Başarı hikayesi Enerji

Geciken işler anlık izlenemiyordu. Şimdi raporlar anlık.

Transformatör üreticisi Astor Enerji’de 190’dan fazla süreç E-Flow’da dijitalleşti; sipariş bildiriminden irsaliye ve fatura kontrolüne, mesai yetkilendirmesine kadar süreçler tüm iş birimlerinde E-Flow’a taşındı. Görevlerin kimde beklediğinin net görülmediği yerde onay adımları ve zorunlu görev tanımları E-Flow’da; gecikmiş işler analiz edilebiliyor, raporlar anlık alınabiliyor.

Dijitalleştirilen süreç
190+
Entegrasyonla otomatik veri akışı
Logo ERP
Astor Enerji sunucularında
On-premise

Rakamlar Astor Enerji’nin kendi verdiği bilgilerden.

Sektör
Enerji
Faaliyet
Transformatör üretimi
Entegrasyon
Logo ERP
Barındırma
On-premise, şirket sunucularında

Bazı süreçlerde süre kısaldı, bazıları ise daha verimli hale geldi. Veri doğruluğu ve izlenebilirlik büyük ölçüde iyileştirildi.

Elif Kevser KocaSüreç Yönetimi Yöneticisi, Astor Enerji
Önce

E-Flow’dan önce işler nasıl yürüyordu?

Transformatör üreticisi Astor Enerji’de E-Flow’dan önce manuel iş akışları süreç takibini, onayları ve veri analizini zorlaştırıyordu. Şirket bu zorlukları ortadan kaldırmak için E-Flow’u tercih etti; ERP sisteminin yetersiz kaldığı alanları tamamlayan E-Flow, tüm departmanların dijital dönüşümüne katkı sundu.

  1. Görünmeyen darboğazlar. Süreçlerin hangi aşamada takıldığı, görevlerin kimde beklediği net olarak görülemiyordu.

  2. Kim neyi onayladı? ERP sisteminde onay mekanizmaları yetersizdi; kimin neyi onayladığını takip etmek zordu.

  3. Dağınık veri. Veriler ortak bir platformda toplanamadığından analizler zorlaşıyor, raporlama verimsiz kalıyordu.

  4. Gecikmelerde kör nokta. Gecikmiş işler için analiz yapmak da anlık durumu izlemek de mümkün olmuyordu.

Dönüşüm

Önce nasıldı, E-Flow’da ne oldu?

Astor Enerji’nin en çok değişen iki işi. Kaydırdıkça eski yöntem E-Flow’daki haline dönüşüyor.

01 / 02

Görev ve onay

Önce

İş akışları manuel yürüyordu; süreçlerin hangi aşamada takıldığı, görevlerin kimde beklediği net görülemiyordu.

E-Flow ile

Süreçler E-Flow ile dijital ortama taşındı; onay mekanizmaları ve zorunlu görev tanımları sağlandı.

02 / 02

Gecikmiş işler

Önce

Gecikmiş işler için analiz yapmak ve anlık durumu izlemek mümkün olmuyordu; raporlama verimsiz kalıyordu.

E-Flow ile

Gecikmiş işler analiz edilebilir hale geldi ve anlık raporlama imkanı elde edildi.

Ekranlar temsilidir; anlatım Astor Enerji’nin kendi ifadelerinden.

Süreçler

E-Flow’da hangi süreçler var?

Astor Enerji E-Flow’da 190’dan fazla süreci dijitalleştirdi. Bu süreçlerden en fazla verim alınanlar sipariş bildirimi, teklif ve ödeme, irsaliye ve fatura kontrolü, kapasite ve emniyet stoku takibi, mesai bildirimi ve yetkilendirme ile varyant süreçleri.

Süreç bilgileri Astor Enerji’nin kendi anlatımından.

Sonuçlar

E-Flow ile neler değişti?

  1. Süreçler tüm iş birimlerinde dijitalde.Tüm iş birimlerinde süreçler dijital ortama taşındı; onay mekanizmaları, zorunlu görev tanımları ve veri bütünlüğü sağlandı.
  2. Gecikmiş işler analiz edilebiliyor.Gecikmiş işler kolayca analiz edilebilir hale geldi, anlık raporlama imkanı elde edildi.
  3. Logo ERP ile otomatik veri akışı.E-Flow Logo ERP ile entegre; bu entegrasyonla veri akışı otomatikleştirildi.
  4. Standartlaşmanın getirisi.Elif Kevser Koca’ya göre süreçlerdeki standartlaşma uzun vadede zaman ve maliyet avantajı sağladı.

Kullanıcı deneyimi ilk etapta adaptasyon gerektirse de, uzun vadede verimlilik artışı elde edildi.

Elif Kevser KocaSüreç Yönetimi Yöneticisi, Astor Enerji
Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar.

Astor Enerji hikayesi hakkında en sık sorulanlar. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.

Sorunuz burada yok mu?Demo görüşmesinde sorun
E-Flow · Astor EnerjiBir soru seçin
Astor Enerji E-Flow’da hangi süreçleri yürütüyor?
Astor Enerji E-Flow’da 190’dan fazla süreci dijitalleştirdi. En fazla verim aldığı süreçler sipariş bildirimi, teklif ve ödeme, irsaliye ve fatura kontrolü, kapasite ve emniyet stoku takibi, mesai bildirimi ve yetkilendirme ile varyant süreçleri.
Astor Enerji E-Flow’u neden seçti?
Astor Enerji, E-Flow’u süreç takibi ve kontrol zorluklarını ortadan kaldırmak için seçti. Manuel iş akışlarında süreçlerin hangi aşamada takıldığı ve görevlerin kimde beklediği net görülemiyor, ERP sisteminde onay mekanizmaları yetersiz kalıyordu.
Astor Enerji’de E-Flow hangi sistemle entegre?
Astor Enerji’de E-Flow Logo ERP ile entegre; bu entegrasyonla veri akışı otomatikleştirildi. E-Flow şirketin kendi sunucularında on-premise çalışıyor.
Astor Enerji E-Flow ile ne kazandı?
Astor Enerji’de gecikmiş işler analiz edilebilir hale geldi ve anlık raporlama imkanı elde edildi. Süreç Yönetimi Yöneticisi Elif Kevser Koca, veri doğruluğunun ve izlenebilirliğin büyük ölçüde iyileştiğini, süreçlerdeki standartlaşmanın da uzun vadede zaman ve maliyet avantajı sağladığını söyledi.
Sorular
Bir sonraki adım

Kendi sürecinizi
bir demoda birlikte tasarlayalım.

Hangi işi E-Flow’a taşımak istediğinizi kısaca yazın; demoda o süreci birlikte kuralım.

Yazdığınız metin demo formuna taşınır; yalnız bu tarayıcıda tutulur.Demo talep edin
  • Bulutta ya da kendi sunucularınızda
  • Rol tabanlı yetkilendirme
  • Her adımın denetim kaydı