Sipariş
Siparişler WhatsApp üzerinden geliyordu; üretim planlamaya geçmesi bir haftayı bulabiliyordu.
Sipariş anında giriliyor, satış sorumlusu müşterinin risk durumunu görüyor ve sipariş bir hafta beklemeden üretim planlamaya aktarılıyor.
Başarı hikayesi · MadencilikKum, doğal taş ve organik gübre üreten Aydınlar Madencilik, siparişten sayıma, cari karttan sözleşme takibine kadar on süreci E-Flow’da yürütüyor. Satış sorumlusu siparişte müşterinin risk durumunu görüyor, sayım bilgilerinin tamamı aynı anda raporlanabiliyor.
Rakamlar Aydınlar Madencilik’in kendi verdiği bilgilerden.
Şirket ortakları farklı lokasyonlarda olduğu için raporlar her gün hazırlanıp e-posta olarak gönderilirdi. Şu an istedikleri zaman girip bakıyorlar. Bu durum departmanları vakit anlamında çok ciddi şekilde rahatlatıyor.
Aydınlar Madencilik’in başta kuvars, bazalt, korunt ve silis olmak üzere ürettiği kumlar inşaat, havuz ve yapı kimyasalları sektörlerinde, kumlama (raspa) firmalarında, halı sahalarda, kartonpiyer (söve) yapımında ve tekstilde yıkama ile boyamada (rodeo kumu) kullanılıyor.
Elle yürüyen işler. Satış aktiviteleri, çalışan izinleri, hatta üretim ve sayım operasyonları manuel yapılıyordu; şirket bu dönemde iş takibinde çok zorlandığını söylüyor.
Takip edilmeyen sözleşmeler. E-Flow’dan önce sözleşme ve dijital evrak takibi yoktu; sözleşmeler de araç kaskosu, tapu ve lisans gibi resmi evraklar da dosyadan çıkarılıyordu.
Formlarla yürüyen kayıtlar. Üretimde formlar kullanılıyor, satış ekibi stok takibi yapamıyordu. Cari kartlar da muhasebe programında form doldurularak açılıyor, bilgiler genelde eksik geliyordu.
Geç gelen bilgi. Farklar sayımdan beş gün sonra ortaya çıkıyor, üretim için yapılan sarf malzeme çıkışları sisteme ayda bir işleniyordu.
Aydınlar Madencilik’in en çok değişen üç işi. Kaydırdıkça eski yöntem E-Flow’daki haline dönüşüyor.
Siparişler WhatsApp üzerinden geliyordu; üretim planlamaya geçmesi bir haftayı bulabiliyordu.
Sipariş anında giriliyor, satış sorumlusu müşterinin risk durumunu görüyor ve sipariş bir hafta beklemeden üretim planlamaya aktarılıyor.
Sayım manuel yapılıyor, farklar sayımdan beş gün sonra ortaya çıkıyordu.
Sayım bilgilerinin tamamı aynı anda raporlanabiliyor.
Şirket ortakları farklı yerlerde; raporlar her gün hazırlanıp e-postayla gönderiliyordu.
Ortaklar raporlara istedikleri zaman girip bakıyor; Oktay Kaya bunun departmanları vakit anlamında çok rahatlattığını söylüyor.
Ekranlar temsilidir; anlatım Aydınlar Madencilik’in kendi ifadelerinden.
Aydınlar Madencilik’in E-Flow’a taşıdığı süreçler; her satırda eski yöntem ve E-Flow’daki hali.
Diğer süreçler. Görev atama, toplantı aksiyonları ve İK izin süreçleri de E-Flow’da. Şirket görev takibini "tüm işletmelerin en büyük sıkıntılarından biri" diye anıyor; şimdi hangi görevin kimde olduğu izlenip performans ölçülebiliyor, toplantı notlarından görev atanıyor.
Önce ve sonra bilgileri Aydınlar Madencilik’in kendi anlatımından.
E-Flow geçişimiz ile giderlerimizi kontrol altına alarak gelirlerimizi artırdık. Kurum olarak %25 büyüme sağladık.
Aydınlar Madencilik hikayesi hakkında en sık sorulanlar. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.
Hangi işi E-Flow’a taşımak istediğinizi kısaca yazın; demoda o süreci birlikte kuralım.
İzin verirseniz, siteyi nasıl kullandığınızı anlamak için Google Analytics çerezlerini; reklamlarımızın talep getirip getirmediğini ölçmek ve siteyi ziyaret ettiğiniz için size Google’da ve başka sitelerde Netoloji reklamları göstermek için Google Ads çerezlerini kullanırız. Reddederseniz yalnızca sitenin çalışması için gerekenler tutulur. Ayrıntılar: Çerez Politikası.