Başarı hikayesi Madencilik

Siparişler WhatsApp’tan geliyordu. Şimdi bir hafta beklemeden üretim planında.

Kum, doğal taş ve organik gübre üreten Aydınlar Madencilik, siparişten sayıma, cari karttan sözleşme takibine kadar on süreci E-Flow’da yürütüyor. Satış sorumlusu siparişte müşterinin risk durumunu görüyor, sayım bilgilerinin tamamı aynı anda raporlanabiliyor.

Stok kartı açma
1 saat5 dk
Cari kart açma
20 dk5 dk
Sayım raporlaması
5 gün sonraAynı anda

Rakamlar Aydınlar Madencilik’in kendi verdiği bilgilerden.

Faaliyet
Endüstriyel ve inşaat kumu, peyzaj ürünleri, doğal taş, organik gübre
Deneyim
30 yıl
Arazi
1.500.000 m², şirkete ait
Bayi ağı
500’ün üzerinde peyzaj bayisi

Şirket ortakları farklı lokasyonlarda olduğu için raporlar her gün hazırlanıp e-posta olarak gönderilirdi. Şu an istedikleri zaman girip bakıyorlar. Bu durum departmanları vakit anlamında çok ciddi şekilde rahatlatıyor.

Oktay KayaGenel Müdür, Aydınlar Madencilik
Önce

E-Flow’dan önce işler nasıl yürüyordu?

Aydınlar Madencilik’in başta kuvars, bazalt, korunt ve silis olmak üzere ürettiği kumlar inşaat, havuz ve yapı kimyasalları sektörlerinde, kumlama (raspa) firmalarında, halı sahalarda, kartonpiyer (söve) yapımında ve tekstilde yıkama ile boyamada (rodeo kumu) kullanılıyor.

  1. Elle yürüyen işler. Satış aktiviteleri, çalışan izinleri, hatta üretim ve sayım operasyonları manuel yapılıyordu; şirket bu dönemde iş takibinde çok zorlandığını söylüyor.

  2. Takip edilmeyen sözleşmeler. E-Flow’dan önce sözleşme ve dijital evrak takibi yoktu; sözleşmeler de araç kaskosu, tapu ve lisans gibi resmi evraklar da dosyadan çıkarılıyordu.

  3. Formlarla yürüyen kayıtlar. Üretimde formlar kullanılıyor, satış ekibi stok takibi yapamıyordu. Cari kartlar da muhasebe programında form doldurularak açılıyor, bilgiler genelde eksik geliyordu.

  4. Geç gelen bilgi. Farklar sayımdan beş gün sonra ortaya çıkıyor, üretim için yapılan sarf malzeme çıkışları sisteme ayda bir işleniyordu.

Dönüşüm

Önce nasıldı, E-Flow’da ne oldu?

Aydınlar Madencilik’in en çok değişen üç işi. Kaydırdıkça eski yöntem E-Flow’daki haline dönüşüyor.

01 / 03

Sipariş

Önce

Siparişler WhatsApp üzerinden geliyordu; üretim planlamaya geçmesi bir haftayı bulabiliyordu.

E-Flow ile

Sipariş anında giriliyor, satış sorumlusu müşterinin risk durumunu görüyor ve sipariş bir hafta beklemeden üretim planlamaya aktarılıyor.

02 / 03

Sayım

Önce

Sayım manuel yapılıyor, farklar sayımdan beş gün sonra ortaya çıkıyordu.

E-Flow ile

Sayım bilgilerinin tamamı aynı anda raporlanabiliyor.

03 / 03

Yönetim raporları

Önce

Şirket ortakları farklı yerlerde; raporlar her gün hazırlanıp e-postayla gönderiliyordu.

E-Flow ile

Ortaklar raporlara istedikleri zaman girip bakıyor; Oktay Kaya bunun departmanları vakit anlamında çok rahatlattığını söylüyor.

Ekranlar temsilidir; anlatım Aydınlar Madencilik’in kendi ifadelerinden.

Süreçler

Süreç süreç, önce ve şimdi.

Aydınlar Madencilik’in E-Flow’a taşıdığı süreçler; her satırda eski yöntem ve E-Flow’daki hali.

SüreçÖnceE-Flow ile
Stok kartı1 saat5 dkÖnceBir stok kartı açmak bir saat sürüyordu.E-Flow ileStok kartı en fazla beş dakikada açılıyor.
Cari hesap kayıtları20 dk5 dkÖnceCari kart muhasebe programında form doldurularak açılıyor, bilgiler genelde eksik geliyordu.E-Flow ileTüm bilgiler tek ekrandan giriliyor ve kayıt muhasebe onayıyla sisteme aktarılıyor.
Sayım5 gün sonraAynı andaÖnceFarklar sayımdan beş gün sonra ortaya çıkıyordu.E-Flow ileSayım bilgilerinin tamamı aynı anda raporlanabiliyor.
Müşteri siparişi1 haftaHemenÖnceSiparişler WhatsApp üzerinden geliyordu.E-Flow ileSiparişler anında giriliyor, satış sorumlusu müşterinin risk durumunu görebiliyor ve sipariş bir hafta beklemeden üretim planlamaya aktarılıyor.
ÜretimÖnceÜretim formlarla izleniyor, satış ekibi stoğu takip edemiyordu.E-Flow ileÜretim anında giriliyor ve sipariş stok planlamasına göre alınabiliyor.
Sarf malzeme çıkışlarıÖnceÜretim için sarf malzeme çıkışları formlarda tutuluyor, sisteme ayda bir işleniyordu.E-Flow ileStok anında görülebiliyor; şirket bunun etkisini "satın alma gücümüzü artırdık" diye özetliyor.
Sözleşme ve evrak takibiÖnceSözleşmeler ve resmi evraklar dosyadan çıkarılıyordu.E-Flow ileBitiş tarihi yaklaşan sözleşmeler süreç üzerinden takip edilebiliyor.

Diğer süreçler. Görev atama, toplantı aksiyonları ve İK izin süreçleri de E-Flow’da. Şirket görev takibini "tüm işletmelerin en büyük sıkıntılarından biri" diye anıyor; şimdi hangi görevin kimde olduğu izlenip performans ölçülebiliyor, toplantı notlarından görev atanıyor.

Önce ve sonra bilgileri Aydınlar Madencilik’in kendi anlatımından.

Sonuçlar

E-Flow ile neler değişti?

  1. Satın alma stoku anlık görüyor.Sarf çıkışları formlarda tutulup ayda bir işlenirken şimdi stok anında görülüyor; şirket bunun etkisini "satın alma gücümüzü artırdık" diye özetliyor.
  2. Satış sorumlusu müşteri riskini görüyor.Siparişte müşterinin risk durumu görülebiliyor; üretim anında girildiği için sipariş stok planlamasına göre alınabiliyor.
  3. Sözleşmeler süreçte.Bitiş tarihi yaklaşan sözleşmeler süreç üzerinden takip edilebiliyor.
  4. Kayıtlar dakikalar içinde açılıyor.Stok kartı 1 saat yerine en fazla 5 dakikada, cari kart 20 dakika yerine 5 dakikada açılıyor.

E-Flow geçişimiz ile giderlerimizi kontrol altına alarak gelirlerimizi artırdık. Kurum olarak %25 büyüme sağladık.

Oktay KayaGenel Müdür, Aydınlar Madencilik
Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar.

Aydınlar Madencilik hikayesi hakkında en sık sorulanlar. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.

Sorunuz burada yok mu?Demo görüşmesinde sorun
E-Flow · Aydınlar MadencilikBir soru seçin
Aydınlar Madencilik E-Flow’da hangi süreçleri yürütüyor?
Aydınlar Madencilik’te müşteri siparişi, cari hesap kayıtları, sözleşme ve evrak takibi, görev atama, sayım, İK izin, üretim, stok kartı, toplantı aksiyonları ve sarf malzeme çıkışları E-Flow’da yürüyor.
Aydınlar Madencilik’te stok kartı ve cari kart açma süresi ne kadar kısaldı?
Aydınlar Madencilik’te stok kartı 1 saat yerine en fazla 5 dakikada, cari kart 20 dakika yerine 5 dakikada açılıyor. Cari kartta tüm bilgiler tek ekrandan giriliyor ve muhasebe onayıyla sisteme aktarılıyor.
Aydınlar Madencilik’te sayımda ne değişti?
Aydınlar Madencilik’te farklar eskiden sayımdan beş gün sonra ortaya çıkıyordu; E-Flow ile sayım bilgilerinin tamamı aynı anda raporlanabiliyor.
Aydınlar Madencilik E-Flow’dan önce işlerini nasıl yürütüyordu?
Aydınlar Madencilik’te sözleşme ve dijital evrak takibi yoktu; satış aktiviteleri, çalışan izinleri, üretim ve sayım manuel yürüyordu. Siparişler WhatsApp’tan geliyor, üretim ve sarf çıkışları formlarda tutuluyordu.
Sorular
Bir sonraki adım

Kendi sürecinizi
bir demoda birlikte tasarlayalım.

Hangi işi E-Flow’a taşımak istediğinizi kısaca yazın; demoda o süreci birlikte kuralım.

Yazdığınız metin demo formuna taşınır; yalnız bu tarayıcıda tutulur.Demo talep edin
  • Bulutta ya da kendi sunucularınızda
  • Rol tabanlı yetkilendirme
  • Her adımın denetim kaydı