belgeleri güvenli şekilde imha edin veya uzun süreli saklama için arşivleyin.

Hız ve verimlilik

Belgeleri düzenli depolayarak, arama ve iş süreçlerini hızlandırın, verimliliğizi artırın.

İşletmeniz ve BT ekiplerinizi uyumlu hale getirmeye başlayın.
30 dakikalık bir demo ile dijital dönüşümün hedefleriniz üzerindeki etkilerini deneyimleyin!
Demo talep et
Instagram Youtube

Hakkımızda
Ürünler

Platform

İş Ortakları

Akademi

Blog

İletişim
0216 456 02 76 
info@netoloji.com

Adres
Türkiye: Dudullu OSB Mah, Des-2 Cad. Teknopark Binası Apt. No: 8/66 34776 İstanbul

ABD: 4 Heather Ct. 60490 Bolingbrook Illinois Chicago

Designed by Evoteam
Designed by Evoteam

Bir Demo Planlayın