Dijital dönüşüm bir süreçle başlar.
Talepten imzaya, e-postadan ERP’ye: iş akışı otomasyonuyla kurumunuzun işleri tek bir akışta. Kod yazmadan tasarlayın, AI ile hızlanın, her adımı görün.
Anlatın. Süreciniz hazır.
Sürecinizi anlatın, sonra konuşarak geliştirin. “Şu adımı ekle”, “eşiği değiştir” demeniz yeterli; E-Flow süreci Designer’da güncellesin.
Fişi çekin. Form dolsun.
Az önce tasarlanan masraf formu, yayınlandığı anda telefonda da hazır. Çalışan fişin fotoğrafını çeker; masraf türü, tarih, tutar, KDV ve işyeri kendi alanlarına yerleşir. Siz yalnızca kontrol edip gönderin.
Kimse başlatmasa da iş başlar.
destek@ adresine bir şikayet e-postası düşer. E-Flow onu yakalar ve “Müşteri şikayeti” sürecini başlatır; gönderen, konu, sipariş numarası ve şikayet metni kayda kendiliğinden yazılır.
E-fatura
ERP kaydı
Belirli bir tarih
Web formuŞikayeti okur. Doğru ekibe yollar.
Süreçteki AI adımı, şikayeti müşterinin sipariş geçmişiyle birlikte değerlendirir; kategori, öncelik, ton ve özet süreç alanlarına yazılır. Sonraki karar adımı bu alanlara bakıp şikayeti ilgili ekibe gönderir.
Tedarikçiniz de akışta. Hesap açmadan.
Teklif isteği üç tedarikçiye e-postayla gider. Bağlantıyı açan tedarikçi tek kullanımlık kodla doğrulanır, fiyatını ve teslim süresini girer; hesap açması gerekmez. Yanıtlar karşılaştırma tablosunda toplanır. Süre dolarsa görev süreci başlatana döner.
- 1Davet
- 2Doğrulama
- 3Teklif
- 4Karşılaştırma
Karar cebinizde. İmza da.
AI sözleşmeyi okur, özetini çıkarır ve şirket şablonundan farklı maddeyi bulur. Yönetici telefonundan okur, onaylar ve mobil imzayla imzalar; imza belgeye işlenir.
- Bildirim anında geliriOS ve Android uygulamasında.
- AI özetiyle hızlı kararSözleşmenin tamamını okumadan önemli olanı görün.
- Mobil imza ya da E-İmzaBelge akıştan çıkmadan imzalanır.
- Süreç kendiliğinden ilerlerSıradaki adım karşı tarafın imzası.
Aynı platform. Üç bakış.
İş hangi aşamada?
Servis iş emirleri Yeni, Planlandı, Sahada ve Tamamlandı sütunlarında. Kart sürüklendiğinde aşaması değişir; teknisyeni ve saati kartın üstünde.
Ekip ne zaman, ne kadar dolu?
Aynı iş emirleri teknisyenlerin satırlarında, süreleriyle. Kimin günü dolu, kimin boşluğu var, tek bakışta görünür.
Hangi gün, hangi saatte?
Aynı işler haftalık takvimde: bitenler işaretli, sahadaki iş belli, yeni planlanan arıza randevusu yerinde.
Veriniz nerede olursa olsun, tek panoda.
Rapor tasarımcısı doğrudan veritabanlarınıza bağlanır: ERP, CRM, muhasebe ve İK sistemleri. Verileri taşımadan, dışa aktarmadan her ekibe kendi panosu.
Hangi işi E-Flow’la yürüteceksiniz?
Her iş için adım adım rehber: formu, onay kurallarını, yapay zekanın yerini ve ERP bağlantısını anlatır.
- Masraf onayıMasraf fişleri nasıl toplanır, masraf onayı nasıl dijitalleştirilir?
- Avans talebiAvans talepleri nasıl onaylanır, açık avanslar nasıl takip edilir?
- Fatura onayıGelen faturalar siparişle nasıl karşılaştırılıp onaya gönderilir?
- Bütçe kontrollü harcamaHarcama onayında bütçe nasıl kontrol edilir?
Aklınıza takılanlar.
E-Flow’u değerlendiren ekiplerin en sık sorduğu sorular. Bir soru seçin; cevaplar önceden yazılmıştır.
- Süreç tasarlamak için kod bilmem gerekir mi?
- Hayır. E-Flow Designer’da adımları sürükleyip bırakır, formları görsel olarak tasarlarsınız. Koşullar için formül editörü var; ileri ihtiyaçlar için REST, SOAP ve SQL adımları hazır. AI ile süreç tasarımı ↑
- Mevcut ERP’mizle çalışır mı?
- Logo Tiger, Netsis ve SAP için süreç tasarımcısında hazır adımlar bulunur. Mikro, Dia ve Nebim gibi ERP’lere ve diğer sistemlere REST ya da SOAP servisleriyle veya doğrudan veritabanı bağlantısıyla ulaşılır.
- AI verilerimizi nereye gönderir?
- Hangi sağlayıcının ve modelin kullanılacağını kurumunuz belirler; şirket içinde çalışan, OpenAI uyumlu modeller de tanımlanabilir. API anahtarları sunucuda şifreli tutulur. AI’ın hazırladığı süreç, siz kaydedene kadar hiçbir şeyi değiştirmez.
- Kendi sunucularımızda çalıştırabilir miyiz?
- Evet. E-Flow kurum içi altyapıda çalışabilir; müşterilerimizin bir kısmı bu şekilde kullanıyor. Size en uygun kurulum modelini demo görüşmesinde birlikte belirleriz.
- Mobilde onay ve imza mümkün mü?
- Evet. iOS ve Android uygulamasıyla görevleri onaylar, belgeleri E-İmza ya da mobil imzayla akış içinde imzalarsınız; imza hizmeti kurulumda yapılandırılır. Mobil onay ve imza ↑
- Şirket dışındaki kişiler sürece katılabilir mi?
- Evet. Tedarikçi ya da müşteri, e-postadaki bağlantı ve tek kullanımlık kodla görev formunu hesap açmadan doldurur; süre dolarsa görev süreci başlatana döner. Dış katılımcı ↑
- E-Flow BPM nedir?
- E-Flow BPM, Netoloji’nin geliştirdiği no-code iş süreçleri yönetimi (BPM) platformudur. Onay, talep, satın alma, İK ve finans süreçleri formlar, onay adımları ve kurallarla kod yazmadan tasarlanır; web ve mobilden yürütülür, ERP ve diğer sistemlerle entegre çalışır. Yapay zeka özelliği, bir cümlelik tariften süreci hazırlar.
- İş akışı otomasyonu nedir?
- İş akışı otomasyonu; talep, onay ve bilgi aktarımı gibi tekrar eden işlerin e-posta ve Excel yerine kurallarla kendiliğinden yürümesidir: iş doğru kişiye gider, süresi takip edilir, her adım kayda geçer. E-Flow BPM'de bu akışlar kod yazmadan tasarlanır ve ERP'ye bağlanır.
- E-Flow'u iş ortaklarından da alabilir miyim?
- Evet. E-Flow BPM ve E-Flow DMS'i Netoloji geliştirir; Türkiye'deki ve yurt dışındaki iş ortaklarımız E-Flow'u kurar, satar ve destekler. Size en yakın iş ortağını En yakın iş ortağı sayfasında bulabilirsiniz.
Sürecinizi anlatın.
İlk akışı birlikte kuralım.
Sorularınızı yanıtladık. Şimdi sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; demo görüşmesinde ilk akışı onunla birlikte kuralım.
- Bulutta ya da kendi sunucularınızda
- Rol tabanlı yetkilendirme
- Her adımın denetim kaydı