İş süreçlerinizin parçası olan dosyaları yönetin
E-Flow DMS ile iş akışınızda yer alan form, tablo, sunum, rapor, fatura gibi tüm dokümanları merkezi bir sistemde saklayın. Üstelik fiziksel olarak üretilmiş dokümanlar da dahil her türden dosyayı sisteminize ekleyerek daha etkili kullanın. Böylece belgelerin kaybolma riski azalır, zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır, iş birliği kolaylaşır ve gerektiğinde belgelerin geçmişi ve revizyonları takip edilebilir.
E-Flow DMS aynı zamanda belge tabanlı iş akışlarını otomatikleştirme ve dijital dönüşüm süreçlerine katkı sağlama konularında da önemli bir rol oynar.
Yeni eklenen E-imza, Mobil imza ve yapay zeka destekli OCR teknolojisi ile:
Her yerden erişim imkânı sunan mobil uygulaması ve kişiselleştirilebilir ekranlarıyla E-Flow DMS, doküman yönetiminde ihtiyaçlarınıza özel esnek çözümler sunar.
E-Flow DMS ile iş süreçlerinizin parçası olan belgelerinizi merkezi bir platformda toplayarak yönetim sürecinizi tamamen dijitalleştirin.
No-Code platformunda geliştirilen yapay zeka destekli E-Flow DMS, doküman yönetimini tamamen dijital bir platformda yapmaya olanak tanır. Form, tablo, sunum, rapor ve fatura vb. tüm belgelerinizi tek bir merkezde saklayarak, her an erişim imkânı sağlar, belgelerin kaybolma riskini azaltır. DMS mobil uygulaması, belgelere her yerden erişmeyi sağlar.
E-Flow DMS ekranlar kişisel kullanımıza en uygun şekilde uyarlanabilir.
Yapay zeka destekli OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi ile fatura ve fiş gibi belgeler OCR teknolojisi ile analiz edilerek, ilgili veri alanlarına otomatik olarak doldurulabilir. Bu sayede doküman yükleme işlemleri hızlanır ve hata oranı azalır.
OCR ile taranan dokümanların içerikleri, ön izleme modunda görüntülenebilir ve veri tabanına aktarılabilir. OCR tanımlı dosyalar üzerindeki işlemler, kullanıcı onayı ile geri alınabilir
Özel Form Alanı Oluşturma özelliği ile belirli belge türleri için özel form alanları ve içerik düzeni tanımlanabilir. Fatura, rapor gibi dokümanlar için özel form alanları oluşturulabilir.
Versiyonlama ve düzenleme geçmişi sayesinde belgelerinizi hızlıca takip edebilir ve form alanlarına göre filtreleme yapılabilir.
E-Flow DMS, E-İmza özelliği ile süreçlerde, listelerde ve görev formlarında dokümanlara elektronik imza eklemenize olanak tanır. E-İmza portalı üzerinden dokümanlara kolayca imza atılabilir ve imzalanan belgeler sistemde kayıt altına alınır.
E-İmza Takibi ve Versiyonlama
İmzalanan dokümanların imza geçmişi “Dosya Geçmişi” sekmesinde detaylı olarak görüntülenir. Ayrıca, dokümanın varsayılan olmayan versiyonları otomatik işaretlenerek güvenli bir şekilde saklanır.
Her doküman ve klasör için kullanıcı bazlı yetkilendirme yapılabilir; yalnızca yetkili kullanıcılar ilgili belgelere erişebilir. “Düzenleyebilir” yetkisi ile kullanıcılar, klasör içinde yer alan belgeleri güncelleyebilir ve form elementlerini düzenleyebilir.
“Görüntüleme”, “Düzenleme”, “Silme” gibi farklı izin seviyeleri tanımlanabilir, böylece belgeler üzerinde kimlerin hangi işlemleri yapabileceği kontrol edilir.
Kullanıcıların sıklıkla üzerinde çalıştığı, düzenlemeler yaptığı, kontrol ettiği dosyalar “Favorilerim” listesine eklenebilir böylece belirlenen dokümanlara tek tıkla erişim sağlanır. Belgelerin kişiler arasında kolay ve güvenli bir şekilde paylaşılması ile iş süreçlerinde verimliliği artırılabilir.
Belgelerinizi sistematik bir şekilde saklayın.
Belgelerinize anında erişim sağlayın.
Belgelerinizin farklı versiyonlarını kaydedin ve en güncel sürüme kolay ulaşın.
Aynı doküman üzerinde ekip arkadaşlarınızla eş zamanlı olarak çalışın.
Belge yönetim süreçlerinin yasal düzenlemelere ve şirket politikalarına uygunluğunu sağlayın ve denetim süreçlerini kolaylaştırın.
Belgeleri yetkilendirilmiş kişilerle güvenli bir şekilde paylaşın ve veri ihlallerine karşı korunun.
Belgelerin kullanımını izleyin, kimlerin ne zaman eriştiğini ve değişikliklerini raporlayın.
Gerekli olmayan belgeleri güvenli şekilde imha edin veya uzun süreli saklama için arşivleyin.
Belgeleri düzenli depolayarak, arama ve iş süreçlerini hızlandırın, verimliliğizi artırın.
İletişim
0216 456 02 76
info@netoloji.com
Adres
Türkiye: Dudullu OSB Mah, Des-2 Cad. Teknopark Binası Apt. No: 8/66 34776 İstanbul
ABD: 4 Heather Ct. 60490 Bolingbrook Illinois Chicago
